
- •Факторы и предпосылки, обусловливающие развитие управления проектами.
- •Определение термина «Проект». Отличительные признаки проекта.
- •Основные признаки проекта
- •Типы проектов.
- •Жизненный цикл проекта.
- •Окружение проекта.
- •Участники проекта.
- •Инициация и разработка концепции проекта.
- •Цели проекта. Формирование идеи проекта.
- •Проектный анализ, его структура и назначение.
- •Категории и виды эффективности проекта.
- •Альтернативный ответ
- •Критерии эффективности проекта.
- •Виды планов. Принципы планирования.
- •Структуризация проекта: принципы и последовательность.
- •Разработка проектной документации: состав и порядок разработки.
- •Материально-техническая подготовка проекта. Закупки и поставки
- •Заключение контрактов
- •Календарное планирование ресурсов
- •Управление содержанием проекта.
- •Управление временем проекта.
- •12.1 Процедура сокращения времени
- •12.1.1 Издержки проекта
- •12.1.2 Сокращение времени выполнения проекта
- •12.1.3 Практические соображения
- •12.2.2 Манипулирование временем
- •Альтернативный ответ
- •Календарные планы как инструмент планирования (назначение, общие понятия).
- •Альтернативный ответ Что такое календарное планирование
- •Где применимо календарное планирование
- •Опыт внедрения календарного планирования
- •Этапы календарного планирования
- •Календарное планирование как управленческий инструмент
- •Длительность этапов на диаграмме Ганта
- •Утверждение проекта
- •Контроль выполнения задач
- •Управление расписанием.
- •Бюджетирование проекта.
- •Оптимизация плана проекта по показателю время/стоимость.
- •Организационная структура управления и система взаимоотношений участников проекта.
- •Преимущества и недостатки оргструктур управления проектом.
- •Роль проектной команды в осуществлении проекта и этапы ее создания.
- •Стили поведения людей и стратегия их использования.
- •Стили руководства и лидерства.
- •Цель, назначение и методы контроля проекта.
- •Процессы контроля.
- •Контроль стоимости проекта.
Основные признаки проекта
В предыдущем пункте были приведены основные признаки проекта:
Направленность на достижение конкретных целей;
Координированное выполнение взаимосвязанных действий;
Ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом;
Все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.
В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности. Каждая из названных характеристик имеет важный внутренний смысл, и поэтому их следует рассмотреть более детально.
Направленность на достижение целей
Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты.
Координированное выполнение взаимосвязанных действий
Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее.
Ограниченная протяженность во времени
Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время.
Уникальность
Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Основные источники уникальности, могут быть заложены в специфике конкретной производственной ситуации, специфических требованиях к проекту, жестких ресурсных и/или временных ограничениях и т.п.
Типы проектов.
Выделяют несколько типов проектов в зависимости от сферы осуществления проекта. Это может быть технический проект, экономический проект, организационный проект и социальный проект, а также смешанные проекты, представляющие собой различные комбинации основных типов проектов.
В зависимости от масштаба, сроков реализации, качества исполнения, ограниченности ресурсов и участников выделяют следующие типы проектов.
Малые проекты представляют собой незначительные по масштабам, относительно простые и ограниченные объемами проекты. При осуществлении малых проектов допустимыми считается ряд упрощений, связанный с процедурой проектирования и реализации, формирования команды проекта. Отрицательной стороной малых проектов являются затруднения, связанные с исправлением допущенных ошибок, из-за нехватки времени. Поэтому требуется тщательное определение характеристик проекта, участников проекта, методов работы по осуществлению проекта.
Мегапроекты представляют собой совокупность взаимосвязанных между собой проектов, имеющих общую цель, ресурсы и ограничения по времени. Мегапроекты отличаются высокой стоимостью, трудоемкостью и требуют большого количества времени для реализации.
Сложные проекты включают в себя организационные, технические и ресурсные задачи, для решения которых требуется нетривиальный подход и высокие затраты.
Краткосрочные проекты присущи предприятиям, реализующим новинки, опытные установки. Бездефектные проекты подразумевают повышенное качество результата и их стоимость, как правило, крайне высока. Международные проекты – проекты, характеризующиеся также очень высокой стоимостью и сложностью исполнения.
Зная особенности каждого типа проектов можно выработать тот путь реализации проекта, который приведет к желаемым результатам. От того, как построено управление проектами: знание исходных данных, аналитика по ходу реализации проекта и корректировка действий при необходимости, выполнение этапов проекта в срок зависит успех всего проекта.
Проекты можно классифицировать по нескольким признакам:
По масштабу (размеры, стоимость количество участников) проекты могут быть поделены на:
Монопроекты.Мультипроекты.Мегапроекты.
По типу проекты могут быть поделены на:Технические. Экономические. Организационные. Социальные. Юридические.
Другие типы (в зависимости от отрасли главной цели проекта).
Смешанные (сочетающие в себе несколько типов).
По длительности проекты могут быть поделены на: Краткосрочные (до 1 года). Среднесрочные (от 1 года до 5 лет). Долгосрочные (свыше 5 лет).
По сложности проекты могут быть поделены на: Простые. Сложные. Очень сложные.