34.Основы документооборота (до)

Документооборот должен упразднять некую информацию бюрократизма.

ДО – движение документов с момента составления их на предприятии или получения их от других предприятий до сдачи в архив, после их систематизации и обработки.

График в учёте – расписание сроков составления, представление и обработка первичных документов, регистрация и группировка учетных данных, прохождение других стадий учёта.

35. ДО при закупке

Материальный поток будет складываться из сырья и материалов. К материальному потому будет прикладываться сопроводительная документация:

• Платежные требования-поручения;

• Товарно-транспортные накладные

• Квитанция о ж/д доставке

36. ДО в отделе снабжения

Определяются условия договора.

Акцепт – полный, частичный (т.е. согласие на оплату)

Имеется журнал регистрации поступающих грузов в электронном виде.

Проверенные документы поступают в бухгалтерию, а квитанции возвращаются экспедитору.

При передаче продукции на склад, оформляются приходные ордера, это материальный учёт.

- договор о доставке

- журнал поставок

37. ДО в производстве

При переходе товара с одного места в другое составляется ведомость учёта передвижения материалов внутри предприятия

- квитанция на доставку

- накладная на внутренние помещения

- ведомость перемещения учетных средств

38. ДО при контроле запасов

Ежедневный расход материалов, кот направлены на производство, оформляется лиминнозаполненными картами.

Если нужна разовая поставка на отдельный участок – запрос на поставку (требование).

- лимитно-заборная карта

- вид операций

- номер склада

- номенклатурный номер

39. ДО при складировании

Не важно перемещение внутри или вне предприятия. Контролируется стоимость продукта. При поставке оформляются товарные счета или акты.

40. ДО при распределении

При поставке какого-либо сост-я накладные об отпуске материалов на сторону, одна – у получателя, другая – у поставщика.

На осн. Договоров на поставку или нарядов на исполнение работ.

41. Сущность закупочной логистики (ЗЛ)

Процесс обеспечения предприятия материальными ресурсами, размещение этих материальных ресурсов по складам, их хранение и поступление в производство

Цель: обеспечить предприятия материалами с мах экономичной эффективностью

Закупочная логистика – процесс обеспечения предприятия материальными ресурсами, размещение ресурсов на складах, хранение, выдача в производство.

42. Задачи ЗЛ

1. информационная задача: а) сделать или купить б) задача выбора поставщика

2. задача реализации – соблюдение обоснованных сроков, выполнение заказов. Соблюдения точного соответствия между требованиями (потребностью) в материалах и поставкой материала. Соблюдение требуемого качества материалов.

Обеспечение материальными ресурсами.

Задачи:

- информационные (задачи сделать/купить, поиск/оценка; выявление лучших поставщиков)

- реализационные (соблюдение сроков; обеспечение соответствия между объемом поставки и потребностью; обеспечение качества материалов)

43. Функции зл

1. формирование стратегии преобразования материалов

2. прогнозирование потребности в материалах

3. получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков

4. выбор поставщика

5. определение реальной потребности в материальных ресурсах

6.определение цены на требуемые материалы

7. заключение договоров на поставку

8. контроль за исполнением сроков договора

9. получение материалов и размещение их на складе

10. передача материалов в производство

11. поддержка необходимого уровня запасов на складе