3.2. Групи процесів управління проектами.

Наступні розділи визначають і описують п'ять груп процесів управління проектами, що є обов'язковими для кожного проекту. Ці п'ять груп процесів досить чітко взаємозв'язані і зазвичай здійснюються в однаковій послідовності в кожному проекті. Вони не залежать від прикладної області або конкретної галузі. Окремі групи процесів і складові їх процеси часто повторюються аж до закінчення проекту. Окремі процеси можуть взаємодіяти в рамках групи процесів або з процесами інших груп. Суть даних взаємодій різниться від проекту до проекту і може здійснюватися або не здійснюватися в певному порядку.

Блок-схема процесів, рис. 3-3, коротко описує основні залежності і взаємодії груп процесів та зацікавлених сторін проекту.Кожна група процесів включає складові її процеси управління проектами, які пов'язані відповідними входами і виходами, коли результат чи вихід одного процесу стає входом для іншого. Групи процесів не є фазами проекту.Коли великі або складні проекти розділені на окремі фази або підпроекти, такі як аналіз здійсненності, розробка концепції, технічна розробка, виготовлення дослідних зразків, створення, тестування і т. д., всі групи процесів зазвичай повторюються для кожної фази або підпроекту.

Таблиця 3-1 відображає віднесення 42 процесів управління проектами до 5 груп процесів управління проектами і 9 областях знань з управління проектами. Процеси управління проектами показані в тій групі процесів, в якій відбувається більша частина їх дії. Наприклад, коли в групі процесів виконання відбувається коригування процесу, який зазвичай відбувається в групі процесів планування, ця подія не можна вважати новим процесом.

Розділ. 4. Управління інтеграцією проекта.

Управління інтеграцією проекту містить процеси та дії, необхідні для визначення, уточнення, комбінування, об'єднання і координації різних процесів і дій з управління проектом в рамках груп процесів управління проектами. У контексті управління проектами інтеграція містить такі характеристики як об'єднання, консолідація, зчленування і інтегративні дії, які є ключовими для завершення проекту, успішного управління очікуваннями зацікавлених сторін проекту та виконання вимог. Управління інтеграцією проекту охоплює прийняття рішень щодо розподілу ресурсів, пошук компромісів між конфліктуючими цілями і альтернативами, а також управління взаємозалежності між областями знань з управління проектами. [koм.1].

Процеси управління проектами зазвичай подаються у вигляді дискретних елементів з визначеними межами, хоча на практиці вони перетинаються і взаємодіють такими способами, які не можуть бути детально описані в Керівництві PMBOK ®.

На рис. 1 представлена загальна схема наступних процесів управління інтеграцією проекту:

4.1 Розробка статуту проекту - процес розробки документа, який формально санкціонує проект або фазу і документує початкові вимоги, що задовольняють потреби та очікування зацікавлених сторін проекту.

4.2 Розробка плану управління проектом - процес документування дій, необхідних для визначення, підготовки, інтеграції і координації всіх допоміжних планів.

4.3 Керівництво і управління виконанням проекту - процес виконання робіт, визначених у плані управління проектом, для досягнення цілей проекту.

4.4 моніторинг і управління роботами проекту - процес відстеження, перевірки та регулювання виконання для досягнення цілей проекту, визначених у плані управління проектом.

4.5 здійснення загального управління змінами - процес перевірки всіх запитів на зміну, їх затвердження та управління змінами результатів, активів процесів організації, документів проекту та плану управління проектом.

4.6 завершення проекту або фази - процес завершення всіх операцій всіх груп процесів

Необхідність управління інтеграцією проекту очевидна у випадках, коли окремі процеси взаємодіють. Наприклад, оцінка вартості, необхідна для плану реагування на ризики, тягне інтеграцію процесів з областей знань за вартістю, строками і ризиків. При виявленні додаткових ризиків, пов'язаних з різними альтернативами забезпечення проекту персоналом, можуть бути повторені один або кілька цих процесів.(Рис.6)Також буває необхідно інтегрувати результати проекту або з поточними операціями як виконуючою організації, так і організації замовника, або з довгостроковим стратегічним плануванням, яке приймає до уваги майбутні проблеми і можливості. Управління інтеграцією проекту також містить дії, необхідні для управління документами проекту з метою забезпечення відповідності плану управління проектом і продуктами проекту.

Найбільш досвідчені фахівці в галузі управління проектами знають, що не існує універсального способу управління проектами. Вони застосовують знання та навички в області управління проектами, а також необхідні процеси в різній послідовності і з різним ступенем суворості, щоб досягти необхідного виконання проекту. Однак уявлення про те, що певні процеси не є обов'язковими, не означає, що на них не варто звертати уваги. Менеджер проекту і команда проекту повинні розглядати всі процеси, щоб визначити рівень застосування кожного окремо взятого процесу для кожного проекту. Якщо проект складається більш ніж з однієї фази, процеси в рамках кожної фази повинні виконуватися з однаковим ступенем строгості.

Інтегративну природу проектів та управління ними можна зрозуміти, якщо розглянути інші типи дій, виконуваних під час реалізації проекту.[ком. 4] Ось кілька прикладів дій, здійснюваних командою управління проектом:

• Аналіз і осмислення змісту. Це містить в собі вимоги до проекту і продукту, критерії, припущення, обмеження та інші впливу, що впливають на проект, а також те, яким чином управляти ними або розглядати їх в рамках проекту.

• Осмислення того, як обробити наявну інформацію і перетворити її в план управління проектом за допомогою структурованого підходу, як описано в Керівництві PMBOK ®.

• Виконання операцій для виробництва результатів проекту.

• Вимірювання та моніторинг всіх аспектів виконання проекту, а також виконання необхідних дій для досягнення цілей проекту.

Зв'язки між процесами в групах процесів управління проектом часто повторюються. На початку проекту група процесів планування надає групі процесів виконання документований план управління проектом, а потім вносить оновлення в план управління проектом, якщо в ході проекту відбуваються зміни.

Рис. 1. Загальна схема управління інтеграцією проекту.