4. Зв'язки між керуванням проектами, керуванням програмами й керуванням портфелями.

У зрілих організаціях, що здійснюють проектне керування, керування проектами існує в більш широкому контексті, який регулюється керуванням програмами й портфелями. На мал. 1-1 показане, що стратегії й пріоритети організації зв'язані між собою й мають зв'язки з портфелями й програмами, а також між програмами й окремими проектами. Організаційне планування впливає на проекти за допомогою встановлення пріоритетів проектів на підставі ризиків, фінансування й стратегічного плану організації. Організаційне планування може направляти фінансування й підтримку складових проектів на основі категорій ризиків, певних напрямків діяльності або загальних типів проектів, таких як поліпшення інфраструктури або внутрішніх процесів.

Рис. 1-1. Зв'язки між керуванням портфелями, керуванням програмами й керуванням проектами.

До проектів, програм і портфелям застосовуються різні підходи. Таблиця 1-1 ілюструє порівняння зрізів проектів, програм і портфелів у декількох областях, включаючи зміну, лідерство, керування і т.д.

1. Керування портфелями.

Портфель – це набір проектів або програм і інших робіт, об'єднаних разом з метою ефективного управління даними роботами для досягнення стратегічних цілей. Проекти й програми портфеля не обов'язково є взаємозалежними або прямо зв'язаними. Так, компанія, що займається інфраструктурними об'єктами, що має стратегічну мету «збільшити рентабельність інвестицій», може скомпонувати портфель, що полягає з різноманітних проектів у газо- і нафтовидобувній галузі, енергетичній галузі, водопостачанні, проектів для дорожніх, залізничних об'єктів і аеропортів. Із цього набору різноманітних проектів компанія може вибрати ряд суміжних проектів і включити їх в одну програму. Наприклад, усі проекти по будівництву об'єктів енергетичної інфраструктури можуть бути згруповані в програмі по розвиткові інфраструктури енергетичної галузі. Аналогічно, усі проекти по будівництву об'єктів інфраструктури водопостачання можуть бути згруповані в програмі по розвиткові інфраструктури водопостачання.

Керування портфелями ставиться до централізованого керування одним або декількома портфелями, що включає виявлення, установлення пріоритетів, авторизацію, керування й контроль проектів, програм і інших зв'язаних робіт з метою досягнення певних стратегічних цілей. Керування портфелями передбачає забезпечення перегляду проектів і програм з метою встановлення пріоритетів при розподілі ресурсів і відповідності портфеля стратегіям організації.

Таблиця 1-1. Порівняльний огляд керування проектами, програмами й портфелями.

	ПРОЕКТИ	ПРОГРАМИ	ПОРТФЕЛІ
Зміст	Проекти мають чіткі цілі. Утримування послідовне уточнюється протягом життєвого циклу проекту.	Програми мають більш широке втримування й приносять більш значні вигоди.	Портфелі мають бізнес-цілі й зміст, що міняються разом зі стратегічними цілями організації.
Зміни	Менеджери проектів очікують зміни й впроваджують процеси з метою керування змінами й контролю над ними.	Менеджери програм повинні очікувати зміни як зсередини, так і ззовні програми й бути готовими керувати ними.	Менеджери портфелів безупинно керують змінами в більш широкому середовищі.
Планування	Менеджери проектів послідовно деталізують інформацію високого рівня до докладних планів протягом життєвого циклу проекту.	Менеджери програм розробляють загальний план програми й створюють плани високого рівня з метою керування детальним плануванням на рівні компонентів.	Менеджери портфелів створюють і управляють необхідними процесами й комунікаціями, що мають відношення до сукупного портфеля.
Керування	Менеджери проектів управляють командою проекту з метою виконання завдань проекту.	Менеджери програм управляють персоналом програми й менеджерами проектів. Вони визначають загальний напрямок діяльності й відіграють керівну роль.	Менеджери портфелів можуть управляти роботою персоналу, що здійснює керування портфелем, або координувати її.
Успіх	Успіх виміряється якістю продукту й проекту, своєчасністю, відповідністю бюджету й ступенем задоволеності замовника.	Успіх виміряється ступенем, у якому програма задовольняє потреби й приносить вигоду, заради якої вона була почата.	Успіх виміряється сукупним виконанням компонентів портфеля.
Моніторинг	Менеджери проектів здійснюють моніторинг і контроль робіт із проведення продуктів, наданню послуг або досягненню результатів, заради яких проект був початий.	Менеджери програм здійснюють моніторинг ходу виконання компонентів програми з метою забезпечення досягнення загальних цілей, дотримання розкладу, виконання бюджету й одержання вигод програми.	Менеджери портфелів здійснюють моніторинг сукупного виконання й показників вигоди й цінності.