7.1.2 Оцінка вартості: інструменти і методи
.1 Експертна оцінка
На оцінку вартості впливають багато змінні, такі як ставки заробітної плати, вартість матеріалів, інфляція, фактори ризику та ін Експертні оцінки, засновані на історичній інформації, дають важливе розуміння навколишнього середовища та інформації з попередніх подібних проектів. Також експертні оцінки можуть бути використані для визначення необхідності об'єднання методів оцінки і способів усунення відмінностей між ними.
.2 Оцінка по аналогам
В оцінці вартості за аналогами використовуються значення таких параметрів, як зміст, вартість, бюджет і тривалість, або вимірювання таких величин, як розмір, вага і складність, з попередніх подібних проектів як основи для оцінки аналогічних параметрів або показників поточного проекту. При оцінці вартості за цим методом за основу оцінки вартості поточного проекту приймається фактична вартість попередніх подібних проектів. Цей підхід, що дозволяє оцінювати загальну величину, іноді адаптується в залежності від відомих відмінностей у складності проекту.
Найчастіше оцінка вартості за аналогами використовується для оцінки параметра у випадку, коли обсяг детальної інформації про проект обмежений, наприклад на його ранніх фазах. Оцінка вартості за аналогами проводиться із застосуванням історичної інформації та експертної оцінки.
Метод оцінки вартості за аналогами, як правило, обходиться дешевше і займає менше часу, ніж інші методи, але при цьому він зазвичай виявляється і менш точним. Оцінка вартості по аналогам може застосовуватися до всього проекту або до його частин разом з іншими методами оцінки. Оцінка за аналогам виявляється найбільш достовірною у випадках, коли попередній проект подібний поточному не тільки за зовнішніми ознаками, а й по суті, а у членів команди проекту, зайнятих підготовкою оцінки, є необхідні знання.
3 Параметрична оцінка
Параметрична оцінка - це метод, при якому для обчислення оцінки параметрів операції, таких як вартість, бюджет і тривалість, використовуються статистичні взаємозв'язки між історичними даними та іншими змінними (наприклад, площею в квадратних метрах в будівництві). За допомогою цього методу можна отримати більш точну оцінку вартості. Ступінь точності залежить від складності і даних, що лежать в основі моделі. Параметрична оцінка вартості може застосовуватися до всього проекту або до його частин разом з іншими методами оцінки.
.4 Оцінка «знизу вгору»
Оцінка «знизу вгору» являє собою метод оцінки елементів робіт. Вартість окремих пакетів робіт або операцій оцінюється з найвищим ступенем конкретизації деталей. Детальна вартість потім підсумовується або «згортається» до більш високих рівнів з метою подальшого відстеження та складання звітів. На вартість і точність оцінки «знизу вгору» звичайно впливають розмір і складність кожної окремої операції або пакета робіт.
.5 Оцінки за трьома точками
Точність оцінок вартості операцій по одній точці може бути поліпшена шляхом розгляду невизначеностей і ризиків оцінок. Дана концепція відбувається з методу оцінки та аналізу програм (PERT). Для визначення зразкового діапазону вартості операції PERT використовує три оцінки:
найімовірніша (cM). Вартість операції, заснована на реалістичній оцінці
трудомісткості необхідної роботи і всіх прогнозованих витрат.
оптимістична (СO). Вартість операції, заснована на аналізі сприятливого сценарію розвитку операції.
песимістична (СP). Вартість операції, заснована на аналізі несприятливого сценарію розвитку операції.
Аналіз PERT дозволяє визначити очікувану (СE) вартість операції шляхом обчислення середнього зваженого цих трьох оцінок:
Оцінка вартості, заснована на даному рівнянні (або навіть на простому арифметичному середньому цих трьох точок), може бути більш точною, а три точки дозволяють прояснити діапазон невизначеності оцінки вартості.
.6 Аналіз резервів
Оцінки вартості можуть включати в себе резерви на можливі втрати (іноді звані «засобами на можливі втрати») для обліку невизначеності вартості. Резерв на можливі втрати може виражатися у відсотках оціночної вартості, фіксованим числом або може бать розроблений за допомогою методів кількісного аналізу. У міру надходження більш точної інформації про проект резерви на можливі втрати можуть бути використані, скорочені або ліквідовані. Можливі втрати повинні бути чітко визначені в документації по вартості. Резерви на можливі втрати є частиною тренованій до фінансування.
.7 Вартість якості
Для підготовки оцінки вартості операцій можуть бути використані допущення про вартість якості (розділ 8.1.2.2).
.8 Програмне забезпечення для управління проектами, що використовується для оцінок
Для оцінки вартості проектів широко використовується різне програмне забезпечення для управління проектами, наприклад окремі програми, призначені для оцінки вартості, електронні таблиці, а також інструментальні засоби для моделювання та обробки статистичної інформації. Такі інструменти полегшують використання деяких методів оцінки
вартості і, отже, сприяють швидкому розгляду альтернативних оцінок вартості.
.9 Аналіз пропозицій постачальників
Методи оцінки вартості можуть включати аналіз можливої вартості проекту в залежності від відповідних пропозицій кваліфікованих постачальників. У випадках, коли постачальник отримує проект в процесі конкурсу, може знадобитися, щоб команда проекту провела додаткову оцінку вартості і визначила вартість окремих результатів і розрахувала остаточну вартість всього проекту в цілому.