7.1 Оцінка вартості

Оцінка вартості являє собою процес розробки приблизної оцінки вартості ресурсів, необхідних для виконання операцій проекту. Див. рис. 7-2б і 7-3б.

Рис. 7-2б. оцінка вартості: входи, інструменти, методи і виходи.

Рис. 7-3б. блок-схема даних при оцінці вартості.

Оцінки вартості є прогнозами, заснованими на інформації, відомої в конкретний момент часу. Вони включають в себе виявлення та розгляд альтернатив розрахунку вартості для ініціації та виконання проекту. Для досягнення

оптимальних витрат проекту повинні бути розглянуті співвідношення і ризики вартості, такі як рішення «виробляти або купити», «купити або взяти в оренду», а також розподіл ресурсів.

Оцінки вартості, як правило, виражаються в одиницях валюти (наприклад, долари, євро, ієни і т. д.), хоча в окремих випадках використовуються інші одиниці виміру, такі як людино-години або людино-дні,

для полегшення порівняння і виключення впливу коливань курсів валют.

У ході виконання проекту рекомендується проводити уточнення оцінки вартості для відображення додаткових деталей по мірі їх виявлення. Точність оцінки вартості проекту підвищується в міру просування проекту по життєвому циклу. Таким чином, оцінка вартості є ітеративним процесом,

повторюваним від фази до фази. Наприклад, у фазі ініціювання проекту може бути отримана досить груба оцінка «порядку величини», в діапазоні ± 50%. Надалі, по мірі надходження інформації, діапазон оцінки може звузитися до ± 10%. У деяких організаціях існують особливі вказівки щодо того,

коли такі уточнення слід виробляти, і яку точність при цьому можна очікувати.

Джерелами інформації на вході тут служать виходи процесів проекту з інших областей знань. Після отримання вся ця інформація стає доступною в якості входів для всіх трьох процесів управління вартістю.

Вартість оцінюється для всіх ресурсів, які будуть задіяні в проекті. До ресурсів відносяться, зокрема, робоча сила, матеріали, обладнання, послуги та споруди, а також особливі статті витрат, такі як облік рівня інфляції або витрати на можливі втрати. Оцінка вартості - це кількісна оцінка можливої ​​вартості ресурсів, необхідних для виконання операції.

7.1.1 Оцінка вартості: входи

.1 Базовий план по змісту

• опис змісту. Опис змісту (розділ 5.2.3.1) включає в себе опис продукту, критерії приймання, ключові результати, межі проекту, припущення та обмеження проекту. Одне з головних припущень, що має бути зроблено при оцінці витрат проекту, полягає в тому, чи будуть оцінки обмежені тільки безпосередніми витратами проекту або вони також будуть включати непрямі витрати. Непрямі витрати - це витрати, які неможливо безпосередньо віднести до конкретного проекту, і, отже, вони акумулюються і розподіляються рівномірно між кількома проектами з допомогою затвердженої та документованої процедури обліку. Одним з найбільш поширених обмежень для багатьох проектів є обмеженість бюджету проекту. Серед інших прикладів обмежень можна навести необхідні дати поставок, наявність кваліфікованих людських ресурсів і правила організації.

• ієрархічна структура робіт. Ієрархічна структура робіт проекту (ІСР) (розділ 5.3.3.1) визначає взаємовідносини між всіма елементами і результатами проекту (розділ 4.3.3.1).

• словник ІСР. Словник ІСР (розділ 5.3.3.2) і відповідні докладні переліки робіт дають визначення результатів і опис робіт для кожного елемента ІСР, необхідного для досягнення кожного результату.

Додаткова інформація, яку можна знайти в базовому плані по змісту і яка містить вимоги, що зачіпають контрактні зобов'язання та юридичну відповідальність, включає питання здоров'я, безпеки, захищеності, продуктивності, охорони навколишнього середовища, страхування, прав інтелектуальної власності, ліцензій і дозволів. Всі їх слід враховувати при визначенні оцінок вартості.

.2 Розклад проекту

Головними факторами при визначенні вартості проекту є типи і кількість ресурсів, а також кількість часу, протягом якого необхідно використовувати ці ресурси для виконання робіт по проекту. Ресурси запланованих операцій та їх тривалості використовуються в якості ключових входів даного процесу. Оцінка ресурсів операцій (розділ 6.3) містить в собі визначення доступності та кількості персоналу і матеріалів, необхідних для виконання запланованих операцій. Ці дані тісно пов'язані з оцінкою вартості. Оцінка тривалості

операцій (розділ 6.4.3.1) впливає на оцінку вартості в будь-якому проекті, в бюджеті передбачена котрого поправка на вартість фінансування (включаючи відсотки за позиками) і в якому ресурси призначаються на певний період часу, що відповідає тривалості виконання операції. Оцінка тривалості операцій також може впливати на оцінку вартості в тих випадках, корду враховуються витрати, що залежать від часу (наприклад, профспілка, з яким укладено регулярно продовжуються колективний договір, або матеріали з сезонними коливаннями вартості).

.3 План управління людськими ресурсами

Характеристики управління людськими ресурсами, тарифні ставки персоналу проекту та відповідні винагороди / заохочення (раздел9.1.3.1) є необхідними складовими оцінки вартості проекту.

.4 Реєстр ризиків

Для обліку витрат на зниження ризиків необхідно переглянути реєстр ризиків (розділ 11.2.3.1). Ризики можуть бути погрозами або сприятливими можливостями, тому вони зазвичай впливають на вартість як окремої операції, так і всього проекту. Як правило, у разі виникнення ризику негативного характеру, вартість проекту в поточному або найближчому періоді зазвичай збільшується, і іноді відбувається затримка робіт, передбачених розкладом проекту.

.5 Фактори середовища підприємства

Фактори середовища підприємства, які можуть впливати на процес оцінки вартості, включають в себе, серед іншого:

• Кон'юнктуру ринку. Кон'юнктура ринку описує, які продукти, послуги та результати доступні на ринку, хто є їх постачальниками, на яких умовах і в які терміни. Регіональні та / або глобальні умови попиту та пропозиції впливають на вартість ресурсів.

• Опубліковану комерційну інформацію. Інформація щодо тарифів вартості ресурсів часто доступна в комерційних базах даних, що містять відомості про кваліфікацію та вартості людських ресурсів, а також відомості про вартість стандартних матеріалів і устаткування. Іншим джерелом інформації є опубліковані прайс-листи організацій-продавців.

.6 Активи процесів організації

Активи процесів організації, які впливають на процес оцінки вартості, включають в себе, серед іншого:

• правила оцінки вартості;

• шаблони оцінки вартості;

• історичну інформацію; і

накопичені знання.