5.3. Створення іср.

Створення ієрархічної структури робіт (ІСР) - це процес поділу результатів проекту та робіт за проектом на більш дрібні елементи, якими легше управляти. Ієрархічна структура робіт - це орієнтована на результати ієрархічна декомпозиція робіт, які повинна виконати команда проекту для досягнення цілей проекту та створення необхідних результатів; на кожному нижчому рівні ІСР представляє все більш детальний опис робіт по проекту. ІСР організовує і визначає загальний зміст проекту та представляє роботи, зазначені в поточному схваленому описі змісту проекту (див. рис. 5-6).

Рис. 5-6. Створення ІСР: входи, інструменти і методи, вихід.

Заплановані роботи містяться в елементах ІСР самого нижнього рівня, які називаються «пакетами робіт». Для пакетів робіт можуть складатися розкладу, оцінюватися вартість, може проводитися їх моніторинг і управління. У контексті ІСР «робота» означає продукти або результати робіт, які є результатами дій, але не самі дії. У таблиці 5-4 показані входи, інструменти і методи, виходи процесу створення ІСР, а на рис. 5-3 представлена загальна схема основних зв'язків та взаємодій у рамках даного процесу.

Для отримання додаткової інформації з ієрархічних структур робіт зверніться до документа the Practice Standard for Work Breakdown Structures - Second Edition [1].

Розділ 6. Управління термінами проекту

• параметри операцій. Параметри операцій (розділ 6.1.3.2) оновлюються для включення переглянутих ресурсних вимог і будь-яких інших редагувань викликаних процесом розробки розкладу.

• календар. Календар кожного проекту може використовувати різні календарні одиниці як основи для складання розкладу проекту.

• Реєстр ризиків. Реєстр ризиків може потребувати оновлення для відображення можливостей або погроз, усвідомлених в результаті допущень, прийнятих для складання розкладу.

6.6 Управління розкладом

Управління розкладом являє собою процес моніторингу статусу проекту для оцінки його виконання і управління змінами базового розкладу (див. рис. 6-15 і 6-16).

Рис. 6-15. загальна схема управління розкладом: входи, інструменти, методи і вихід.

Рис. 6-16. Блок-схема даних при управлінні розкладом.

Управління розкладом пов'язане з:

• визначенням поточного стану розкладу проекту;

• впливом на чинники, що викликають зміни розкладу;

• визначенням фактів зміни розкладу проекту;

• управлінням фактичними змінами по мірі їх виникнення. Управління розкладом.

6.6.1 Управління розкладом: входи

.1 План управління проектом

План управління проектом, описаний в розділі 4.2.3.1, містить план керування розкладом і базовий розклад. План управління розписом описує порядок управління розкладу та його контролю. Базовий розклад використовується для порівняння з фактичними результатами, щоб визначити, чи потрібні зміни, коригуючі або запобіжні дії.

.2 Розклад проекту

Найсвіжіша версія розкладу проекту з коментарями про зміни, завершених і розпочатих операціях на зазначену дату статусну.

.3 Інформація про виконання робіт

Інформація про виконання проекту, наприклад дані про те, які операції почалися, про їх виконання і про те, які операції закінчилися.

.4 Активи процесів організації

Активи процесів організації, які впливають на процес управління розкладом, включають в себе, серед іншого:

• існуючі формальні і неформальні правила, процедури і керівні вказівки, пов'язані з управлінням розкладом;

• інструменти управління розписом;

• використовувані методи моніторингу та звітності.