5.2.1 Визначення змісту: входи

.1 Статут проекту

Статут проекту надає опис проекту високого рівня і характеристики продукту. Крім того, він містить вимоги до схвалення проекту. Статут проекту описаний в розділі 4.1.3.1. Якщо виконуюча організація не використовує Статут проекту, необхідно одержати чи підготувати аналогічну інформацію, яку слід використовувати як основу для детального опису змісту проекту.

.2 Документи за вимогами

Описано в розділі 5.1.3.1.

.3 Активи процесів організації

Приклади активів процесів організації, які можуть впливати на процес визначення змісту, містять, серед іншого:

• правила, процедури та шаблони опису змісту проекту;

• проектні архіви з попередніх проектів;

• знання, накопичені в попередніх фазах або проектах.

5.2.2 Визначення змісту: інструменти і методи

.1 Експертна оцінка

Експертна оцінка часто використовується для аналізу інформації, необхідної для розробки опису змісту проекту. Подібні оцінки та експертизи застосовуються щодо будь-яких технічних деталей. Подібні експертизи проводяться будь-якою особою або групою осіб, що володіють спеціальними знаннями або підготовкою, і доступні з багатьох джерел, включаючи наступні:

• інші підрозділи в рамках організації;

• консультанти;

• зацікавлені сторони проекту, в тому числі замовники або спонсори;

• професійні та технічні асоціації;

• промислові групи;

• експерти з окремих питань.

.2 Аналіз продукту

Аналіз продукту може стати ефективним інструментом для проектів, результатом яких є продукт, а не послуга або результат. У кожній прикладній області існує один або кілька загальноприйнятих методів перекладу описів продукту високого рівня в матеріальні результати. Аналіз продукту включає в себе методи, такі як ієрархічне розбиття продукту, системний аналіз, аналіз вимог, системний інжиніринг, оптимізація вигоди і функціональностоімостной аналіз.

.3 Пошук альтернатив

Пошук альтернатив є метод, який використовується для генерації різних підходів до виконання та виконання робіт проекту. Може застосовуватися безліч загальних методів управління, таких як мозковий штурм, всебічний розгляд питання, парні порівняння і т. д.

.4 Семінари за участю модератора

Описано в розділі 5.1.2.3.

5.2.3 Визначення змісту: виходи

.1 Опис змісту проекту

В описі змісту проекту детально розписані результати проекту та роботи, які необхідно виконати для отримання цих результатів. Опис змісту проекту також формулює загальне розуміння змісту проекту зацікавленими сторонами проекту. Воно може містити очевидні виключення проекту, що може допомогти в управлінні очікуваннями зацікавлених сторін проекту. Це дозволяє команді проекту виробляти більш детальне планування, спрямовує роботу команди проекту під час виконання і надає базовий план для оцінки того, чи входять запити на зміни або додаткова робота в рамки проекта.Степень і рівень деталізації, з якою опис змісту проекту визначає роботу, яку необхідно виконати, і роботу, яку необхідно виключити, можуть визначити, наскільки добре команда управління проектом може контролювати зміст всього проекту. Детальний опис змісту проекту або безпосередньо, або за допомогою посилань на інші документи містить:

• опис вмісту продукту. Послідовно уточнює характеристики продукту, послуги або результату, описаного в Статуті проекту або в документах за вимогами.

• критерії приймання продукту. Визначає процес і критерії приймання завершених продуктів, послуг або результатів.

• результати проекту. Результати проекту включають як виходи, що містять продукт або послугу проекту, так і допоміжні результати, такі як звіти і документи з управління проектом. Результати можуть бути описані узагальнено або з високим ступенем деталізації.

• виключення проекту. Як правило, визначають, що виключено з проекту. Детальний опис того, що не входить у зміст проекту, допомагає управляти очікуваннями зацікавлених сторін проекту.

• обмеження проекту. Перераховуються і описуються конкретні обмеження проекту, пов'язані з його змістом, що обмежують можливості команди, наприклад зумовлений бюджет, будь-які встановлені дати або контрольні події розкладу, які визначені замовником або виконуючою організацією. Коли проект виконується за контрактом, положення контракту, як правило, є обмеженнями. Інформація про обмеження може бути вказана в описі змісту проекту або в окремому журналі.

• допущення проекту. Перераховуються і описуються конкретні допущення проекту, пов'язані зі змістом проекту, і потенційний вплив даних припущень у випадку, якщо вони виявляться помилковими. Команди проектів часто виявляють, документують і підтверджують допущення в рамках проведеного ними процесу планування. Інформація про припущення може бути вказана в описі змісту проекту або в окремому журналі.

.2 Поновлення документів проекту

Документи проекту, які можуть бути оновлені, включають в себе, серед іншого:

• Реєстр зацікавлених сторін проекту;

• документи за вимогами;

• матрицю відстеження вимог.