4.2.2 Розробка плану управління проектом: інструменти і методи

.1 Експертні оцінки

При розробці плану управління проектом експертні оцінки використовуються для:

• адаптації процесу для задоволення вимог проекту;

• розробки технічних і управлінських деталей, які будуть включені в план управління проектом;

• визначення ресурсів і рівнів розвитку навичок, необхідних для виконання робіт з проекту;

• визначення рівня управління конфігурацією, який буде застосовуватися в проекті;

• визначення того, які документи проекту будуть схильні до процесу формального управління змінами.

4.2.3 Розробка плану управління проектом: виходи

.1 План управління проектом

План управління проектом інтегрує і консолідує всі допоміжні плани управління та базові плани, отримані в результаті процесів планування, і включає в себе, серед іншого:

• обраний для проекту життєвий цикл і процеси, які будуть застосовуватися в кожній фазі;

• результати адаптації, отримані від команди управління проектом, а саме:

○ процеси управління проектом, обрані командою управління проектом;

рівень реалізації кожного обраного процесу;

○ опису інструментів та методів, які будуть використані для виконання даних процесів;

○ порядок використання вибраних процесів для управління конкретним проектом, включаючи залежності і взаємодії між даними процесами, а також необхідні входи і виходи;

• порядок виконання робіт для досягнення цілей проекту;

• план управління змінами, документують порядок моніторингу і контролю змін;

• план управління конфігурацією, документують порядок управління конфігурацією; • порядок підтримання цілісності базових планів виконання;

• потреби у комунікації між зацікавленими сторонами проекту і методи її реалізації;

• ключові заходи з аналізу управління щодо змісту, кордонів і строків, полегшують розгляд проблем і рішень, які очікують прийняття.

План управління проектом може бути складений як на рівні зведення, так і в деталях, і може складатися з одного або декількох допоміжних планів. Кожен з допоміжних планів деталізована до того ступеня, яка потрібна для конкретного проекту. Після затвердження плану управління проектом він може змінюватися лише після того, як буде ство- рений запит на зміну і схвалений у рамках процесу здійснення загального управління змінами.

Базові плани проекту включають в себе, серед іншого:

• базовий розклад;

• базовий план виконання вартості;

• базовий план по змісту.

Допоміжні плани включають в себе, серед іншого:

• план управління змістом (вступ до глави 5)

• план управління вимогами (розділ 5.1.3.2);

• план керування розкладом (введення до глави 6);

• план управління вартістю (введення до глави 7);

• план управління якістю (розділ 8.1.3.1);

• план удосконалення процесів (розділ 8.1.3.4);

• план управління людськими ресурсами (розділ 9.1.3.1);

• план управління комунікаціями (розділ 10.2.3.1);

• план управління ризиками (розділ 11.1.3.1);

• план управління закупівлями (розділ 12.1.3.1).

Часто базові плани по змісту, розкладом і вартості об'єднують в базовий план вимірювання виконання, використовуваний в якості загального базового плану проекту, з яким може порівнюватися загальне виконання. Базовий план виміру виконання використовується для вимірювання освоєного обсягу.

Гаталяк 4.6.1 завершення проекту або фази: входи

.1 План управління проектом

Описано в розділі 4.2.3.1.

.2 Прийняті результати

Результати, які були прийняті в рамках процесу підтвердження змісту в розділі 5.4.

.3 Активи процесів організації

Активи процесів організації, які можуть впливати на процес завершення проекту або фази, включають в себе, серед іншого:

• керівні вказівки або позови до закриття проекту або фази (наприклад, перевірки проекту, оцінки проекту та критерії передачі);

• історичну інформацію і базу накопичених знань (наприклад, записи та документи проекту, всю інформацію і документацію щодо закриття проекту, інформацію про результати рішень з відбору попередніх проектів поряд з інформацією про виконання попередніх проектів, а також інформацію про трудомісткість при управлінні ризиками).