Методичні вказівки щодо створення бізнес-процесів діяльності підприємства за допомогою програмного продукту AllFusion Process Modeler (ВРWin)
1. Сучасні підходи до побудови економічних інформаційних систем (еіс). Процесно-орієнтований підхід.
На сьогодні існують три класи технологій (три класи підходів) до побудови ЕІС:
канонічне проектування (інші назви – ручне або ресурсно-функціональне);
індустріальне автоматизоване проектування;
індустріальне типове проектування.
Клас технологій індустріального автоматизованого проектування включає:
1) структурно-орієнтований підхід;
2) об’єктно-орієнтований підхід;
3) процесно-орієнтований підхід;
4) агентно-орієнтований підхід.
Теоретичну (методологічну) основу процесно-орієнтованого підходу складає новий напрямок в теорії менеджменту – реінжиніринг бізнес-процесів.
Бізнес-процеси — це ділові, адміністративні, технологічні процедури функціонування підприємства, до яких належать: документообіг, управління фінансовими, матеріальними потоками, персоналом, організаційно-господарськими і технологічними процесами, процесами проектування виробів і т. ін.
Реінжиніринг бізнес-процесів – це кардинальне якісне переосмислення та кількісне перепроектування всіх бізнес-процесів в рамках економічного об’єкту на основі методів економічної оптимізації (наприклад, на основі використання методу функціонально-вартісного аналізу (Activity Based Costing).
Процесно-орієнтований підхід до побудови ЕІС передбачає створення моделей бізнес-процесів двох типів:
1) AS-IS (”як є”);
2) TO-BE (“як повинно бути”).
2. Реалізація процесно-орієнтованого за допомогою програмного продукту AllFusion Process Modeler (ВРWin).
Для виконання лабораторної роботи пропонується скористатися програмним продуктом AllFusion Process Modeler (ВРWin), котрий дозволяє будувати два типи бізнес-моделей (AS-IS та TO-BE) з використанням таких видів діаграм:
а) діаграм бізнес-процесів (Business Process Diagram або IDEF0);
б) діаграм потоків процесів (Process Flow Diagram або IDEF3);
в) діаграм потоків даних (Data Flow Diagram або DFD).
Основним елементом названих діаграм є робота (Activity), яка позначається наступним чином (сукупність прямокутника та чотирьох стрілок):
Управління (Control)
Назва роботи
Вхід
(Input)
Вихід (Output)
Механізм (Mechanism)
Спрощена інструкція по роботі з програмним продуктом AllFusion Process Modeler (bpWin)
1. Запуск системи AllFusion Process Modeler (bpWin), введення загальних даних, які необхідні для моделювання бізнес-процесів на підприємстві, та створення контекстної діаграми.
Увага!!! Запуск системи AllFusion Process Modeler (BPWin) здійснюється з OC Windows – 98!!!
Для цього слід виконати наступні дії:
1.1. Активізуйте командну послідовність Пуск/AllFusion Process Modeler, в результаті чого з’явиться діалогове вікно МоdelМаrt Соnnection Маnager (рис.1); в цьому вікні слід натиснути кнопку Саncel;
Рис.1. Робоче вікно МоdelМаrt Соnnection Маnager
1.2. У вікні BPWin – I would like to (рис.2) введіть наступну інформацію: в рядок Name – Діяльність підприємства з…. та виберіть Type – IDEF0, після чого натисніть ОК.
Рис. 2. Робоче вікно BPWin – I would like to
1.3. У вікні Properties for New Models (рис.3) введіть особисті параметри автора та його ініціали (наприклад, прізвище та ініціали_код спеціальності_номер групи); після цього натисніть ОК. В результаті таких дій автоматично створюється контекстна діаграма (діаграма вищого рівня)(рис.4).
Рис.3. Робоче вікно Properties for New Models
Рис.4. Вікно контекстної діаграми (діаграми вищого рівня) для моделювання діяльності підприємства
1.4. Перейдіть в меню Моde1/Моde1 Ргореrties. У закладці General вікна Моdel Ргорerties слід внести ім'я моделі (наприклад,"Діяльність підприємства з випуску офісних меблів"), ім'я проекту (наприклад, "Модель діяльності підприємства з випуску офісних меблів"), ім'я автора і тип моделі - Тimе Frame – AS-IS (рис.5).
Рис.5. Робоче вікно Моdel Ргорerties (закладка General)
1.5. У закладці Рurpose введіть мету - "Рurpose: Моделювати поточні (AS-IS) бізнес-процеси підприємства" і точку зору - "Viepoint: Директор" (рис.6).
Рис. 6. Робоче вікно Моdel Ргорerties (закладка Purpose)
1.6. У закладці Definition введіть визначення "Це учбова модель, що описує діяльність підприємства" і мету "Scope: Загальне управління бізнесом підприємства: дослідження ринку, закупівля компонентів, складання, перевірка якості та продаж продуктів" (рис.7). та натисніть ОК.
Рис.7. Робоче вікно Моdel Ргорerties (закладка Definition)
1.7. В контекстній діаграмі, що з’явиться, правою кнопкою миші клацніть по прямокутнику роботи (в центральній частині діаграми). Після цього в контекстному меню виберіть вертикальну команду Name і в однойменній закладці вікна Activity Properties введіть ім'я роботи (наприклад, "Діяльність підприємства з випуску офісних меблів") та натисніть ОК (рис.8).
Рис.8. Робоче вікно Activity Properties (закладка Name)
1.8. У закладці Definition вікна Activity Properties введіть визначення "Поточні бізнес-процеси підприємства з випуску офісних меблів" (рис.9) та натисніть ОК.
Рис.9. Робоче вікно Activity Properties (закладка Definition)