Лабораторна робота 6

“Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємствах”

Спрощена інструкція по роботі з інформаційною системою бухгалтерського обліку 1с: Предприятие

1. Запуск інформаційної системи 1с: Предприятие та формування власної інформаційної бази.

Для запуску системи слід виконати наступні дії:

1.1. активізувати наступну командну послідовність: Пуск - >Программы -> 1С: Предприятие 7.7 -> 1C: Предприятие, в результаті чого з’виться додаткове вікно Запуск1С:Предприятие (рис.1.);

Рис.1. Додаткове вікно Запуск 1С: Предприятие

1.2. в цьому вікні натисніть кнопку Добавить, в результаті чого з’явиться додаткове вікно другого рівня Регистрация Информационной Базы (рис.2);

Рис.2.Додаткове вікно Регистрация информационной базы

1.3. в рядку Путь натисніть кнопку огляду (…), в результаті чого з’явиться додаткове вікно Выбор каталога (рис.3.);

Рис.3. Додаткове вікно Выбор каталога

1.4. в рядку Папка виберіть каталог 1CV77, з допомогою правої миші скопіюйте папку 1SBUKR в цю ж папку, в результаті чого повинна з’явитись папка-копія Копия 1SBUKR (рис .4);

Рис.4. Формування папки-копії Копия 1SBUKR

1.5. перейменуйте папку Копия 1SBUKR, присвоївши їй ім’я

за таким форматом: 1SBUKR_власне прізвище латинськими літерами_код спеціальності_номер групи (наприклад, 1SBUKR_IVANOV_6107_5) та натисніть кнопку Выбрать, в результаті чого знову з’явиться додаткове вікно Регистрация Информационной Базы (див. рис.2); в цьому вікні в поле Название введіть назву підприємства, проект якого розроблявся в лабораторній роботі №1, та власне прізвище як директора (наприклад, Підприємство з випуску офісних меблів ОФМЕБ (директор – Іванов С.І._6105_5);

1.6. за допомогою кнопки пошуку в рядку Путь знайдіть папку, створену під час виконання п.1.5 (наприклад, 1SBUKR_IVANOV_6107_05), та натисніть ОК, в результаті чого з’явиться додаткове вікно, наведене на рис.5.

Рис.5. Додаткове вікно Путеводитель по конфигурации

2. Формування довідників для ведення бухгалтерського обліку для конкретного підприємства

Для цього слід виконати наступні дії:

2.1. за допомогою команди головного меню Справочники активізувати вертикальну команду Фирмы, в результаті чого з’явиться додаткове вікно Фирмы: Наша фирма (рис.6);

Рис.6. Додаткове вікно Фирма: Наша фирма

2.2. в цьому вікні слід безпосередньо заповнити наступні поля: Название, Полное название, Телефоны, Юр. Адрес, Физ. Адрес, Отрасль, Форма собственности;

2.3. для заповнення даних в блоці Ответственные лица слід викликати шляхом активізації кнопки пошуку (…) довідник Cотрудники, за допомогою правої кнопки миші викликати контекстне меню і в ньому активізувати вертикальну команду Новый, в результаті чого з’явиться додаткове вікно Сотрудники: Новый (рис.7). В цьому вікні обов’язково слід заповнити дані для двох закладок: Общие та Данные по з/п (рис.7 та рис.8).

Рис.7. Додаткове вікно Сотрудники (закладка Общие)

Примітка: 1) при введенні даних в закладці Данные по з/п для полів Вид затрат та Вид деятельности для адміністративного персоналу слід вибрати Зарплата администр. Аппарата та Основная деятельность (відповідно);

2) процедури кроку 2.3 слід виконати для директора, головного бухгалтера та касира і на закінчення кожного разу натиснути ОК.

2.4. для заповнення даних в блоці Банковские реквизиты слід за допомогою кнопки пошуку (…) викликати довідник Счет нашей фирмы, активізувати кнопку Новая группа та в рядку Наименование набрати Безналичные расчеты і натиснути кнопку ОК; після цього слід викликати контекстне меню за допомогою правої кнопки миші і в ньому активізувати команду Новый, в результаті чого з’явиться додаткове вікно Счет нашей фирмы (рис.9); далі необхідно заповнити це вікно необхідними даними (для розрахункового рахунку рекомендується така структура: 6107040321, де 6107 – код спеціальності, 04 – курс, 03 – група, 21 – власний порядковий номер студента за списком журнала групи; конкретний банк слід вибирати за допомогою кнопки пошуку (…)). Для вікна Осн. валютный р/с слід повторити описані в цьому пункті дії.

Рис.9. Додаткове вікно Счет нашей фирмы

2.5. для заповнення довідника складів, де будуть зберігатися товарно-матеріальні цінності, слід в головному меню вибрати Cправочники та активізувати вертикальну команду Места хранения, в результаті чого з’явиться одноіменне вікно (рис.10), яке слід заповнити відповідним чином.