Конфігурація «1с:Бухгалтерия»

«1С:Бухгалтерия» - це програма для автоматизації бухгалтерського обліку. Коли йдеться про програму «1С:Бухгалтерия», то звичайно мається на увазі типова конфігурація - стандартна настройка програми «1С:Бухгалтерия».

Типова конфігурація містить план рахунків, набудований відповідно до чинного законодавства, дозволяє друкувати основні первинні документи, застосовуючи уніфіковані форми. При віддзеркаленні господарських операцій по різних розділах обліку, а також при введенні регламентних операцій в кінці місяця в типовій конфігурації відбувається автоматичне формування бухгалтерських проводок. Крім того, дана програма поставляється з набором типових операцій, повністю набудованих і готових до застосування. За допомогою стандартних бухгалтерських звітів, таких як оборотно-сальдова відомість, «шахматка» і інших, можна одержати бухгалтерські підсумки в різних розрізах. Набір регламентованих звітів типової конфігурації «1С:Бухгалтерия» дозволяє користувачу підготувати квартальну і річну звітність для передачі в різні контролюючі інстанції.

Використовування конфігурації можливе для будь-яких схем бухгалтерського обліку на госпрозрахункових підприємствах різних напрямів діяльності і форм власності. Для підприємств, що перебувають на бюджеті, розроблені додаткові конфігурації.

У типовій конфігурації можливий бухгалтерський облік по наступних розділах:

• операції по банку і касі, облік валютних операцій;

• основні засоби і нематеріальні активи;

• матеріали, товари і послуги, виконання робіт;

• облік виробництва продукції;

• розрахунок НДФЛ і ЕСН, розрахунки з бюджетом;

• розрахунки з підзвітними особами, нарахування зарплати.

Гнучкість і настройка обліку для конкретного підприємства забезпечуються роботою з декількома планами рахунків. Довільна структура коду рахунку, використовування довгих кодів рахунків, субрахунків дозволяють вести багаторівневі плани рахунків з великим рівнем вкладеності, багаторівневий, до 5 розрізів, і багатовимірний аналітичний облік. Можливе проведення «складних» проводок.

Операції і проводки можуть вводитися вручну, а також формуватися автоматично, на підставі введених документів. Податковий облік організований відповідно до вимог Податкового кодексу України. Включене більше 30 форм звітності до податкових органів, позабюджетних фондів і органів статистики.

Розроблені декілька видів типової конфігурації «1С:Бухгалтерия 7.7». «1С:Бухгалтерия». Базова версія. Базову версію програми можна рекомендувати організаціям, що мають один склад і один вид діяльності, де всю первинну документацію вводить один бухгалтер, тобто документообіг організації невеликий. Типова конфігурація базової версії програми повністю влаштує таку організацію. Реалізована в типовій конфігурації аналітика пропонує навіть більшу глибину, ніж потрібен на поточному етапі розвитку організації. Алгоритм формування проводок передбачає автоматичне введення більшості первинних документів, що зводить до мінімуму ручне введення операцій. Користувач може самостійно автоматизувати введення специфічних операцій, не передбачених документами типової конфігурації, за допомогою типових операцій, що настроюються.

«1С:Бухгалтерия». Стандартна версія. Стандартну версію можна рекомендувати організаціям, де з введенням первинних документів справляється один або декілька бухгалтерів на одному робочому місці. Обмеження стандартної версії не дозволяють вести облік для спільних підприємств - немає підтримки двох планів рахунків, міжнародного і українського, відсутні «складні» проводки, але будь-яку «складну» проводку цілком можна замінити простими. У даній версії програми можлива настройка автоматизації введення додаткових внутрішніх документів, а також передбачений зв'язок з іншими конфігураціями, наприклад з конфігурацією «1С:Зарплата і Кадри».

«1С:Бухгалтерия». ПРОФ-версия. Версія ПРОФ рекомендується підприємствам, яким недосить функцій стандартної версії і де введенням документів займаються один або декілька бухгалтерів і процес введення може бути розділеним за часом. Також версію ПРОФ краще застосовувати, якщо на підприємстві активно використовується обмін даними з іншими конфігураціями, наприклад «1С:Зарплата і Кадри», «1С:Торговля і Склад», використовується технологія клієнт-банк. У версії ПРОФ підтримується багатовимірна, до п'яти незалежних розрізів, і багаторівнева, до десяти рівнів вкладеності, аналітика. Зняте обмеження на кількість підтримуваних планів рахунків. Кожен план рахунків може бути набудований для ведення обліку конкретної організації.

Ми розглянемо типову конфігурацію «1С:Бухгалтерии 7.7» версії ПРОФ як найзагальнішу і включаючу максимум можливостей щодо інших конфігурацій програми «1С:Бухгалтерия».