Програмна оболонка і конфігурація програми «1с:Предприятие»

Розібравшися з призначенням програми, наступним закономірним питанням, заданим вами, може виявитися питання про склад системи. Розглянемо, які існують варіанти системи «1С:Предприятие».

Систему «1С:Предприятие» можна представити як конструктор. Складовими частинами конструктора є конфігурації, а засоби управління конфігурацією - програмна оболонка. Конфігурація створюється засобами системи. Конфігурація поставляється фірмою «1С» як типова для конкретної області застосування, але може бути змінена, доповнена користувачем системи, а також розроблена заново.

Конфігурації, призначені для автоматизації окремих сфер діяльності підприємств, наприклад бухгалтерського обліку, торгового обліку або розрахунку заробітної платні. Але існують конфігурації, які забезпечують комплексну автоматизацію різних напрямів обліку в єдиній інформаційній базі. Дана можливість дозволяє забезпечити максимальну відповідність автоматизованої системи особливостям обліку в конкретній організації.

Окрім типових конфігурацій, що поставляються в комплекті з програмою, існують додаткові конфігурації, що поставляються фірмою «1С» окремо, а також конфігурації, розроблені іншими фірмами, і конфігурації, що розробляються безпосередньо для конкретних організацій.

Основою будь-якої конфігурації є дані. Господарська діяльність підприємства може бути описана різними типами даних, ось лише деякі з них:

• Константи. Для роботи з постійною і умовно постійною інформацією в системі використовуються об'єкти типу константа. Наприклад, найменування підприємства.

• Довідники. Для роботи з постійною і умовно постійною інформацією з деякою безліччю значень в системі використовуються об'єкти типу довідник. Звичайно довідниками є списки організацій, валют, матеріалів, товарів, співробітників.

• Документи. Документи призначені для зберігання основної інформації про всі економічні події, що відбуваються на підприємстві. До видів документів відносяться платіжне доручення, рахунок, прибуткова накладна, витратна накладна, прибутковий касовий ордер і так далі. Документи є основоположним елементом і виконують центральну роль в роботі системи.

• Журнали документів. Журнали документів призначені для проглядання документів. Кожен вид документа може бути віднесений до певного журналу.

• Переліки. Переліки використовуються в системі «1С:Предприятие» для опису постійних наборів значень, не змінних для конкретної конфігурації.

• Звіти і обробки. Для опису звітів і процедур довільної обробки на етапі конфігурації може бути створена необмежена кількість форм звітів. Кожна форма має свій діалог настройки, який дозволяє визначити набір параметрів формування звітів.

Тобто можна умовно провести розділення між поняттями програми «1С:Предприятие» і конфігурацією «1С:Бухгалтерия». «1С:Предприятие» - це програма, виконуваний модуль, а конфігурація - спосіб або інструмент ведення обліку на вашому підприємстві. З однією програмою може працювати декілька конфігурацій. Передбачений взаємозв'язок між конфігураціями. Наприклад, в типовій конфігурації «1С:Бухгалтерия» можливе вивантаження даних в конфігурації «1С:Торговля і Склад» і «1С:Зарплата і Кадри».

Огляд варіантів системи програм«1С:Предприятие»

Версія - це номер системи програм «1С:Предприятие». Найпершою була версія «1С:Бухгалтерия 6.0», потім по порядку випускалися «1С:Предприятие 7.0», «1С:Предприятие 7.5», «1С:Предприятие 7.7», і самій останньою зараз є «1С:Предприятие 8.0».

Версії відрізняються один від одного принципом побудови системи. Наприклад, версія «1С:Предприятие 7.0» відрізняється від версії «1С:Бухгалтерия 6.0» об'єктно-орієнтованим підходом в розробці і розширеним набором елементів вбудованої мови. У кожній версії були додані нові можливості, тому і номер відрізняється. Найпоширенішою версією «1С:Предприятия» є «1С:Предприятие 7.7».

Також версії системи «1С: Підприємство» розрізняються призначенням і способом розміщення баз даних. Як огляд версій розглянемо «1С:Предприятие 7.7». Існують наступні варіанти програмної оболонки:

1. Розрахована на одного користувача. Дана реалізація програми розрахована для роботи тільки на одному комп'ютері. Володіє всією повнотою можливостей по автоматизації обліку і адаптації до особливостей конкретної організації.

2. Мережна. Дана реалізація програми дозволяє декільком користувачам одночасно працювати з однією інформаційною базою. Кожному користувачу, що працює з мережною версією, може бути призначений набір прав на доступ до інформації, оброблюваної системою, набудований індивідуальний інтерфейс для швидкого доступу до функцій, що часто використовуються, і режимів. Підтримується блокування об'єктів, редагованих користувачем, від зміни іншими користувачами. Всі зміни, зроблені одним користувачем, доступні через короткий проміжок часу іншим користувачам.

3. Версія для SQL. Програма розроблена як розширення системи «1С: Предприятие», що дозволяє організувати роботу з базою даних в режимі клієнт-сервер. Як сервер баз даних система використовує Microsoft SQL Server. Дозволяє використовувати переваги роботи технології клієнт-сервер, а саме, істотно підвищує надійність, продуктивність і стабільність функціонування системи, особливо при роботі значного числа користувачів з інформаційними базами великого розміру.

Існують наступні варіанти реалізації програмної оболонки.

1. Комплексна. У цьому варіанті можливо встановити будь-які конфігурації, наприклад «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата і Кадри», «1С:Торговля і Склад» і інші.

2. Певної конфігурації. Під дану програмну оболонку можливо буде встановити тільки типову конфігурацію певного вигляду, наприклад «1 С:3арплата і Кадри».

Редакція - це номер конфігурації. Наприклад, для програми «1С:Предприятие 7.7» конфігурацій «1С:Бухгалтерия» може бути 4.2, 4.4 або 4.5. Чим більше номер редакції, тим, відповідно, новіша конфігурація. Номер редакції програми бажано мати найбільший, оскільки пізніша редакція включає, як правило, останні глобальні зміни в законодавстві, в організації плану рахунків і способах ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

Для коректного переходу існуючої на підприємстві методології ведення обліку до нових порядків і правил бухобліку на підприємстві і адаптації до змінених умов економічної діяльності фірма «1С» разом з новою редакцією пише порядок перекладу інформаційних баз даної типової конфігурації на нову редакцію.

Реліз - це фактично номер версії конкретної редакції. При внесенні змін в програмну оболонку або в конфігурацію фірма «1С» випускає релізи. Передбачається, що кожен новий реліз кращий попереднього і містить актуальні зараз зміни в конфігурації, що базуються на останніх вимогах в законодавстві по веденню бухгалтерського обліку на підприємстві. Існують два роздільні поняття - релізи програмної оболонки і релізи конфігурації. Проте необхідно відзначити, що обновляти потрібно одночасно обидва реліза, якщо іншого не обумовлено в інструкції по оновленню.

Загальним правилом для зміни релізів програмної оболонки, редакцій і релізов конфігурацій є строга відповідність інструкції по оновленню, прикладеною фірмою «1С» до кожної нової зміни в програмі.

Різні конфігурації системи «1С:Предприятие»

Розробляючи систему програм «1С:Предприятие», фірма «1С» прагне в своїх продуктах як найповніше задовольнити вимоги замовників, наскільки це можливо, розробляючи нові конфігурації і допрацьовувати старі. Також додаткові конфігурації розробляють інші розробники, партнери «1С».

Конфігурацій існує множина, тому приведемо список основних і найпоширеніших. Види конфігурацій:

1. «1С:Бухгалтерия». Призначена для автоматизації бухгалтерського обліку.

2. «1С:Торговля і склад». Призначена для обліку будь-яких видів торгових операцій.

3. «1С:Зарплата і кадри». Призначена для автоматизації розрахунку заробітної платні і ведення кадрового обліку на підприємствах різних типів фінансування і форм власності.

4. «ІС.Производство+Услуги+Бухгалтерия». Призначена для автоматизації підприємств, основним видом діяльності яких є виробництво продукції, виконання робіт або надання послуг, а також торгівля купувальними товарами як супутня діяльність.

5. «1С:Финансовое планирование». Призначена для планування і аналізу фінансових потоків і структури засобів підприємства.

6. «1С:Предприниматель». Призначена для ведення обліку і складання звітності індивідуальними підприємцями.

7. «1С:Платежные документы». Призначена для формування, обліку і висновку на друк первинних документів.

8. «1С:Деньги». Призначена для обліку домашніх фінансів, аналізу і планування поточних і майбутніх витрат і надходжень, сімейного бюджету, підготовки податкових декларацій про доходи фізичних осіб.