37. Копировать, вырезать и вставить

С помощью опций Вырезать и Вставить можно  переносить части текста в самом документе или из одного документа в другой.

На прошлом занятии мы говорили о том, что прежде чем делать любую из этих команд, надо уметь выделять текст.

Вспомним как мы это делали. Для примера будем перемещать слово в тексте.

Делаем так. Выделяем нужное слово. Щелкаем по кнопке Правка. В появившемся меню щелкаем мышкой по опции Вырезать. Выбираем место в тексте, куда хотим вставить вырезанное слово. Щелкаем по этому месту мышкой. Возвращаемся в меню Правка и щелкаем по команде Вставить.

Ура! получилось. Выбранное нами слово переместилось на новое место.

Есть такое выражение БУФЕР ОБМЕНА. Что это такое?

Это область памяти компьютера, куда перемещается выделенное слово. Информация здесь хранится временно. Как только вы выключите компьютер, информация исчезнет. В буфере обмена можно хранить до 24 отдельных единиц текста , поэтому буфер обмена можно использовать много раз. Просматривать буфер необязательно. Но если надо увидеть , то в меню Вид щелкаем по опции Область задач, а потом по опции Буфер обмена. Смотрим на правую часть экрана. Мы видим,что находится в буфере обмена.

Вместо команд Вырезать и Вставить можно использовать альтернативу: Копировать и Вставить.

Можно  копировать ,вырезать и вставлять с помощью Быстрых клавиш.

Выделяем текст, нажимаем клавишу Ctrl одновременно с клавишей X (вырезаем текст) или Ctrl одновременно с клавишей С(копируем).

Клавиша Ctrl +V(вставить в документ текст из буфера обмена).

P.S. Клавиши Ctrl  находятся в нижнем ряду клавиатуры  справа и слева от основной ее части.

Копирование фрагмента текста

1. Выделить фрагмент.

2. На панели инструментов щелкнуть по кнопке "Копировать".

3. Установить курсор в то место, где будет находиться копия.

Если Вы копируете абзац, то предварительно нужно вставить в текст пустую строку, так как абзац всегда начинается с новой строки.

4. На панели инструментов щелкнуть по кнопке "Вставить".

Перемещение фрагмента текста выполняется аналогично, только в пункте 2 нужно щелкнуть по кнопке "Вырезать", а все остальное делается также.

2 способ

Копирование с помощью мыши

1. Выделить фрагмент.

2. Внутри выделения поместить указатель мыши.

3. На клавиатуре нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажать на  левую клавишу мыши.

4. Удерживая нажатыми обе клавиши, переместите указатель в то место, где должна находиться копия фрагмента.

5. Отпустите клавишу мыши, а затем клавишу Ctrl.

Перемещение фрагмента выполняется так же как КОПИРОВАНИЕ, но без клавиши Ctrl.

38. Форматирование текста в редакторе Microsoft Word - это то, на что тратится больше всего времени. Несмотря на то, что многие пользователи более-менее знакомы с основами форматирования, остаются некоторые секреты, знание которых сделает работу гораздо эффективней. Материал подготовлен по письмам читателей, обработав которые мы решили предоставить вашему вниманию ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

Команда Формат/Абзац открывает диалоговое окно Абзац, с помощью которого можно полностью отформатировать абзац текста. В нем содержится две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.

На вкладке Отступы и интервалы можно задать способ выравнивания текста, правую и левую границу абзаца относительно границ страницы, «красную» строку, интервалы между абзацами и между строками данного абзаца.

Вкладка Положение на странице используется для абзацев, попадающих на границу между страницами. Для них можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтоб абзац размещался на одной странице целиком, начать текущим абзацем новую страницу.

Форматировать абзац можно с помощью линейки форматирования. Перетаскиванием по линейке треугольного маркера слева внизу задают левую границу абзаца, справа внизу– правую границу, слева вверху– «красную» строку.

Если строка текста состоит из нескольких полей, например, в несложной таблице, удобно использовать позиции табуляции . Их устанавливают щелчком мыши на линейке в нужном месте. При нажатии клавиши [Tab] курсор будет перемещаться к следующей позиции табуляции. Маркер табуляции можно перетаскивать в другое место на линейке или удалить, перетащив его за пределы линейки.

39. По умолчанию все операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста, а если такого нет – к слову, на котором стоит курсор.

Для простейших операций по изменению шрифта используют панель инструментов Форматирование. В раскрывающемся списке Шрифт выбирают гарнитуру, в списке Размер шрифта – размер символов, кнопками  изменяют их начертание.

Более сложные эффекты задают в диалоговом окне Шрифт. Оно открывается командой Формат/Шрифт. Окно содержит три вкладки

. На вкладке Шрифт можно выбрать гарнитуру, размер, начертание и цвет шрифта. Кроме этого можно выбрать из списка Подчеркивание нестандартный вариант подчеркивания текста и задать нестандартные эффекты оформления текста установкой флажков на панели Видоизменение.

Вкладка Интервал позволяет изменить интервал между символами, т.е. сделать текст уплотненным или разреженным (часто используется в заголовках).

Средства вкладки Анимация используются для динамического оформления текста, но только в электронных документах.

В нижней части всех вкладок окна в поле Образец приводится пример текста, написанного в соответствии с заданными параметрами шрифта.

Шрифт TrueType – тип компьютерного шрифта, которому можно задать любой размер. Шрифты TrueType четко отображаются и читаются при любом размере, а также могут быть выведены на любой принтер или другое устройство вывода, поддерживаемое операционной системой.

40.Для вставки символа в текст нужно установить курсор в ту позицию, в которую Вы собираетесь вставлять символ. Затем выполните команду Вставка → Специальные символы. Другой способ вставки символов — с помощью инструментальной панели Вставка, которую можно открыть командой Вид → Панели инструментов → Вставка. На этой панели нужно нажать на кнопку Специальные символы. После этого открывается диалоговое окно Выбор символа.

Нумерация страниц в документах

В соответствии со сложившейся практикой установился следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой, нумеруются. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные - четными.

Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза. Номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова "страница", его сокращенных вариантов "стр." или "с." и знаков тире ("черточек").

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

1.Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула.

Этот колонтитул будет вставлен на каждой странице документа.

ПРИМЕЧАНИЕ.   При необходимости можно изменить формат текста колонтитула, выделив нужный текст и воспользовавшись параметрами форматирования, доступными на мини-панели инструментов.

Вставка в колонтитул текста или графики с сохранением в коллекции

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

1.Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

2.Вставьте текст или рисунок.

3.Для сохранения созданного колонтитула в коллекции параметров колонтитулов выделите текст или изображения в колонтитуле, а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый верхний колонтитул или Сохранить выделенный фрагмент как новый нижний колонтитул.

Изменение верхнего и нижнего колонтитулов

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

1.Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула в коллекции.

Вид колонтитула будет изменен во всем документе.

41. С каждой версией Microsoft Office поставляется специализированные программы для компьютера редактирования формул Microsoft Equation.

Инициализация редактора формул Microsoft Equation осуществляется следующим образом: Вставка   Объект   Microsoft Equation 3.0   Ок.

После инициализации Microsoft Equation 3.0 в рабочем поле Microsoft Word появляется рамка для создания формульного выражения и меню приложения, отражающее его основные функции

Для создания формульного выражения выбирают соответствующий пункт меню или раздел панели инструментов и формируют в рамке необходимое выражение. Щелчок левой клавишей мыши вне поля рамки позволяет возвратиться в исходный документ.

Изменение размеров полученного объекта выполняют после его выделения методами аналогичными работе с геометрическими элементами.

42. Работа с изображениями

Под изображениями понимаются растровые графические объекты, исполненные посторонними программными средствами или полученные из внешнего источника. Они вставляются в документ методом связывания или внедрения. Общая команда для вставки таких объектов – Вставка > Рисунок > Из файла. По этой команде открывается стандартное диалоговое окно Добавить рисунок, в котором и производится выбор файла, содержащего изображение.

Выбор метода вставки. В текстовом процессоре Microsoft Word избранный рисунок можно вставить в документ тремя способами: внедрением, связыванием и внедрением со связыванием.

1. В первом случае объект войдет в документ и может передаваться вместе с ним.

2. Во втором случае он останется по месту своего хранения, а в документ войдет только указатель на первоисточник.

3. В третьем случае объект войдет в документ, но его связь с первоисточником сохранится. Это полезно, если предполагается возможность редактирования первоисточника и надо обеспечить синхронное редактирование и внедренного объекта.

Выбор метода вставки выполняют в диалоговом окне Добавить рисунок. В его правом нижнем углу есть раскрывающийся список, в котором следует выбрать один метод из трех возможных.

Работа с графическими объектами

В документах Microsoft Word можно использовать два тип графических объектов: рисунки и изображения. На русском языке разница между этими терминами неочевидна, и мы поясним, что под ними понимается в текстовом процессоре Word. Рисунки - объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре.

Изображения - растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета).

Рисунки всегда внедрены в документ - их можно редактировать непосредственно по месту. Изображения вставляют в документ методом связывания или внедрения. Их редактирование средствами текстового процессора возможно, но только в ограниченных пределах.

Вставка объектов WordArt

Для создания художественных графических надписей, например заголовков, текстовый процессор Microsoft Word 2003 имеет специальное программное средство WordArt. Доступ к нему осуществляется двумя способами: либо через панель инструментов WordArt (Вид –> Панели инструментов –> WordArt), либо с помощью кнопки Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование.

Графические объекты, вставленные в текстовый документ средством WordArt, могут распечатываться вместе с документом на выводном печатающем устройстве, могут отображаться в составе электронного документа, распространяемого в формате Microsoft Word, и могут отображаться на Web-страницах.

Чтобы вставить объект WordArt в документ, выполните следующие действия:

1. Создать документ на базе шаблона Обычный.

2. Ввести текст документа.

3. Командой Вид –> Панели инструментов –> WordArt включить отображение панели инструментов WordArt.

4. Щелкнуть на кнопке Добавить объект WordArt – произойдет запуск Мастера создания объекта WordArt.

5. В окне Коллекция WordArt выбрать желаемый стиль оформления.

6. В диалоговом окне Изменение текста WordArt выбрать желаемый размер, начертание и ввести текст создаваемого заголовка.

7. После щелчка на кнопке ОК произойдет вставка созданного объекта в документ.

Дальнейшее управление формой и расположением созданного объекта осуществляют элементами управления панели инструментов WordArt. Для того, чтобы внести изменения в объект, достаточно дважды щелкнуть по нему мышкой, после чего активизируется панель инструментов WordArt.

43. Создание таблицы Word Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

 Нарисовать 

 Вставить 

 Создание на основе существующих данных (текста, чисел)

1. Нарисовать (создать) таблицу Word  Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

2. Вставка (создание) таблицы Word Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться  командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Ввод данных (текст или числа) в таблицу производится с помощью клавиатуры. Если введено больше символов, чем может поместиться в одной строке, Word автоматически перенесет символы, которые не поместились в текущей строке, на следующую строку в той же ячейке.

Наиболее простой способ перемещения по ячейкам таблицы заключается в использовании мыши. Для того чтобы перейти в требуемую ячейку, достаточно установить на нее указатель мыши и нажать левую кнопку. Ниже приведены клавиши, позволяющие перемещаться по таблице.

Вставка строк или столбцов

Для изменения вида таблицы можно вставить или удалить строку, столбец или отдельные ячейки.

1. Выделите нужное количество ячеек, строк или столбцов для вставки.

2. Выберите в меню Таблица команду Добавить, затем выберите позицию и объект вставки.

Меню Таблица - Добавить - Таблица.

44. Выделите строки, высоту которых требуется изменить, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой выделенной строки.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все , а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

Выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все , а затем перетащите границу заголовка любого столбца.

Нам необходимо сделать так, чтобы слово располагалось точно по центру (по горизонтали и по вертикали).

	Сделайте активной ячейку или строку
	Воспользуйтесь командой меню Формат- Формат Ячейки или соответствующей командой контекстного меню
	На вкладка Выравнивание выберите в списке  выравнивание по горизонтали - по центру и по вертикали - по центру.

Текст в ячейках может располагаться не только горизонтально, но и вертикально и даже под любым углом

Воспользуйтесь командой меню Формат- Формат Ячейки или соответствующей командой контекстного меню

На вкладка Выравнивание в области Ориентация выберите угол направления текста.