Настройка пользовательского интерфейса word

Перед началом работы необходимо выполнить некоторые предвари­тельные настройки, облегчающие работу пользователя. К ним относятся выбор режима отображения документа, масштаб просмотра, вывод непе­чатаемых символов и др.

1. Режим отображения. Рассмотрим четыре режима отображения документа: обычный режим, режим электронного документа, режим раз­метки, режим структуры.

Обычный режим используется для быстрого чернового набора боль­ших участков текста. При этом не показываются поля, верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и т. п.

Режим Web-документа. В данном режиме можно увидеть, как данный документ будет отображён в браузере.

Режим разметки - наиболее удобный режим работы. В этом режиме все символы и текст будут показаны на экране именно в том виде, в кото­ром они будут напечатаны на бумаге, и будут видны верхняя и нижняя линейки с разметкой. Основной недостаток этого режима - низкая произ­водительность (особенно при прокрутке документа).

Режим структуры служит для отображения общей структуры доку­мента. Позволяет видеть документ с разной степенью детализации. Этот режим следует использовать лишь при форматировании заголовков доку­мента.

Для выбора режима отображения документа нужно нажать на одну из четырех соответствующих кнопок в левом нижнем углу экрана или вы­брать нужный пункт в меню «Вид».

Для настройки параметров текущего режима нужно

• выбрать пункты «Сервис», Параметры»;

• щелкнуть по кнопке «Вид»;

• установить необходимые флажки.

2. Масштаб. Для изменения масштаба вывода документа нужно щелкнуть по кнопке масштаба на стандартной панели инструментов (или выбрать пункты «Вид», «Масштаб») и выбрать из спи­ска нужное значение или ввести его с клавиатуры. При мас­штабе в 100% символы будут иметь такой же размер, как и при печати текста на бумаге.

3. Непечатаемые символы. При наборе текста в текстовом редакторе WORD можно отображать на экране непечатаемые символы (конец абзаца, символ табуляции, пробел и т.п.). Для этого нужно нажать кнопку отображения этих символов ( ¶ ) на стандартной панели инструментов. Повторное нажатие кнопки отме­нит вывод непечатаемых символов.

Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре

При необходимости вставки в текст символов, отсутствующих на клавиатуре, нужно выполнить следующие действия:

• выбрать пункт «Вставка», «Символ...»;

• щелкнуть по кнопке «Символы»;

• выбрать название шрифта из списка;

• выделить нужный символ е таблице;

• нажать кнопку «Вставить»;

• нажать кнопку «Закрыть».

Если нужно вставить несколько символов подряд, то третье, чет­вёртое и пятое действия необходимо повторить несколько раз.

Вставка специальных символов

Для вставки в текст специальных символов (знак авторского права, длинное тире, торговая марка и т.д.) нужно

• выбрать пункты «Вставка», «Символ...»;

• нажать кнопку «Специальные символы»;

• выделить нужный символ в таблице;

• нажать кнопку «Вставить»;

• нажать кнопку «Закрыть».

Междустрочные интервалы

Междустрочным интервалом называется высота каждой строки текста в абзаце. Для установки междустрочного интервала следует

• выбрать пункты меню «Формат», «Абзац»;

• щелкнуть по вкладке «Отступы и интервалы»;

• открыть список «Междустрочный»;

• выбрать из списка нужное значение интервала;

• для интервалов «Минимум», «Точно» и «Множитель» при необхо­димости ввести значение в пунктах.

Значение	Действие
Одинарный	Высоты каждой строки достаточно только для того, чтобы в ней помещались символы (если в строке содержится осо­бенно крупный символ, то эта строка ока­жется выше остальных)
Полуторный	Одинарный интервал умножается на 1,5
Двойной	Одинарный интервал умножается на 2
Минимум	Установка минимальной высоты строки в пунктах
Точно	Установка точного значения высоты строки в пунктах (символы, высота кото­рых превысит данное значение, будут обре­заться)
Множитель	Одинарный интервал умножается на за­данное значение

72 пункта = 1 дюйм = 2,54 см

Если необходимо изменить междустрочный интервал в уже на­бранном тексте, то нужно предварительно выделить текст, а затем устано­вить новое значение интервала.