- •1.Определение доу и документа.
- •2.Составление и оформление приказа по личному составу.
- •1.Основные реквизиты, без которых документ не имеет юридической силы.
- •2.Составление и оформление служебного письма с угловым и продольным штампами
- •1.Перечислите документы по личному составу.
- •2.Составление и оформление акта.
- •1.Расшифруйте окпо, окуд, огрн, егсд, инн, гост.
- •2.Составление и оформление приказа по основной деятельности.
- •1.Перечислите информационно-справочные документы и укажите их основные реквизиты.
- •2.Составление и оформление должностной инструкции.
- •1.Работа с конфиденциальными документами.
- •2. Номенклатура дел.
- •1. Подготовка дел к передаче в архив.
- •2. Трудовой договор.
- •1. Перечислите документы по личному составу и укажите основные реквизиты одного из них.
- •2. Штатное расписание.
- •1.Перечислите организационные документы и укажите их основные реквизиты.
- •2.Оформить приказ по основной деятельности.
- •1.Перечислите распорядительные документы и укажите их основные реквизиты.
- •2.Оформить приказ по личному составу.
- •1.Перечислите признаки, по которым классифицируются документы.
- •2.Личная доверенность.
- •1. Экспертиза ценности документов.
- •2. Виды справок и правила их составления.
- •1.Формирование и оформление дел.
- •2.Правила составления акта.
- •1.Перечислите документы постоянного хранения.
- •2.Должностная инструкция.
- •1.Перечислите должности, относящиеся к доу.
- •2.Виды бланков документов.
- •1.Перечислите основные разделы договора купли-продажи.
- •2.Правила составления служебного письма с угловым и продольным штампами.
- •1.Перечислите виды орд.
- •2.Правила составления протокола.
- •1.Перечислите документы, на которые обязательно ставить печать.
- •2.Правила составления акта.
- •1.Перечислите документы, подлежащие длительному хранению.
- •2.Правила оформления распорядительных документов.
- •1.Перечислите документы, подлежащие обязательному утверждению.
- •2.Работа с внутренними документами.
- •1.Что относится к Единым правилам оформления документов.
- •2.Работа с исходящими документами.
- •1.Перечислите основные реквизиты документов.
- •2.Документооборот
- •1.Основные виды писем.
- •2.Составление и оформление описи дел.
1.Перечислите распорядительные документы и укажите их основные реквизиты.
*распорядительные (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение);организационные (устав организации, положение об организации, структура и штатная численность, штатное *расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении организации, должностная инструкция работнику, график отпусков и др.); *справочно-информационные (акт, письмо, докладная и объяснительная записки, справка и др.)
Положение документа во времени определяется его датой. Реквизит «Дата» указывает на момент создания документа. Датами сопровождаются некоторые другие самостоятельные реквизиты — «Гриф согласования», «Гриф утверждения», «Подпись», «Визы», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» и др. — в первую очередь те из них, которые придают документу необходимую юридическую силу.
Реквизиты «Название вида документа», «Резолюция», «Заголовок к тексту», «Текст», реквизиты, обозначающие код организации и код документа, и некоторые другие указывают целевое назначение документа, раскрывают его содержание.
Реквизиты «Подпись», «Печать», «Отметка о заверении копии» удостоверяют подлинность документа.
2.Оформить приказ по личному составу.
Смотри билет №1 (вопрос 2)
Билет №11.
1.Перечислите признаки, по которым классифицируются документы.
По наименованию. Существует множество разновидностей документов классифицированных по этому признаку. Приведем лишь некоторые: приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, телеграммы, стандарты, технические условия, платежные требования и поручения, доверенности и т.д.
По способу фиксации информации документы бывают письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных компьютерах), графические и фотофоно-кинодокументы.
По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные. Простые – это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных документах освещается несколько вопросов.
По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности: совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования (ДСП), с грифом «конфиденциально».
По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом.
По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроками исполнения, установленными законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно».
По происхождению документы классифицируют на служебные, подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные (письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб).
По срокам хранения документы делятся на документы временного и постоянного срока хранения. Документы временного хранения в свою очередь подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.
По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные – обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы.
По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные и унифицированные в виде анкеты и таблицы. Индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования.