1.Перечислите организационные документы и укажите их основные реквизиты.

Устав - правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Содержание устава должно включать: наименование учреждения, организации, предприятия, его вид; местонахождение (почт. адрес); предмет и цель деятельности; порядок образования имущества; порядок распределения прибыли; порядок образования учреждения; порядок управления и прекращения деятельности; органы управления.

Положения – правовые акты, определяющие порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения. Положения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и используются при разработке индивидуальных. Различают: положения об организациях, структурных подразделениях, о коллегиальных и совещательных органах, о временных органах (комиссиях, советах). Положения оформляют на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации, структурного подразделения, вид документа, а также дата и гриф утверждения, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования или визы согласования.

Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующий организационные, технологические, финансовые и иные стороны деятельности организаций, (их структурных подразделений), должностных лиц. Оформляется на общем бланке организации и содержит реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф утверждения; гриф согласования или виза согласования.

Штатное расписание – документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы. Форма штатного расписания оформляется на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; гриф утверждения; текст; визы согласования; подпись; печать. Текст оформляется в виде таблицы, указывается перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание визирует главный бухгалтер, юрист подписывает начальник отдела кадров, утверждает руководитель организации, подпись которого заверяется печатью.

2.Оформить приказ по основной деятельности.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органом государственного управления.

Реквизиты: наименование вида документа, дата, номер, индекс, место издания документа, заголовок к тексту (28 знаков), текст, подпись, виза о согласовании, печать.

Правила составления текста:

1. Текст приказа состоит из 2ух частей: констатирующей и распорядительной.

2. в констатирующей части излагают цели и задачи, приписывающей в действии и причины издания приказа.

3. текст распорядительной части имеет повелительную форму изложения (начинается со слов ПРИКАЗЫВАЮ  печатается прописными буквами на отдельной строке)

4. Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт начинается с исполнителя и конкретного действия, выраженного глаголом неопределенной формы.

В качестве исполнителя может быть указаны организации или структурные подразделения. Должностное лицо указывается в том случае, если его исполнение задействано в приказе.

5. Последний пункт распорядительной части приказа формулирует следующим образом: «контроль за исполнением приказа возложить на…» (наименование должности, инициалы, фамилия)

Если руководитель сам осуществлять контроль за исполнением приказа, тогда пункт о контроле писать не надо.

Дата приказа – дата подписания, начало его действия. Подписывает руководитель, в его отсутствие – заместитель.

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена в проекте приказа отсутствует, приказ перепечатывают.

Подготовку приказа, как правило поручают структурному подразделению, группе лиц, отдельному должностному лицу.

Внесение изменений, дополнений в приказ после подписания не допускаются без разрешения подписавшего документ.

К проекту приказа составляется список рассылки, куда входит подразделения, организации, должностные лица, которых касается приказ.

Визы включают элементы:

*название документа, название должности визируемого, подпись, расшифровка подписи, дата.

Приказы оформляют на общих или специальных бланках.

Приказы создаются только по необходимости.

Изменения, дополнения, отмена приказов происходят только по новым приказам.

Билет № 10.