1.Расшифруйте окпо, окуд, огрн, егсд, инн, гост.

ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций

ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации

ОГРН – общероссийский государственный регистрационный номер

ЕГСД – единая государственная система

ИНН – индификационный номер налогоплательщика

ГОСТ – государственный стандарт.

2.Составление и оформление приказа по основной деятельности.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководствующим органом государственного управления (его структурное подразделение), действующий на основе единоналичия, целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Реквизиты: наименование вида документа, дата, номер, индекс, место издания документа, заголовок к тексту (28 знаков), текст, подпись, виза о согласовании, печать.

Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: "В целях...", "На основании...", "В связи с...".

Распорядительная часть отделяется от констатирующей глаголом "Приказываю", который пишется прописными буквами с новой строки, без абзаца и кавычек, в конце глагола ставится двоеточие. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте распорядительной части указываются исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. В качестве исполнителей могут выступать как отдельные должностные лица, так и организации.

Исполнитель указывается в дательном падеже. Например: "Директорам заводов...", "Начальнику отдела кадров Иванову В. П..." и т. п. Предписываемое действие выражается глаголами в неопределенной форме "подготовить", "зачислить", "обеспечить", "утвердить".

Последним пунктом в приказах указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа (должность и Ф. И.О.). Распорядительные документы могут иметь приложения, на которые даются ссылки в соответствующих пунктах распорядительной части. Однако реквизит "приложение" в данном случае не оформляется, ссылки на приложения даются в скобках в соответствующих пунктах. Например: "Утвердить инструкцию по делопроизводству" (приложение 1).

И заканчивается подписью.

Билет №5.

1.Перечислите информационно-справочные документы и укажите их основные реквизиты.

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

* докладная записка

* служебная записка

* объяснительная записка

* предложение

* представление

* заявление

* все разновидности переписки

* протокол

* акт

* справка

* заключение

* отзыв

* сводка

* список

* перечень

Основные реквизиты: дата, адресат, заголовок, текст, подпись