2.Составление и оформление служебного письма с угловым и продольным штампами

Письма печатаются на бланках (письмо - справочно-информационный документ).

Отсутствуют реквизиты 08, 15, 22, 23, 25 – размещаются на последнем экземпляре письма, 26 – если лицевая сторона последнего письма использована полностью, то этот реквизит размещается на обратной стороне.

Если письмо одного содержания направляется нескольким адресатам, то сначала указывается адрес основного получателя, затем перечисляются другие. Все письма печатаются в двух экземплярах: 1-ый после регистрации в журнале, 2-ой подписывается и хранится. В письме не следует допускать эмоциональных высказываний, не допускается письму придавать личностный характер, т.к является официальным документом.

ТРАФАРЕТ ПИСЬМА.

Заголовок к тексту (о чем, начинается с предлога «о», не более 4 строк, в длину не более 20 знаков)

Текст письма состоит из 2ух частей (каждая часть с абзаца):

1 – указываются причины, послужившим основанием для составления письма (факты, события, ссылки на другие документы)

2 – формируется его основная цель (предложение, отказ, просьба, приложение, гарантия)

(1,5 интервала)

Приложение

(2 интервала)

Подпись

Изложение текста: от 1 лица ед. числа (прошу)

от 1 лица мн. числа (просим)

от 3 лица ед. числа (предприятие просит)

от 3 лица мн. числа (руководство предприятия просят)

Билет №3.

1.Перечислите документы по личному составу.

Приказ по личному составу это распорядительный документ, издаваемый руководителем организации (учреждения, предприятия, фирмы и др.) по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией.

* Трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;

* Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников);

* Трудовые книжки;

* Личные карточки формы Т-2;

* Личные дела;

* Лицевые счета по заработной плате;

* Пенсионные;

* прием на работу;

* перевод на другую работу;

* увольнение;

* предоставление отпусков;

* командирование;

* изменение фамилии;

* поощрение;

* взыскание.

2.Составление и оформление акта.

Акты - это обобщающее наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке (организационно-распорядительный документ)

При составлении и оформлении акта используются следующие реквизиты:

• наименование организации;

• название вида документа;

• дата;

• индекс;

• место составления;

• заголовок к тексту;

• текст;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• виза ознакомления с актом;

• отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

• подпись.

Дополнительными реквизитами акта могут быть: гриф утверждения; код организации по ОКПО; код документа по ОКУД (для документов, входящих в УСОРД, код по ОКУД, как было сказано выше, имеет лишь форма акта о ликвидации (реорганизации) организации (предприятия) (см. приложение 5); отметка о контроле.

+смотри билет №18 (2 вопрос)

Билет №4.