- •1.Определение доу и документа.
- •2.Составление и оформление приказа по личному составу.
- •1.Основные реквизиты, без которых документ не имеет юридической силы.
- •2.Составление и оформление служебного письма с угловым и продольным штампами
- •1.Перечислите документы по личному составу.
- •2.Составление и оформление акта.
- •1.Расшифруйте окпо, окуд, огрн, егсд, инн, гост.
- •2.Составление и оформление приказа по основной деятельности.
- •1.Перечислите информационно-справочные документы и укажите их основные реквизиты.
- •2.Составление и оформление должностной инструкции.
- •1.Работа с конфиденциальными документами.
- •2. Номенклатура дел.
- •1. Подготовка дел к передаче в архив.
- •2. Трудовой договор.
- •1. Перечислите документы по личному составу и укажите основные реквизиты одного из них.
- •2. Штатное расписание.
- •1.Перечислите организационные документы и укажите их основные реквизиты.
- •2.Оформить приказ по основной деятельности.
- •1.Перечислите распорядительные документы и укажите их основные реквизиты.
- •2.Оформить приказ по личному составу.
- •1.Перечислите признаки, по которым классифицируются документы.
- •2.Личная доверенность.
- •1. Экспертиза ценности документов.
- •2. Виды справок и правила их составления.
- •1.Формирование и оформление дел.
- •2.Правила составления акта.
- •1.Перечислите документы постоянного хранения.
- •2.Должностная инструкция.
- •1.Перечислите должности, относящиеся к доу.
- •2.Виды бланков документов.
- •1.Перечислите основные разделы договора купли-продажи.
- •2.Правила составления служебного письма с угловым и продольным штампами.
- •1.Перечислите виды орд.
- •2.Правила составления протокола.
- •1.Перечислите документы, на которые обязательно ставить печать.
- •2.Правила составления акта.
- •1.Перечислите документы, подлежащие длительному хранению.
- •2.Правила оформления распорядительных документов.
- •1.Перечислите документы, подлежащие обязательному утверждению.
- •2.Работа с внутренними документами.
- •1.Что относится к Единым правилам оформления документов.
- •2.Работа с исходящими документами.
- •1.Перечислите основные реквизиты документов.
- •2.Документооборот
- •1.Основные виды писем.
- •2.Составление и оформление описи дел.
2.Правила оформления распорядительных документов.
Текст распорядительного документа состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. В констатирующей части указывается документ, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. Констатирующая часть может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения. Распорядительная часть излагается в повелительной форме (ПРИКАЗЫВАЮ, ОБЯЗЫВАЮ, РЕШИЛИ). С новой строки абзаца печатается текст постановляющей части. Распорядительная часть может делиться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются исполнитель, действие, которое поручается выполнить, и срок исполнения. Если распорядительные документы имеют приложения, указание на них дается в соответствующих пунктах текста. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок.
Подготовив текст распорядительного документа, приступают к его оформлению на бланке конкретного вида документа. Подготовленные проекты документов предоставляются на подпись. Приказы и распоряжения подписываются руководителем или его заместителем. Постановления и решения имеют две подписи – председателя и секретаря (управляющего делами) коллегиального органа. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя. Обязательными реквизитами постановления являются: наименование организации, название вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись.
Билет №20.
1.Перечислите документы, подлежащие обязательному утверждению.
АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений предприятий и т.д.).
ДОГОВОРЫ (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.д.).
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; нам проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).
ИНСТРУКЦИИ (ПРАВИЛА) (должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).
НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.)
ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.)
ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения документов и т.д.)
ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.)
ПОЛОЖЕНИЯ (о министерстве; структурном подразделении; премировании и т.д.)
ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.)
РАСЦЕНКИ НА ПРОИЗВОДСТВО РАБОТ
СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.)
СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, республиканские, технические условия)
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
ТАРИФНЫЕ СТАВКИ
ФОРМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ К НИМ