1.Перечислите документы, на которые обязательно ставить печать.

Рассмотрим необходимость проставления печати на примере различных видов документов:

Финансовых документов.

Материальных документов по видам операций.

Материальных документов по видам имущества.

Кадровых документов.

Налоговых документов.

Расчетные документы (платежное поручение (заявка на кассовый расход), аккредитив, выписка и т. п.)

Печать обязательна на всех платежных документах, по которым организация перечисляет средства (за исключением заявки на кассовый расход (форма 0531801), которая оформляется бюджетными организациями).

Документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Печать обязательнана доверенностях (формы М-2, М-2а) организации. Предприниматели могут этого не делать на основании постановления ФАС Уральского округа от 22 июня 2005 г. № Ф09-1831/05-С5.

Трудовая книжка

Печать ставят на первой странице в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Также печать ставят после записи об увольнении сотрудника согласно пункту 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Налоговая декларация

Печать надо ставить только там, где этого требуют указания по заполнению формы. То есть не надо проштамповывать все листы, на которых есть подпись руководителя или представителя. Об этом говорится в приказах Минфина России об утверждении форм деклараций.

2.Правила составления акта.

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

В разных сферах деятельности возникают ситуации, требующие документирования именно в форме акта, чем и определяется существование множества разновидностей актов. Различаются они как назначением, так и содержанием. Это могут быть акты:

приемки-сдачи (работ, оборудования, материальных ценностей, документов);

обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, подготовки объектов);

испытаний (образцов, систем, технологий);

приема-сдачи (материальных ценностей, документов);

приема-передачи (дел, денежных средств и иных ценностей);

ревизии, инвентаризации;

расследования аварий, несчастных случаев;

ликвидации организации и т.д.

Отдельные разновидности актов имеют свои особенности составления и оформления, для многих разновидностей имеются унифицированные формы, утвержденные нормативными актами и обязательные для применения в определенной сфере деятельности. Поэтому при возникновении ситуации, требующей составления акта, прежде всего необходимо выяснить, нет ли утвержденной формы акта для документирования данной ситуации. Нужно также иметь в виду, что наряду с унифицированными формами актов многими министерствами (ведомствами) утверждены специальные правила, инструкции о порядке составления актов.

+ смотри билет №3 (2 вопрос)

Билет №19.

1.Перечислите документы, подлежащие длительному хранению.

Длительное архивное хранение составляет 10 (и более) лет. Такой срок хранения имеют следующие документы кадровой службы:

- приказы (распоряжения) по личному составу;

- списки работников;

- карточки по учету личного состава;

- личные дела;

- лицевые счета по заработной плате рабочих и служащих;

- невостребованные личные документы работников (трудовые книжки, аттестаты, свидетельства и т.д.);

- акты о несчастных случаях, связанных с выполнением должностных обязанностей, трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел;

- табели или наряды работников вредных профессий. Экспертиза ценности документов предполагает полистный просмотр каждого дела. В ходе этого процесса изымаются лишние экземпляры документов, копии, документы, не относящиеся к тематике данного дела, черновики и документы, подлежащие возврату. Затем документы систематизируются в деле; дела подшиваются или переплетаются; листы нумеруются;