
- •1.Определение доу и документа.
- •2.Составление и оформление приказа по личному составу.
- •1.Основные реквизиты, без которых документ не имеет юридической силы.
- •2.Составление и оформление служебного письма с угловым и продольным штампами
- •1.Перечислите документы по личному составу.
- •2.Составление и оформление акта.
- •1.Расшифруйте окпо, окуд, огрн, егсд, инн, гост.
- •2.Составление и оформление приказа по основной деятельности.
- •1.Перечислите информационно-справочные документы и укажите их основные реквизиты.
- •2.Составление и оформление должностной инструкции.
- •1.Работа с конфиденциальными документами.
- •2. Номенклатура дел.
- •1. Подготовка дел к передаче в архив.
- •2. Трудовой договор.
- •1. Перечислите документы по личному составу и укажите основные реквизиты одного из них.
- •2. Штатное расписание.
- •1.Перечислите организационные документы и укажите их основные реквизиты.
- •2.Оформить приказ по основной деятельности.
- •1.Перечислите распорядительные документы и укажите их основные реквизиты.
- •2.Оформить приказ по личному составу.
- •1.Перечислите признаки, по которым классифицируются документы.
- •2.Личная доверенность.
- •1. Экспертиза ценности документов.
- •2. Виды справок и правила их составления.
- •1.Формирование и оформление дел.
- •2.Правила составления акта.
- •1.Перечислите документы постоянного хранения.
- •2.Должностная инструкция.
- •1.Перечислите должности, относящиеся к доу.
- •2.Виды бланков документов.
- •1.Перечислите основные разделы договора купли-продажи.
- •2.Правила составления служебного письма с угловым и продольным штампами.
- •1.Перечислите виды орд.
- •2.Правила составления протокола.
- •1.Перечислите документы, на которые обязательно ставить печать.
- •2.Правила составления акта.
- •1.Перечислите документы, подлежащие длительному хранению.
- •2.Правила оформления распорядительных документов.
- •1.Перечислите документы, подлежащие обязательному утверждению.
- •2.Работа с внутренними документами.
- •1.Что относится к Единым правилам оформления документов.
- •2.Работа с исходящими документами.
- •1.Перечислите основные реквизиты документов.
- •2.Документооборот
- •1.Основные виды писем.
- •2.Составление и оформление описи дел.
1.Перечислите основные разделы договора купли-продажи.
Договор международной купли-продажи товаров имеет следующие основные признаки:
расположение предприятий сторон на территории различных государств;
перемещение товара через государственную границу при исполнении договора.
Факультативными признаками договора международной купли-продажи товаров являются:
- различная государственная принадлежность партнеров (сторон договора);
- использование иностранной валюты в качестве платежа за договор.
В соответствии с законодательством РФ сделка должна подписываться двумя лицами, которым право подписи принадлежит по должности. Для векселей и других денежных обязательств предусмотрена подпись главного бухгалтера.
Другим требованием является оформление сделки в письменной форме, путем подписания единого документа каждой стороной. Из документов должно следовать, что достигнута договоренность по всем условиям сделки.
Внешнеэкономическая сделка, не оформленная письменно, признается российским законодательством недействительной.
Успех на внешнем рынке во многом зависит от умения правильно оформить контракт. Контракт рассматривается не только как предмет нормативной регламентации, но и как регулятор прав и обязанностей сторон.
Предпочтительно иметь свой проект контракта, т.е. не отдать инициативу партнеру.
Условия, составляющие содержание контракта, подразделяются на : существенные, обычные, случайные.
Существенными являются те пункты договора, которые признаны такими по закону и те пункты, относительно которых должно быть достигнуто соглашение. В соответствии с ГК РФ существенными являются: предмет контракта (точное наименование товара и его количество) и цена. Отсутствие хотя бы одного условия приводит к тому, что договор считается незаключенным.
Обычные – это условия, отсутствие которых в договоре восполняется условиями обычных норм.
Случайные – это условия, которые не влияют на заключение договора, и отсутствие которых не восполняется.
Договор купли-продажи характерен тем, что по его условиям продавец обязуется продать покупателю товар, а покупатель обязуется принять и оплатить стоимость товара.
Переход права собственности на товар – отличительный признак договора от других: арендного, страхования, лицензионного и др.
В практике международной торговли широко применяются типовые формы контрактов, которые разрабатываются крупными экспортерами и импортерами, а также их ассоциациями.
Типовые контракты значительно упрощают заключение сделок. В практике международной торговли применяется более трех десятков разработанных под руководством Европейской экономической комиссии ООН общих условий и типовых контрактов для различных видов торговых сделок (для экспорта машинного оборудования, для купли – продажи потребительских товаров длительного пользования и др.).
2.Правила составления служебного письма с угловым и продольным штампами.
Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Оно служит средством общения с учреждениями, частными лицами, позволяет сообщать различие сведения, уведомлять о событиях. Письмо используют в том случае, когда невозможно решить вопрос другими средствами (личная беседа, телефонный разговор). Существует много видов писем: письма, содержащие просьбу, предложение, претензию, запрос, требующие ответа. Есть письма, которые содержат извещение, информацию, отказ, напоминание и не требуют ответа.
Деловые письма представляют собой официальную корреспонденцию и применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой и коммерческой деятельности. Деловое письмо - всегда официальное сообщение. Информация, содержащаяся в деловом письме, носит протокольный характер. Вот почему письма регистрируются, и факт устного сообщения не исключает необходимости почтового отправления.
Реквизиты формуляра - образца письма:
- наименование организации (наименование министерства или ведомства) - автора документа;
- справочные данные об организации (адрес, телефон, факс, номер счета в банке);
- дата, номер;
- адресат (кому направляется, однако не более четырех адресатов на одном письме);
- ссылка на регистрационный индекс (номер) и дату документа-запроса (например, инициативного письма) только на бланке для писем;
- заголовок к тексту (не более 28 знаков в строке; при более длинной строке заглавие делят на строчки (пишут через 1 интервал), имеющие законченный смысл; в конце строчек не ставят, точку и кавычки;
- текст;
- отметка о наличии приложений;
- подпись (указывают наименование должности, проставляют личную подпись и расшифровывают ее);
- печать (если нужно);
- отметка об исполнителе (фамилию и телефон исполнителя проставляют от левого поля, внизу бланка);
- отметка об исполнении документа (Ф. И. О. машинистки, количество экземпляров, если нужно);
- гриф ограничения доступа к документу ("секретно", "конфиденциально" и т.п.).
Письма оформляют на специальных бланках для писем формата А4 и А5, в зависимости от объема письма. Если письмо не превышает десяти строк, его оформляют на бланке формата А5 (заголовок не пишут, текст можно печатать через 1,5 или 1 интервал). Название вида документа - письмо - не пишут.
Применение бланков с продольным расположением реквизитов для оформления писем не рекомендуется.
Письма могут быть адресованы в организацию, ее структурное подразделение, конкретному должностному лицу, руководителю организации. Реквизит "Адресат" оформляют с 4-го положения табулятора (32 печатных знака от левого поля). Если письмо адресовано организациям или в ее структурное подразделение, то их название пишут в именительном падеже.
Адресуя письмо нескольким, получателям, адрес основной организации пишут первым, затем указывают другие. Если документ направляют болee чем в четыре организации, то составляют список рассылки, на каждом экземпляре указывают один адресат, которому направляется конкретный экземпляр. Письмо может быть адресовано однородным организациям.
Текст письма должен быть простым, лаконичным, последовательным, убедительным и корректным. Письмо освещает один вопрос. Это упрощает работу с документом регистрация, исполнение, контроль). Несколько вопросов излагают в одном письме только, если они взаимосвязаны. Факты, события излагают объективно, полно, ясно. Неточности, допущенные в изложении и оформлении текста, могут лишить документ юридической силы. Текст письма состоит из вводной и основной частей. В водной части указываются причины, послужившие основанием для составления письма, приводят ссылки на факты, документы и т.д. В основной части письма излагают цель: просьбу, предложение, общение, отказ и т.д., Письмо может состоять только из основной части (например, - просим выделить 4 машины для обслуживания гостей фестиваля). Все логические элементы письма выделяют абзацами. В тексте не должно быть лишних слов, затрудняющих чтение. Следует избегать ненужных сокращений. Текст, как правило, излагаются: от третьего лица единственного числа - "Организация сообщает...", от третьего лица множественного числа -"Педагогический коллектив и ученики школы приглашают...", от первого лица единственного числа - "Прошу...", от первого лица множественного числа - "Просим...".
Письмо оформляют в двух экземплярах (факс - в одном). Первый экземпляр подготавливают на бланке и отправляют адресату, второй - направляют в дело. К тексту письма могут прилагаться документы. В этом случае после текста (через 1,5-2 интервала) пишут слово Приложение (от начального поля, с большой буквы). Текст приложения пишут столбиком, через 1 интервал. Если приложений несколько, то их нумеруют арабскими цифрами, отделяя друг от друга двумя интервалами.
На входящих письмах ставят отметку о поступлении в организацию и резолюцию руководителя.
Отметка о поступлении документа в организацию состоит из следующих элементов: дата поступления документа, порядковый регистрационный номер. Проставляют отметку в правом нижнем углу документа.
Билет №17.