- •1.Определение доу и документа.
- •2.Составление и оформление приказа по личному составу.
- •1.Основные реквизиты, без которых документ не имеет юридической силы.
- •2.Составление и оформление служебного письма с угловым и продольным штампами
- •1.Перечислите документы по личному составу.
- •2.Составление и оформление акта.
- •1.Расшифруйте окпо, окуд, огрн, егсд, инн, гост.
- •2.Составление и оформление приказа по основной деятельности.
- •1.Перечислите информационно-справочные документы и укажите их основные реквизиты.
- •2.Составление и оформление должностной инструкции.
- •1.Работа с конфиденциальными документами.
- •2. Номенклатура дел.
- •1. Подготовка дел к передаче в архив.
- •2. Трудовой договор.
- •1. Перечислите документы по личному составу и укажите основные реквизиты одного из них.
- •2. Штатное расписание.
- •1.Перечислите организационные документы и укажите их основные реквизиты.
- •2.Оформить приказ по основной деятельности.
- •1.Перечислите распорядительные документы и укажите их основные реквизиты.
- •2.Оформить приказ по личному составу.
- •1.Перечислите признаки, по которым классифицируются документы.
- •2.Личная доверенность.
- •1. Экспертиза ценности документов.
- •2. Виды справок и правила их составления.
- •1.Формирование и оформление дел.
- •2.Правила составления акта.
- •1.Перечислите документы постоянного хранения.
- •2.Должностная инструкция.
- •1.Перечислите должности, относящиеся к доу.
- •2.Виды бланков документов.
- •1.Перечислите основные разделы договора купли-продажи.
- •2.Правила составления служебного письма с угловым и продольным штампами.
- •1.Перечислите виды орд.
- •2.Правила составления протокола.
- •1.Перечислите документы, на которые обязательно ставить печать.
- •2.Правила составления акта.
- •1.Перечислите документы, подлежащие длительному хранению.
- •2.Правила оформления распорядительных документов.
- •1.Перечислите документы, подлежащие обязательному утверждению.
- •2.Работа с внутренними документами.
- •1.Что относится к Единым правилам оформления документов.
- •2.Работа с исходящими документами.
- •1.Перечислите основные реквизиты документов.
- •2.Документооборот
- •1.Основные виды писем.
- •2.Составление и оформление описи дел.
1.Перечислите должности, относящиеся к доу.
Начальник отдела кадров, менеджер отдела кадров, страховой агент, работники архива, секретарь, отдел совершенствования делопроизводства; копировально-множительное бюро; протокольная группа; редакционная группа; приемная.
2.Виды бланков документов.
Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бланк включает только постоянную информацию об организации- авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа. Применение бланков ускоряет процесс создания док-та. Для изготовления бланков используют форматы А4 и А5 (для док-ов небольшого объема).Шрифты в бланках от 6-16 кегля. Реквизит наименование организации от 6-24 кегля. Формы бланков установлены: 1)Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти..2)Постановлением Государственного комитета РФ по статистике 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по труду и его оплаты».3).ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков: угловой; продольный.
В зависимости от автора документа бланки документов подразделяются на: бланк организации; бланк структурного подразделения; бланк должностного лица.
В зависимости от вида документа бланки подразделяются на: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа (кроме письма).
Расположение реквизитов на бланке бывает продольным и угловым(в левом верхнем углу). Угловой бланк используют для размещения в верхнем правом углу реквизита грифа утверждения (положения, акты, инструкции и т.д), для грифа адрессования ( в письмах, докладных записках), для написания резолюции. Обычно угловые бланки используют для писем, а продольные для распорядительных документов.
Для внутренних документов в организации используют общий бланк, т.к состав его реквизитов является одинаковым для таких документов как приказ, акт ит .д. Общий бланк-заготовка для создания многих видов документа. Если общий бланк дополнить наименованием вида документа, он становится бланком конкретного вида документа ( например, приказа, протокола). Бланки конкретного вида документа создают, тогда, когда в организации применяется большое кол-во документов этих видов. Существуют бланки на двух языках. В оранизациях субъектов РФ, имеющих наряду с русским языком, свой собственный язык субъекта. Такие реквизиты как «наименование орг-ии», «справочные данные об орг-ии» печатают на двух языках на русском и национальном. Возможно создание бланка на двух языках, если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами. Помимо бланка организации в крупных управленческих аппаратах создают бланки структурных подразделений. Отличие этих бланков состоит в размещении ниже наименования организации-автора документа наименования структурного подразделения. Бланки должностных лиц создаются для руководителей организации или крупного структурного подразделения, обладающих правом подписи. При этом наименование должности размещается ниже наименования организации ( или структурного подразделения) - автора.
Билет №16.