Билет №1.

1.Определение доу и документа.

ДОУ – представляет собой отрасль деятельности, обеспечивающее составление и оформление официальных, служебных документов, их обработку и хранение.

Докум. регулирует управленческую деятельность в любой организации и независимо от направления ее деятельности и организационно правовой формы.

Документ – сложное понятие, которое выделяет информационную сущность документа, способы его создания и материальный носитель.

Документы бывают:

организационные, справочно-информационные, распределительные и документы по личному составу.

Документы внутренние (создает само учреждение) и внешние (приходит извне)

По форме могут быть индивидуальные, составленные по произвольной программе, типовые, представленные собой текст – образец, трафаретные, когда часть документа отпечатана заранее.

2.Составление и оформление приказа по личному составу.

ГОСТ Р6 30 – 2003

1. Приказами по личному составу оформляется: прием, увольнение, перевод сотрудников предприятий.

Обоснованием для создания приказа является личное заявление.

2. Приказы по л/с группируется в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию и добавление индекса «л/с».

3. оформляются на бланках предприятия на внутренних документах.

4. приказы по л/с составу могут составляться на несколько сотрудников, независимо от того, принимаются они на работу или увольняются.

Такие приказы состоят из нескольких пунктов, каждый из которых касается отдельного сотрудника.

5. В процессе деятельности ор-ции могут издаваться и др. приказы по работе с кадрами: поощрение, взыскание, выговор, отпуск.

6. Приказы имеют индекс, №2-к, и формируется в отдельное дело.

7. Приказы по л/с хранятся 75 лет.

8. Приказы о переводе на другую должность внутри предприятия, не имеют существенных различий в оформлении. (указывают новую должность и оклад)

9.приказы по л/с визируется юристом консульства, замдиректора по кадрам или др. лицо – работа с предприятием.

10. объявляется работнику под расписку.

Билет №2.

1.Основные реквизиты, без которых документ не имеет юридической силы.

Реквизит – обязательный элемент документа.

1.Государственный герб РФ

2. Герб субъекта РФ

3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

4. код организации

5. код формы документа

6. наименование организации

7. справочные данные об организации

8. наименование вида документа

9. дата документа

10. регистрационный номер документа

11. ссылка на регистрационный номер документа и дату документа

12. место составления или издания документа

13. гриф ограничения к доступу документа

14. адресат

15. гриф утверждения документа

16. резолюция

17. заголовок к тексту

18. отметка о контроле

19. текст документа

20. отметка о наличии примечания

21. подпись

22. гриф составления документа

23. визы согласования документа

24. печать

25. отметка о заверении копии

26. отметка об исполнителе

27. отметка об исполнении документа и направлении его в дело

28. отметка о поступлении документа в организацию

29. отметка для автоматического поиска документа

30. индификационный номер документа