
- •1. Общие сведения об асои и у.
- •2. Функциональные подсистемы асои и у. Роль и место асои и у в асу предприятием.
- •3. Aсои и у в асу – тп. Асои и у в асни асои и у в экономике и финансах. Сапр,сппр, сии.
- •4. Автоматизация документооборота.
- •5. Общая характеристика информационного обеспечения асои и у.
- •6. Современные технологии баз и банков данных.
- •7. Управление информационными ресурсами с помощью sql.
- •8. Многомерные базы данных.
- •9. Общая характеристика и виды документальных информационных систем
- •10.Информационно-поисковые каталоги и тезаурусы.
- •Полнотекстовые информационно-поисковые системы
- •Модульное программирование
- •16. Использование баз данных в программном обеспечении.
- •17. Разработка программ под Windows. Разработка библиотек программ.
- •18. Корпоративная вычислительная среда (сетевые и доменные модели, домен Windows, контроллеры домена, доверительные отношения).
- •19. Обзор корпоративной сети.
- •21.Правила выполнения запросов на выборку данных:
- •22.Изменение данных.
- •23.Целостность данных.
- •24. Обработка транзакций.
- •25.Управление печатью в распределенной среде.
- •27. Серверы баз данных
- •28. Распределение бд между компонентами сети.
- •29. Распределенные приложения
- •30. Общие вопросы качества обслуживания в современных сетях.
- •31. Основные службы Windows Server корпоративной сети (dns, wins, dhcp).
- •Как работает dhcp
- •32. Программа анализа сети (NetWork Monitor).
- •Анализатор протокола - Это приложение или часть аппаратного средства, перехватывающая сетевой трафик и обрабатывающая эти данные, переводящая их и выдающая результаты в читаемом формате.
- •33. Общие сведения о виртуальных частных сетях.
- •34. Использование виртуальных частных сетей. Развертывание пользовательских виртуальных частных сетей
- •35. Протокол snmp.
- •Базы управляющей информации (mib)
- •36.Взаимодействие Windows nt/NetWare
- •37.Состав служб atm в Windows
- •38.Устройство и протоколы Internet
- •39.Службы удаленного доступа Windows Server.
- •40. В чем заключается методика предпроектного обследования?
- •41.Какие существуют универсальные методы, пригодные для обследования всех функциональных звеньев предприятия?
- •42.Какие существуют характеристики документа?
- •43. Каким образом производится кодирование полученной документации?
- •44.На каких уровнях проводится обследование аспектов деятельности предприятий?
- •45.Что включает информационная база данных?
- •46. В каких направлениях выполняется информационный анализ предметной обла¬сти?
- •47. Какие существуют типы реестров? (Вопрос 111)
- •48. Что указывает анкетируемый, заполняя реестры?
- •49. В чем заключается методика сбора документации при обследовании?
- •50. Перечислите основные виды анализа.
- •51) Цель анализа полученной информации.
- •52) В чем состоит принципиальная разница между автоматическим и
- •53) Раскройте понятие «система», «элемент», «подсистема».
- •54) Поясните содержание понятий «структура» и «связь».
- •55) Что вкладывается в понятия «состояние», «поведение» и «модель»
- •56. Раскройте понятие «цель». Какова его роль в управлении?
- •57. Большая (сложная) система как основной вид систем в теории авто¬матизированного управления.
- •59. Перечислите основные этапы управления.
- •61. Как вы понимаете предмет теории автоматического управления.
- •62. Раскройте содержание трех циклов математических основ теории автоматизированного управления и кибернетики.
- •63. Расскажите о вероятностных методах в кибернетике.
- •64. Какие Вы знаете методы оптимизации, применяемые в кибернетике.
- •65. Дайте классификацию методов дискретной математики и поясните их роль в теории автоматизированного управления.
- •66. Охарактеризуйте основные кибернетические модели вероятностной
- •67. Какое различие Вы можете найти между вероятностными и детерминированными моделями?
- •69. Расскажите о важности кибернетических моделей в проектирова¬нии асу.
- •70. Что Вы знаете о теории искусственного интеллекта?
- •71. Какова роль моделирования в теории автоматизированного управления?
- •72. По каким признакам классифицируется моделирование?
- •73. Дайте классификацию основных видов моделирования.
- •74. Поясните роль математического моделирования.
- •75. Что такое имитационное и ситуационное моделирование?
- •77. Архитектура sql Server
- •78. Какие таблицы поддерживает sql Server?
- •79. Журнал транзакций для sql Server.
- •80. Какими бывают системные бд в sql Server?
- •86. Порядок разработки программы.
- •87. Критерии качества программы.
- •88. Дружественность программы.
- •89. Этапы решения задач на эвм.
- •90. Понятие алгоритма. Свойства алгоритма.
- •91. Способы записи алгоритма. Блок – схемы.
- •92. Базовые алгоритмические структуры.
- •93. Жизненный цикл программного средства.
- •94.Водопадный подход к разработке программных средств.
- •95. Виды языков программирования. Примеры языков.
- •96. Структура программ на языке высокого уровня.
- •97. Оператор ввода, оператор вывода и оператор присваивания.
- •98. Ограничение на имена переменных и имя программы.
- •99. Арифметические операции с целыми числами и вещественными числами.
- •100. Математические функции в языке высокого уровня.
- •101. Формы записи вещественных чисел. Форматированный вывод чисел.
- •102. Расширение диапазона значений целых типов переменных.
- •103. Расширение диапазона значений вещественных типов переменных.
- •105. Какие существуют универсальные методы, пригодные для обследования всех функциональных звеньев предприятия?
- •106. Какие существуют характеристики документа?
- •107. Каким образом производится кодирование полученной документации?
- •108. На каких уровнях проводится обследование аспектов деятельности предприятий?
- •109. Что включает информационная база данных?
- •110. В каких направлениях выполняется информационный анализ предметной области?
- •111. Какие существуют типы реестров?
- •112. Что указывает анкетируемый, заполняя реестры?
- •113. В чем заключается методика сбора документации при обследовании предприятия?
4. Автоматизация документооборота.
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
На сегодняшний день автоматизация документооборота на предприятии также необходима, как автоматизация бухгалтерского учета в середине девяностых годов. Причин этому много. Во-первых, информацию необходимо обрабатывать как можно быстрее и качественнее, подчас информационные потоки не менее важны, чем материальные. Во-вторых, утеря информации или ее попадание в чужие руки может обойтись весьма дорого. Можно выделить ряд проблем, общих для тех, организаций, где работа с документами ведется традиционным способом:
документы теряются;
накапливается множество документов, назначение и источник которых неясны;
документы и информация, содержащаяся в них, попадает в чужие руки;
тратится масса рабочего времени на поиск нужного документа и формирование тематической подборки документов;
создается несколько копий одного и того же документа - на бумагу и копирование документов тратиться немало средств;
на подготовку и согласование документов тратится много времени.
Внедрение системы электронного документооборота позволяет решить все эти проблемы, а также:
обеспечит слаженную работу всех подразделений;
упростит работу с документами, повысит ее эффективность;
повысит производительность труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов;
повысит оперативность доступа к информации;
позволит разграничить права доступа сотрудников к информации.
Существующая на предприятии система документооборота
сложна и громоздка вследствие наличия большого числа различных форм документов, многоэтапности их формирования, большого числа дублирования различных показателей и т. д. Такое положение сложилось вследствие многих субъективных и объективных причин, в том числе, вследствие автономности обработки данных в подразделениях предприятия. На рис. 8.2. представлена типичная для средне о машиностроительного предприятия группировка документов по их использованию и формированию. Общее число документов, циркулирующих на предприятии, составляет 1224 формы. По отношению к внешней среде они делятся на входные (199 форм), внутренние (1025), т. е. формируемые на предприятии, и выходные (219), число которых входит в число
внутренних (поэтом_ они выделены на рис. 8.2. пунктиром).
Для формирования 438 форм не требуются данные других документов (64 формы выходят за рамки предприятия) – первичные документы. Остальные 587 форм формируются на основе данных, содержащихся в других документах – производные документы. Для принятия решений используется 108 + 237 + 294 =
= 639 форм – активные документы. Остальные 91 + 201 + 293 = 585 форм используются в процессе обработки информации – пассивные документы. Анализ указанных форм документов показывает, что среднее число повторений одних и тех же показателей в различных документах равно 3,1, а общее число показателей, фигурирующих в
потоке информации, превышает 17000. Если учесть сложность потоков информации, и то, что все документы имеют копии, встречаются в нескольких подразделениях,
то станут очевидными те огромные объемы информации, которые необходимо обрабатывать в процессе управления предприятием.