31. Использование внешних данных в Access. Создание страниц доступа к данным и загрузка внешних баз данных. Выполнение sql-запросов к серверу ms sql Server.
Рассмотрим процедуру работу из СУБД Access с удаленной БД на сервере MS SQL Server, находящемся на локальном или удаленном компьютере. Пусть сервер MS SQL Server установлен и запущен, например, через локальную сеть или установлен на локальном компьютере.
I. Создание html-страницы доступа к данным
Запускаем программу Access
Выберем пункт меню Создать/ Пустая страница доступа к данным. При этом должная открыться страница Мои источники данных.
3. Выберем раздел +Новое подключение к SQL- серверу. Появится окно мастера подключения к источнику данных.
Введем имя сервера SQL, под которым он был инсталлирован на данный компьютер, либо имя сетевого SQL-сервер (их может быть несколько, проверьте через администратора SQL Server, выбрав Пуск \ Программы\ MS SQL Server \Enterprise Manager )
Выберите в разделе учетные сведения Использовать проверку подлинности Windows. (Если выбрать второй вариант, то надо добавить нового пользователя в системный журнал SQL сервера и добавить ему права для доступа к учебной базе данных Northwind.
Нажмите Далее и выберите в выпадающем списке базу данных, например, Northwind.
Нажмите далее и сохраните файл с параметрами соединения (DSN-файл):
Перетащите на страницу данных с помощью мыши ярлычки таблиц базы данных (если таблиц на экране не будет, то выведите их на экран с помощью меню Вид\Панель инструментов\ Список полей).
Сохраните HTML-страницу с данными.
II. Загрузка в Access базы данных c сервера и работа с ней.
Теперь выполним процедуру загрузки удаленной БД и работы с ней:
Запускаем программу Access,
Выбираем раздел Создать\Проект с существующими данными,
Выбрать новое подсоединение к серверу MS SQL Server
Открыть базу данных, например, Northwind.
Можно работать с удаленной БД, как с локальной. Для выполнения операции чтения или изменения данных, необходимо поддерживать соединение с сервером.
III. Выполнение в Access запросов к внешним таблицам, хранящимся на ms sql Server.
Запустим Acces и откроем базу данных или создадим новую.
Откроем вкладку Запросы\Конструктор.
Появившееся окно Добавить таблицу следует закрыть.
Открыть раздел меню Запросы\Запросы SQL\К серверу
В появившемся окне запроса следует ввести инструкцию SQL, обращаясь к удаленной БД, как к локальной, например, SELECT * FROM Students
Для выполнения запроса нажмем на клавишу Запуск (на ней нарисован красный восклицательный знак ! ).
Далее следует в поле Имя DSN-файла, ввести имя предварительно созданного DSN-файла или определить его заново, указав имя сервера и имя базы данных, и если создается пользовательский DSN (для определенного пользователя), имя пользователя и, возможно, пароль подсоединения к БД.
Если в этот момент сервер запущен, указанная БД существует и пользователь имеет право доступа к этой БД, то запрос будет выполнен, иначе, появится сообветствующее сообщение об ошибке.
Для сохранения результатов запроса следует создать временную таблицу (представление), написав в окне запроса команду
CREATE View [Моя временная таблица 1] as SELECT * FROM Students
После этого соединение с сервером больше не нужно, его моэно разорвать.