26, 27. Текст документа - основний елемент документа. Вимоги до тексту документа.

Правельне оформлення сторінки.

Документ – матеріальний об’єкт, в якому у зафіксованому вигляді міститься певна інформація і оформлений у заведеному порядку відповідно до чинного законодавства.

Вимоги до складання документа:

• Текст викладається від 3 особи(лише деякий(від 1-ої заяви, автобіографії, доповідні і пояснювальні записки));

• Вживати стійкі стандартизовані сполучення;

• Використовувати лише літературну мову;

• Прямий порядок слів;

• Документи оформляють на папері А4 і рідко А5.

• Для зручності з обох боків залишають вільні поля:

• Поля: ліве-35мм, праве-8мм, верхнє-20мм, а нижєнє-19мм.

• Нумерація починається з другої.

• Заголовки пишуться заголовними буквами. Крапка не ставиться.

28.Загальнонаукові та вузькоспеціалізовані терміни.

Термін-це слово або словосполучення, яке називає вузько наукове або спеціальне поняття.

Термінологія-наука яка вивчає терміни або система термінів певної галузі.

Терміни є:

- Загальнонаукові терміни, які вживаються майже в усіх галузевих термінологіях, наприклад: система, тенденція, закон, концепція, теорія, аналіз, синтез тощо. Треба зауважити, що такі терміни в межах певної термінології можуть конкретизувати своє значення, пор.: мовна система, закони милозвучності, теорія походження мови. До цієї категорії відносять і загально-технічну термінологію (машина, пристрій, агрегат).

- Вузькоспеціальні терміни - це слова чи словосполуки, які позначають поняття, що відображають специфіку конкретної галузі, наприклад: авантитул, аграф, боковик, вакат, привка, ретуш.

29.Функції та структурно – граматичні особливості термінів.

Термін-це слово або словосполучення, яке називає вузько наукове або спеціальне поняття.

Термінологія – наука яка вивчає терміни.

Функції термінів:

1.обов’язково однозначність

2.системність

3.стилістична-нейтральність

4.відсутність експресії

5.наявність дефініції.

За структурними моделями поділяються на:

• Однокомпонентні(валюта, бюджет)

• Двокомпонентна(ринкова інфраструктура)

• Трикомпонентні(вартісна будова капіталу)

• Багато аналітичні(фонди оплати праці підприємств)

30.Правила вживання загальновживаних абревіатур у текстах ділового стилю. Правила написання графічних скорочень.

Запис абревіатур залежить від того, чи збереглися вони у свідомості. Так, великими літерами пишуть абревіатури, які не відмінюються(СНД) і малими, якщо вони відмінюються і перетворилися у звичайні слова-корені, за допомогою яких будуються нові слова( неп, бо за часів непу).

При комбінованому записі деяких абревіатур в одному слові поєднюються два способи словотвору(Дон НТУ, Дон- складно скорочення від власної назви Донецький)- невідмінювана абревіатура або поступового переходу абревіатур до розряду звичайних слів, коли вони починають відмінюватись, що й підкреслює додавання закінчень(СНІДу).

Скорочені назви установ, закладів, організацій, утворені з частин слів, пишуться двояко: 1)З великої літери, якщо ці слова вживаються на позначення установ одиничних: Укрінформ, Укрпрофрада, Укрспілка. 2). З малої-якщо є родовими назвами: колгосп, медінститут, райвно, райрада.

Абревіатури: складноскорочені назви, утворені з початкових букв, пишуться великими літерами. Від абревіатур слід відрізняти умовні графічні скорочення, які вимовляються повністю й скорочуються лише на письмі.

Графічні скорочення пишуться з крапками на місці скорочення, при цьому зберігається написання великих та малих літер і дефісів. Скорочення міри, довжини, часу пишуться без крапок. Слова не скорочуються на голосну, якщо вона не початкова в слові і на ь. При збігу 2 однакових приголосних скорочення треба робити після першого приголосного: ден., календар., норма, стін. А якщо два і більше різних приголосних, то можна і після першого і після останнього.Іменники при номенклатурних назвах пишуться в називному відмінку напр.: народився в м. Київ.