Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ukr_mova_vidpovidi_2.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
99.56 Кб
Скачать

21. Що таке документ?

Документ – матеріальний об’єкт, в якому у зафіксованому вигляді міститься певна інформація і оформлений у заведеному порядку відповідно до чинного законодавства.

Документ – це основний жанр ОДС.

Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються реквізитами.

Реквізити документів: назва документа, заголовок, текст документа, короткий зміст, дата, підпис, печатка.

Бланк-це аркуш паперу з нанесиними на нього постійними реквізитами.

Формуляр-це зразок складання типових документів.

22. Види документів та їх класифікація.

1.За найменуванням (заява, доручення, розписка і т.д.);

2.За призначенням: щодо особового складу, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, з господарсько-договірної діяльності, організаційні і розпорядчі документи;

3.За походженням: службові і особисті;

4.За місцем виникнення: внутрішні і зовнішні;

5.За напрямом: вхідні і вихідні;

6.За формою: стандартні і нестандартні;

7.За стадіями створення: оригінал-основний примірник, копія-точне відтворення оригіналу, дублікат-другий примірник;

8.За терміном виконання: безстрокові, термінові, дуже термінові;

9.За ступенем гласності: для загального користування, для службового, таємні, цілком таємні;

10.За складністю: прості, складні;

11.За терміном зберігання: тимчасові(до 10 років), тривалі( понад 10 років), постійні;

12.За технікою відтворення: рукописні, механічним способом;

13.За носієм інформації: диск, флешка, фотоплівка, магнітна стрічка, на папері, дискета.

23. Реквізити. Основні реквізити.

Документ – матеріальний об’єкт, в якому у зафіксованому вигляді міститься певна інформація і оформлений у заведеному порядку відповідно до чинного законодавства.

Кожен документ складається з окремих елементів, які називається реквізитами. Більшість документів мають постійні реквізити, такі як:

1.Текст документа;

2.Назва документа;

3.Підпис, печатка, дата, заголовок, короткий зміст.

Щоб документ відповідав своєму призначенню, він має бути складений за формою, яка прийнята для даної категорії документів. Від повноти і якості оформлення документів залежить їх юридична сила, оскільки вони є свідоцтвом, підтвердженням конкретних фактів, подій, явищ.

24.Формуляр документа. Бланк.

Бланк-це аркуш паперу з нанесиними на нього постійними реквізитами.

Бланки заповнюють конкретними відомостями. Найпоширенішими є бланки актів, дані документів, наказів, протоколів, листів.Кожний документ складається з реквізитами. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку є формуляром.

Формуляр-це зразок складання типових документів.

25. Стандартний і нестандартний документи.

Документ – матеріальний об’єкт, в якому у зафіксованому вигляді міститься певна інформація і оформлений у заведеному порядку відповідно до чинного законодавства.

Документи, що мають загальну основу (шаблон), але які заповнюються даними на кожну людину індивідуально, і є стандартними.

          До них відносяться: всі свідоцтва, що видані в органах ЗАГС, паспорти, дипломи, атестати, довідки про несудимість, довідки з ЖЕКу, довідки з місця роботи і ін.

          Документи, що складаються із самого початку на певну людину та можуть бути з декількох сторінок, називаються нестандартними, а саме: рішення суду, довіреність, додаток до диплому, характеристика, трудова книжка, рекомендації, нотаріальні заяви і тощо.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]