80.Особливості складання організаційних документів.

Комплекс взаємопов'язаних документів, що регламентують структуру, завдання і функції підприємства, організацію його роботи, має рацію, обов'язки і відповідальність керівників і фахівців підприємства, називається організаційними документами.

Формуляр організаційного документа:

-постійні реквізити "єдиного" бланка:

-емблема;

-найменування організації;

-найменування виду документа;

-змінні реквізити "єдиного" бланка:

-дата;

-реєстраційний номер;

-місце складання або видання документа;

-заголовок;

-текст;

-відмітка про наявність додатку;

-підпис;

-гриф узгодження або візи;

-гриф твердження;

-друк.

81.Напишіть наказ про надання відпустки. Назвіть реквізити цього наказу.

Наказ – це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадровихпитань.

Реквізити наказу такі:

1) назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва посади керівника;

2) назва виду документа;

3) назва місця видання наказу;

4) номер;

5) дата підписання;

6) заголовок;

7) текст наказу, що складається з 2 частин:

- подається розпорядження, заохочення або стягнення;

- констатуються та аналізуються факти;

8) підстава для складання;

9) підпис керівника підприємства (установи);

10) печатка.

82.Назвіть основні реквізити документів за державним стандартом.

Реквізити документів за держ. Стандартом.

1.Зображення державного герба України

2.Зображення емблеми організації

3.Код організації

4.Код форми документа.

5.Назва організації.

6.Назва виду док.

7.Дата документа.

8.Реєстраційний індекс документа.

9.Місце складання або видання документа.

10.Адресат

11.Резолюція

12.Заголовок до тексту док.

13.Текст док.

14.Піідпис

15.Гриф походження документа

16.Візи док.

17.Відбиток печатки.

18.Прізвище виконавця і його номер телефону.

19.Запис про державну реєстрацію

Реквізити бувають : постійні та змінні.

83.Напишіть лист-запит до офіційної установи. Назвіть реквізити службових листів.

Службові листи-це найпоширеніший вид документації, один з способів обміну інформацією.

Реквізити:

1.Назва міністерства (для державних структур).

2.Назва й адреса адресанта (ліворуч або посередині).

3.Номер і дата листа.

4.Назва й адреса установи (закладу) адресата, його посада, прізвище та ініціали (праворуч).

5.Заголовок листа («яро...*).

6.Текст (зміст).

7.Перелік додатків (якщо надсилаються) із зазначенням кількості сторінок.

8.Посада; звання; ранґ; статус адресанта (ліворуч).

9. Підпис, ініціали та прізвище адресанта (праворуч).

10.Печатка (якщо необхідно).

11.Віза виконавця, підпис на копію (якщо необхідно).

84.Скласти текст запрошення для батьків студента на бесіду з куратором.

Запрошення

Шановна Ніна Васитлівна!

Запрошуємо Вас на бесіду з куратором щодо вашої доньки, яка відбудеться 19 грудня 2012 року в 54 аудиторії Кам’янець-Подільського коледжу харчової промисловості НУХТ (вул..Суворова, 2).

Початок о 14-й годині.

Адміністрація коледжу.

85.Напишіть автобіографію. Назвіть основні реквізити автобіографії.

Автобіографія – це документ в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.

В автобіографії обов’язково зазначається:

1.Назва документа.

Текст, що містить таку інформацію:

2.Прізвище, ім’я та по батькові.

3.Дата народження.

4.Місце народження.

5.Відомості про освіту (повне найменування закладів у яких довелося навчатися).

6.Відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній послідовності назви місць роботи й посад).

7.Відомості про склад сім’ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти).

8.Дата написання і підпис.

Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.

86.Укласти відомість на отримання премій студентам за виборені призові місця у спортивних змаганнях. Довільно вибрані прізвища, імена, по-батькові записати в алфавітному порядку, поставити їх у потрібному відмінку; вказати назву вашого навчального закладу.