77. Особливості складання організаційних документів. Статут.

Організаційні документи - це вид документів регулюють функції, обов'язки та права органій на довгий строк.

Статут-це зведення правил, які регулюють основи організації і діяльності установ певної галузі господарства.

Реквізити:

1.Гриф затвердження.

2.Назва виду документа.

3.Заголовок.

4.Текст, який складається з таких розділів:

-загальні положення;

- основна діяльність (у чому полягає її порядок);

-планування і облік роботи;

-призначення допоміжних служб;

-взаємодія з іншими органами, що здійснюють аналогічну діяльність;

-специфічні особливості діяльності;

-відповідальність організації за виконання зобов’язань і порядок розгляду суперечок, пред’явлення претензій, позовів;

-заохочення;

-дисциплінарні стягнення.

Текст статуту розбивають на параграфи (статті, пункти), які групують у розділи (позначаються римськими цифрами).

Статути після їх затвердження підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України.

78. Особливості складання організаційних документів. Положення.

Організаційні документи - це вид документів регулюють функції, обов'язки та права органій на довгий строк.

Положення — це правовий акт, який встановлює основні правила організаційної діяльності державних підприємств та установ, а також їх структурних підрозділів; його складають переважно під час створення нових підприємств чи установ. Затверджується вищими органами або керівниками установ.

Реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Герб.

3.Назва установи.

4.Дата.

5.Місце видання.

6.Заголовок.

7.Гриф затвердження.

8.Текст, у якому вказуються:

—мета створення установи;

—основні завдання;

—функціональні зв'язки з іншими установами;

—основні та обігові кошти;

—призначення службових приміщень;

—виробничо-господарська діяльність підприємства;

— завдання щодо якості виробництва продукції та інше.

Положеннями також визначається правовий статус тимчасово створених комісій, груп, бюро тощо.

79. Особливості складання організаційних документів. Інструкція.

Організаційні документи - цевид документів регулюють функції, обов'язки та права органій на довгий строк.

Інструкція - це правовий акт, що містить правила, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальності сторони структурних підрозділів, служб, філій, посадових осіб.

Текст інструкції складається з розділів, які мають заголовки, що поділяються на пункти та підпункти, пронумеровані арабськими цифрами. Текст інструкції повинен починатися з розділу “Загальні положення”, де викладено мету та причини видання документа, сфери (межі) розповсюдження (дії), підстави й розробки та інші відомості загального характеру. У тексті інструкції використовують слова “повинен”, “належить”, “необхідно”, “не припускається”, “забороняється” та под.

Інструкція оформляється на загальному бланку організації. Заголовок до інструкції містить визначення об’єкта чи коло питань, на які розповсюджуються її вимоги, наприклад: “Інструкція про ведення бухгалтерського обліку в установі”

Інструкція підписується, затверджується та візується аналогічно до посадової інструкції.