Форматування даних

1. Щоб застосувати числове форматування, клацніть клітинку, яка містить потрібні числа, після чого на вкладці Основне у групі Число клацніть стрілку поряд із параметром Загальний і виберіть потрібний формат.

2. Щоб змінити шрифт, виберіть клітинки з потрібними даними та на вкладці Основне у групі Шрифт виберіть потрібний формат.

Форматування чисел

1. Виберіть клітинки, які потрібно відформатувати.

2. На вкладці Основне у групі Число натисніть кнопку Запускач діалогових вікон поруч із написом Число (або просто натисніть клавіші CTRL+1).

3. У списку Категорія виберіть формат, який слід використати, і змініть настройки, якщо потрібно. Наприклад, якщо ви використовуєте грошовий формат, можна змінити символ грошової одиниці, відобразити більше або менше десяткових розрядів або змінити спосіб подання від’ємних чисел.

Подальші кроки:

• Якщо у програмі Microsoft Excel у клітинці, до якої ви застосували числове форматування, відображається #####, це означає, що клітинка недостатньо широка для відображення даних. Щоб змінити ширину стовпця, двічі клацніть праву межу стовпця, який містить клітинки з помилкою #####. Це автоматично змінить розмір стовпця відповідно до числа. Ви також можете перетягувати праву межу, доки стовпці не досягнуть потрібного розміру.

• Зазвичай числа відображаються так, як вам потрібно, незалежно від того, чи ви вводите їх в аркуші або імпортуєте з бази даних чи іншого зовнішнього джерела. Однак Excel інколи може застосовувати неочікуваний числовий формат, і може знадобитися внести певні зміни. Наприклад, якщо ввести число, яке містить скісну риску (/) або дефіс (-), Excel може інтерпретувати його як дату та перетворити на формат дати. Якщо потрібно ввести необчислюване значення, наприклад «10e5», «1 p» або «1-2», і не потрібно, щоб програма Excel перетворювала значення на числовий формат, можна застосувати до клітинок текстовий формат, а потім ввести число.

• Якщо вбудований числовий формат не відповідає вашим потребам, можна створити власний настроюваний числовий формат. Код для створення числових форматів може бути складний для розуміння, тому спочатку краще скористатись одним із вбудованих числових форматів. Пізніше можна змінити будь-який сегмент коду цього формату, щоб створити власний настроюваний числовий формат. Щоб переглянути код вбудованого числового формату, виберіть категорію Додатковий і подивіться в полі Тип. Наприклад, код [<=9999999]###-####;(###) ###-#### використовується для відображення номера телефону (555) 555-1234.

Створення таблиці

Для створення таблиці можна скористатися одним із двох способів: вставити таблицю, яка має стиль за замовчуванням, або відформатувати дані як таблицю, використовуючи довільний стиль.

Вставлення таблиці, яка має стиль за замовчуванням

1. На аркуші виділіть діапазон клітинок, які потрібно долучити до таблиці. Клітинки можуть бути пусті або містити дані.

2. На вкладці Вставлення у групі Таблиці клацніть елемент Таблиця.

Сполучення клавіш Також можна натиснути сполучення клавіш Ctrl+L або Ctrl+T.

3. Якщо у виділеному діапазоні є дані, які мають стати заголовками таблиці, установіть прапорець Таблиця із заголовками.

4. Якщо прапорець Таблиця із заголовками не встановлено, у заголовках таблиці відображатимуться стандартні імена. Можна змінити імена за промовчанням, вибравши заголовок за промовчанням, який потрібно замінити, а потім ввівши потрібний текст.

Поради:

• Після створення таблиці з'являться знаряддя Робота з таблицями із вкладкою Конструктор. За допомогою засобів на вкладці Конструктор можна настроїти або відредагувати таблицю. Зауважте, що вкладка Конструктор видима тільки тоді, коли виділено клітинку.

• На відміну від списків в Office Excel 2003, таблиця не має спеціального рядка (позначеного зірочкою *) для швидкого додавання нових рядків.

Вставлення таблиці, яка має стиль за вибором

1. На аркуші виділіть діапазон пустих клітинок або клітинок із даними, які потрібно швидко відформатувати у вигляді таблиці.

2. На вкладці Основне у групі Стилі клацніть елемент Форматувати як таблицю.

Примітка. У разі використання команди Форматувати як таблицю програма Excel автоматично вставляє таблицю.

3. У розділі Світліше, Середній або Темніше клацніть потрібний стиль таблиці. Якщо у виділеному діапазоні є дані, які мають стати заголовками таблиці, клацніть стиль таблиці, що містить рядок заголовка.

Примітка. Якщо ви самостійно створите стилі таблиць, вони будуть доступні в розділі Настроювані.

Поради:

• Після створення таблиці, якщо виділено клітинку, з'явиться засіб Табличні знаряддя із вкладкою Конструктор. За допомогою засобів на вкладці Конструктор можна настроїти або відредагувати таблицю.

• На відміну від списків у програмі Excel 2003, таблиця не має спеціального рядка (позначеного зірочкою «*») для швидкого додавання нових рядків.

Видалення таблиці без утрати даних або форматування таблиці

1. Після створення таблиці, можливо, вам не потрібно працювати з функціональними можливостями таблиці. Крім того, можливо, вам потрібен стиль таблиці без таких функціональних можливостей. Щоб припинити роботу з даними таблиці, не втрачаючи застосованого до неї стилю форматування, можна перетворити таблицю на звичайний діапазон даних на аркуші.

2. Клацніть довільне місце в таблиці.

Порада Буде відображено Табличні знаряддя з додатковою вкладкою Конструктор. У таблиці має бути виділена клітинка, щоб вкладка Конструктор відображалася.

На вкладці Конструктор у групі Знаряддя клацніть елемент Перетворити на діапазон.

Примітка. Після перетворення таблиці на діапазон функції таблиці стають недоступні. Наприклад, заголовки рядків більше не містять стрілок сортування й фільтрування, а структуровані посилання (з використанням імен таблиці), які використовувалися у формулах, перетворюються на звичайні посилання на клітинки.

Поради:

• Також можна клацнути таблицю правою кнопкою миші, вибрати пункт Таблиця, а потім команду Перетворити на діапазон.

• Одразу після створення таблиці можна також натиснути кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу, щоб перетворити таблицю назад на діапазон.

Видалення таблиці та її даних

Якщо більше не потрібно працювати з таблицею та її даними, можна видалити її.

1. Виберіть таблицю на аркуші.

Порада. Натисніть сполучення клавіш CTRL+A двічі, щоб виділити всю таблицю, включно з заголовками.

2. Натисніть клавішу Delete.

Порада. Можна також натиснути кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу, щоб видалити щойно створену таблицю.

Створення формул

Формули – це вирази, які можуть виконувати обчислення, повертати відомості, змінювати вміст інших клітинок, перевіряти умови тощо. Формула завжди починається зі знака рівності (=).

У цій таблиці наведено приклади та опис деяких формул:

Формула	Опис
=5+2*3	Додає 5 до добутку 2 і 3.
=SQRT(A1)	Використовує функцію SQRT для повернення квадратного кореня значення у клітинці A1.
=TODAY()	Повертає поточну дату.
=IF(A1>0,"Plus","Minus")	Перевіряє клітинку A1, щоб визначити, чи вона містить значення, більше за 0. Якщо значення результату перевірки – істина, у клітинці відображається текст «Plus»; якщо значення результату – хибність, відображається текст «Minus».

1. Виберіть клітинку та почніть вводити дані

2. У клітинці введіть знак рівності (=), щоб визначити формулу.

3. Введіть решту формули

Виконайте одну з таких дій:

• Введіть комбінацію цифр і операторів, наприклад 3+7.

• За допомогою миші виберіть інші клітинки (вставляючи між ними потрібний оператор). Наприклад, виберіть клітинку B1 і введіть знак «плюс» (+), виберіть клітинку C1 і введіть +, а в кінці виберіть D1.

• Ввівши букву, у списку можна вибирати функції аркуша. Наприклад, після введення букви «a» відобразяться доступні функції, які починаються на «a».

4. Завершіть формулу:

• Щоб завершити формулу, яка використовує комбінацію цифр, посилань на клітинки й операторів, натисніть клавішу ENTER.

• Щоб завершити формулу, яка використовує функцію, введіть необхідні відомості для функції та натисніть клавішу ENTER. Наприклад, функція ABS вимагає одне числове значення – це може бути введене число або вибрана клітинка, яка містить число.