Лабораторна робота № 7
Тема:
Табличний процесор Microsoft Excel. Введення та редагування даних. Використання формул.
2. Мета:
навчитися створювати таблиці для вирішення різних завдань, редагувати та форматувати данні в таблиці, виконувати обчислення даних в таблицях.
3. План:
Вивчити необхідний теоретичний матеріал.
Виконати практичне завдання до лабораторної роботи.
Оформити звіт, який містить номер лабораторної роботи, тему, хід виконання лабораторної роботи та висновок.
4. Теоретичні відомості:
4.1. Введення даних з використанням клавіатури Загальні правила введення даних
Дані можна вводити безпосередньо в комірку або в рядок формул.
Для введення даних (текст, дати, числа, формули і т. д.) з використанням клавіатури слід виділити комірку, ввести дані з клавіатури безпосередньо в комірку або в рядок формул і підтвердити введення.
Підтвердити введення можна одним з трьох способів:
натиснути клавішу клавіатури Enter або Tab;
натиснути кнопку Ввод
(зелена галочка) в рядку формул;
виділити будь-яку іншу комірку на листі (не можна використовувати при введенні формул).
Неправильно введений символ можна видалити. Для видалення символу, що знаходиться зліва від текстового курсора, треба натиснути клавішу клавіатури Back Space.
При введенні даних переводити текстовий курсор в комірці клавішами клавіатури не можна. Це можна зробити тільки з використанням миші. Необхідно навести покажчик миші і один раз клацнути лівою кнопкою миші.
За умовчанням всі дані комірки вводяться одним рядком. Для переходу до нового рядка (нового абзацу) в комірці необхідно натиснути клавішу клавіатури Enter при натиснутій клавіші Alt.
Для відмови від введення даних в комірку слід натиснути клавішу клавіатури Esc або кнопку Отмена (червоний хрестик) в рядку формул.
У комірці може знаходитися до 32767 символів. Безпосередньо у комірці відображаються тільки 1024 символи; всі 32767 символи відображаються в рядку формул. Виняток становлять формули. Довжина запису для формули - 1024 символи.
Одні і ті ж дані можна ввести одночасно в декілька комірок одного листу. Для цього слід виділити комірки (не обов'язково суміжні), в які необхідно ввести дані, ввести дані і натиснути клавіші клавіатури Ctrl + Enter або, при натиснутій клавіші клавіатури Ctrl, клацнути по кнопці Ввод в рядку формул.
Одні і ті ж дані можна ввести одночасно в однойменні комірки різних листів. Для цього слід виділити ярлики листів, в які необхідно ввести дані, ввести дані і підтвердити введення.
Щоб заповнити активну комірку вмістом комірки, розташованої вище (заповнити вниз), можна натиснути комбінацію клавіш клавіатури Ctrl + В. Щоб заповнити активну комірку вмістом комірки, розташованої зліва (заповнити управо), можна натиснути комбінацію клавіш клавіатури Ctrl + К.
Microsoft Excel звичайно розпізнає дані (текст, числа, дати, час), що вводяться в комірку, і автоматично встановлює відповідний формат даних.
Введення тексту
Клацніть клітинку та введіть у ній дані.
Натисніть клавішу ENTER або клавішу табуляції, щоб переміститися до наступної клітинки.
Порада. Щоб ввести дані в новому рядку у клітинці, вставте розрив рядка, натиснувши сполучення клавіш ALT+ENTER.
Для введення ряду даних, наприклад днів, місяців або чисел прогресії, введіть початкове значення в першу та наступну клітинку, щоб указати крок. Наприклад, якщо потрібно отримати низку 1, 2, 3, 4, 5..., введіть 1 і 2 в перші дві клітинки.
Виберіть клітинки, які містять початкові значення, і перетягніть маркер заповнення
по всьому діапазону, який потрібно
заповнити.
Порада. Для заповнення в порядку зростання перетягніть маркер вниз або вправо. Для заповнення в порядку спадання – вгору або вліво.
Настроювання параметрів
Щоб переносити текст у клітинках по словах, виберіть потрібні клітинки та на вкладці Основне у групі Вирівнювання виберіть команду Переносити по словах.
Щоб упорядкувати ширину стовпців і висоту рядків для автоматичного розміщення вмісту у клітинках, виберіть стовпці та рядки, які потрібно змінити, і на вкладці Основне у групі Клітинки клацніть Формат.
У розділі Розмір клітинки виберіть пункт Автопідбір ширини стовпця або Автопідбір висоти рядка.
Порада Щоб швидко виконати автопідбір усіх рядків або стовпців аркуша, натисніть кнопку Виділити все та двічі клацніть будь-яку межу між заголовками двох стовпців або рядків.
