91/1/1 «Продажа оборудования»;
91/1/2 «Продажа сырья»;
91/2/1 «Прибыль (убыток) от продажи оборудования»;
91/2/2 «Прибыль (убыток) от продажи сырья».
Итоговые данные этого раздела формируют:
суммы всех проводок в Журнале операций с использованием указанных счетов (субсчетов);
Главную книгу и Оборотно-сальдовую ведомость в части, касающейся указанных счетов;
статьи «Прочие операционные доходы» и «Прочие операционные расходы» Отчета о прибылях и убытках (частично).
По кредиту счета 91/1/1 отражается выручка от продажи оборудования с НДС, а по дебету – НДС в выручке, остаточная стоимость оборудования (см. конец раздела Отчеты – Движение оборудования) и расходы на демонтаж. После этих действий кредитовое сальдо счета 91/1/1 выражает прибыль от продажи оборудования, а дебетовое - убыток. Выявленный результат с помощью специального субсчета 91/1/1/0 переносится на счет 91/2/1. Аналогично, по кредиту счета 91/1/2 отражается выручка от продажи сырья с НДС, а по дебету – НДС в выручке и учетная стоимость сырья. После этих действий кредитовое сальдо счета 91/1/2 выражает прибыль от продажи сырья, а дебетовое - убыток. Выявленный результат с помощью специального субсчета 91/1/2/0 переносится на счет 91/2/2.
2.2. Сырье
2.2.1. Покупка сырья
Для производства каждого из видов продукции A, B и C необходим только один соответствующий вид сырья A, B и C, причем эти виды сырья не взаимозаменяемы (например, если под продуктом А подразумевать колбасу, а под видом В – телевизоры, то сырье для производства применяется совершенно различное). Это означает, что сырье вида А нельзя использовать для производства продукции В и т.п. Доставка сырья на предприятие занимает ровно один месяц. Иными словами, если принимается решение о покупке определенного количества сырья в начале текущего месяца, то оно будет доставлено на предприятие в конце этого месяца и, следовательно, его можно будет использовать в производстве только со следующего месяца.
Для принятия решений о покупке сырья используется раздел Решения – Производство и сбыт – Покупка сырья или пиктограмма на панели управления. Рис. 2.6.
На рынке предлагается по пять типов сырья каждого вида, одинаково подходящих для производства продукции соответствующего вида. Типы сырья различаются ценой и качеством. Качество сырья измеряется условным числовым показателем. При этом считается, что нормальному качеству сырья соответствует значение показателя, равное единице. Это значение всегда имеет третий по счету («средний») тип сырья. Его цена называется нормальной. Цены на все типы сырья будут постоянно расти под действием инфляции.
Рис. 2.6. Покупка сырья
Цена сырья довольно существенно зависит от его качества. Так, цена сырья с качеством, равным 1,2, превышает нормальную цену более чем в 2 раза, а цена сырья с качеством, равным 0,8, составляет лишь около 40% от нормальной цены.
Поскольку доставка сырья занимает один месяц, решение по количеству покупаемого сырья должно приниматься с учетом потребностей не в текущем, а в следующем месяце. Поэтому если фирма находится в апреле, то сырье она заказывает на май, если в сентябре, то заказанное сырье поступит в производство не раньше октября.
Этот временной лаг необходимо учитывать при принятии всех решений.
При этом, естественно, необходимо учесть остаток сырья на конец текущего месяца, зависящий от его предстоящих затрат в течение данного месяца, а также спрогнозировать потребность в сырье в следующем месяце. На экране приводятся соответствующие данные:
Загрузка мощности в текущем месяце определяется решениями по объему производства.
Остаток запаса сырья на конец текущего месяца есть разница между запасом сырья на начало месяца и его расходом в текущем месяце.
Нормальный расход сырья в следующем месяце определяется из предположения, что в действующих цехах и цехах, которые начнут работу в следующем месяце, объем производства будет равен мощности оборудования.
Решение по количеству покупаемого сырья принимается не в абсолютной форме, а через максимальный уровень расхода сырья в следующем месяце относительно его нормального расхода. Если уровень X установлен, то программа сама рассчитает количество покупаемого сырья с тем, чтобы запас сырья на начало следующего месяца (с учетом остатка запаса на конец текущего месяца) в X раз превышал его нормальный расход. В этом случае объем производства в следующем месяце не сможет превышать мощность оборудования более, чем в X раз.
Таким образом, по своему смыслу максимальный уровень расхода сырья - это то же самое, что максимальная загрузка мощности и не может быть больше трех.
Поэтому ориентиром для установления значения данного параметра является загрузка мощности в текущем месяце. Если в следующем месяце менеджер намерен увеличить объем производства, то уровень расхода X следует установить выше текущего значения загрузки мощности, и наоборот.
Максимальная загрузка мощности равна 3. Она может быть достигнута за счет увеличения в полтора раза продолжительности рабочего дня и перехода к двусменной работе. Поэтому в любом случае вряд ли разумно устанавливать уровень расхода X больше 3. В противном случае фирма будет нести повышенные расходы на хранение запаса сырья. По умолчанию уровень расхода X в начале игры равен 1, а в очередном месяце – тому уровню, который был выбран в предыдущем месяце.
Принятие решения по типу сырья. Качество сырья оказывает определяющее воздействие на качество изготовляемой продукции, хотя последнее зависит и от других факторов. В свою очередь, качество продукции существенно влияет на ее конкурентоспособность. Чем выше качество продукции, тем, при прочих равных условиях, выше рыночный спрос на нее. В каждом месяце есть тактический выбор: купить дорогое сырье и тем самым повысить конкурентоспособность продукции или же купить дешевое с целью экономии на издержках производства.
В качестве полезной информации на экране приводятся текущие данные о качестве сырья и качестве готовой продукции на складах предприятия, а также среднерыночное качество аналогичной продукции. По умолчанию в начале игры указывается тип сырья 3 (нормального качества), а в очередном месяце - тот тип, который был выбран в предыдущем месяце. В нижней части экрана показывается стоимость покупаемого сырья, включая налог на добавленную стоимость. Выбрав тип и количество сырья, сохранив принятое решение, можно переходить в следующий месяц, в котором начнется непосредственно производство продукции.
Впервые сырье заказывается во втором месяце игрового курса, но его не обязательно принимать каждый месяц. Если менеджеров устраивает качество и количество покупаемого сырья, то достаточно просто не менять принятого решения, и каждый месяц выбранное сырье будет поступать в том количестве и качестве, как было заказано ранее. Более того, при вводе в эксплуатацию новых цехов, сырье АВТОМАТИЧЕСКИ заказывается и на вновь работающие цеха.
Например, у предприятия работал первый цех в 2 смены, при пуске нового цеха, сырье и в этот цех поступит в достаточном количестве для работы двух смен. Если игроки хотят уменьшить или увеличить сменность, а, следовательно, и количество сырья, нужно просто изменить решение.
В разделе Отчеты – Движение и качество запасов приводится управленческая отчетность о товарно-материальных запасах предприятия, представленных сырьем и готовой продукцией.
Раздел имеет четыре экрана: Общие данные, Вид А, Вид В и Вид С. На первом экране представлены суммовые данные по всем видам запасов, а на остальных экранах – аналитические (количественно-суммовые) данные по запасам соответствующего вида.
Движение запасов. Движение запасов по количеству и стоимости подчиняется очевидному балансовому уравнению: Запас на конец месяца = Запас на начало месяца + Приход – Расход.
При этом для сырья Приход означает приобретение на рынке, а Расход – использование в производстве. Для продукции Приход означает поступление из производства, а Расход – отпуск покупателям. Приобретенное сырье учитывается на складе по покупной стоимости (без НДС), а произведенная продукция – по производственной себестоимости (см. Отчеты – Производственная себестоимость). Соответственно, учетной ценой прихода сырья является покупная цена, а учетной ценой прихода продукции - удельная производственная себестоимость.
Под учетной ценой запаса сырья понимается средняя покупная цена, а под учетной ценой запаса продукции – средняя удельная производственная себестоимость. Иными словами, учетные цены на начало и конец месяца рассчитываются путем простого деления стоимости запасов на их количество в соответствующий момент времени. Приобретенное сырье поступает на предприятие в конце месяца. Поэтому в течение месяца можно использовать только то сырье, которое имеется в наличии на начало месяца. Соответственно, использованное сырье списывается по учетной цене на начало месяца. В этой оценке оно входит в состав цеховой себестоимости продукции по элементу Прямые затраты. Произведенная продукция поступает на склад в конце месяца. Поэтому в течение месяца можно продавать только ту продукцию, которая имеется в наличии на начало месяца. Соответственно, проданная продукция списывается по учетной цене на начало месяца. В этой оценке она участвует в полной себестоимости проданной продукции. Отметим, что в течение игрового курса учетные цены будут систематически расти под действием инфляционных процессов в экономике.
Уровень запасов. Игрокам необходимо внимательно следить за следующими двумя показателями:
уровень запаса сырья - отношение запаса сырья на начало месяца к его расходу (использованию в производстве) в течение месяца;
уровень запаса продукции - отношение запаса продукции на начало месяца к его расходу (отпуску покупателям) в течение месяца.
Если эти показатели значительно больше единицы, то у фирм имеются избыточные запасы, что приводит к омертвлению оборотных средств и повышенным расходам на хранение. Уровни запаса не могут быть меньше единицы, так как расходовать в течение месяца можно только то, что имеется в наличии на начало месяца. Но если уровень запаса сырья равен единице, то, возможно, причина кроется в том, что фирмам пришлось искусственно ограничить объем производства из-за нехватки сырья. Точно также уровень запаса продукции, равный единице, говорит о том, что весь запас продукции продан, хотя в соответствии со спросом могли продать и больше. С помощью корректировки соответствующих решений необходимо добиваться ситуации, когда оба указанных показателя равны единице или несколько ее превышают. Отметим, что уровень запаса продукции в тех случаях, когда он больше единицы, обратно пропорционален уровню спроса. Поэтому по-другому можно сказать, что целевой является ситуация, когда уровень спроса немного меньше единицы.
Расходы на хранение. По условиям игры, расходы на хранение сырья и готовой продукции на складах предприятия составляют 2% от стоимости соответствующего вида запасов на начало месяца. Расходы на хранение сырья входят в производственную себестоимость продукции по статье Общепроизводственные расходы, а расходы на хранение продукции – в состав полной себестоимости проданной продукции по статье Коммерческие расходы. Расходы на хранение превращаются в существенный фактор себестоимости, если уровень запасов значительно превосходит единицу.
Качество запасов. В данном разделе можно проанализировать также динамику качества запасов и все факторы, влияющие на качество продукции. Качество приобретенного сырья зависит от его типа, а качество произведенной продукции определяют следующие факторы:
качество использованного сырья;
уровень оплаты труда;
уровень расходов на контроль качества.
Для простоты качество запасов на начало и конец месяца характеризуется единым (средневзвешенным) показателем. Качество использованного сырья и проданной продукции определяется качеством их запасов на начало месяца.
Связь с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью. Раздел Отчеты – Движение и качество запасов служит аналитическим приложением к следующим счетам бухгалтерского учета:
счет 10 «Материалы»;
счет 20 «Основное производство», субсчет 20/1 «Материальные затраты»;
счет 25 «Общехозяйственные расходы», субсчет 25/5 «Расходы по хранению сырья»;
счет 43 «Готовая продукция»;
счет 44 «Расходы на продажу», субсчет 44/3 «Расходы по хранению продукции».
счет 90 «Продажи», субсчет 90/3/1 «Производственная себестоимость»;
Итоговые данные этого раздела формируют:
суммы всех проводок в Журнале операций с использованием указанных счетов;
Главную книгу и Оборотно-сальдовую ведомость в части, касающейся указанных счетов или субсчетов;
статьи «Материалы» и «Готовая продукция» Бухгалтерского баланса.