9. Функции управления библиотечным делом

Функция организации – одна из основных библ функций. Организовывать управление значит создать определенную структуру, которая могла бы управлять библиотекой, обеспечивать выполнение поставленных задач. Другим важным аспектом является распределение обязанностей между структурными подразделениями библиотеки, определение их соподчиненности и ответственности. Таким образом, в задачи организации входит определение наиболее целесообразной структуры функционирования и развитися библиотеки как соц-культурного института.

Функция подготовки и расстановки кадров на современном этапе информационного общ-ва и рыночных отношений имеет особое значение. Компьютеризация библиотеке выход в мировое информационное пространство выдвигает на передний план подготовку кадров для работы в новых условиях. Не менее важное значение имеет расстановка кадров. Необходима добиваться максимального учета индивидуального потенциала каждого работника, его проф.подготовки. от всего этого зависит результат работы.

Функция координации и регулирования направлена на то чтобы обеспечить единство действий всех подразделений библиотеки, осуществляющих выполнение планов и программ её развития, а также согласованность сотрудничества с партнерами и учет влияния внешней среды

Функция мотивации – направлена на стимулированиебиблиотечных, управленческих работников для их творческой работы, профессионального роста. Для этого нужно постоянно изучать потребности сотрудников и создавать условия для их удовлетворения

Функция контроля – это управленческая деятельность, задачей которой является количественная и качественная оценка хода результатов работы. Контроль необходим для выявления неблагоприятных изменений.ю которые могут произойти в системе под влиянием внешней среды. Он выступает жлементом обратной связи, так как по его данным проводится корректировка деятельности отдельных подразделений библиотек, а иногда утверждение планов. Контроль – это процесс, обеспечивающий достижение цели.

Функция учета – это регулярный, систематический отбор данных о функционировании и развитии библиотеки, который создает информационную базу для управления

Функция анализа – представляет собой изучение, систематизацию и обобщение и оценку разнообразной нформации, хар-щей количественную и качественную стороны развития библиотеки, выявление резервов, возникающих трудностей.

Функция подготовки нормативных документов . Демократические преобразования в стране, динамичность общественной жизни, развитие социальных функций библиотек постоянно выдвигают требования разработки новых нормативных документов, регламентирующих их деятельность. Их своевременная подготовка – одна из главных функций управления библиотекой.

10 стратегическое управление библиотекой

История возникновения 1960-1970 гг

Стратегический менеджмент – это сочетание 2-х взаимодейст подсистем: стратегического планирования и оперативного управления в реальном масштабе времени

Стратегическое управление – деятельность по экономии эффективных достижений перспективных целей.организация на основе долговременного удержания кокнурентных перимуществ и адекватного отношения к действиям внешней среды

1985г- Биб-ка британского музея опубликовала свой стратегический план

Стратегическое управление библиотекой – совокупность принципов, теоретических подходов, принятие стратегических решений и способов их практической реализации для максимизации использования библиоекой существенного потенциала и измен деятельности внешней среды.

Анализ среды – хар-ет определение миссия и цели организации выбор и выполнения стратегии , оценка и контроль выполнения

1)изучение макроокружения (экономика страны в целом)

2)непосредственное окружение

3)внутренняя среда

Метод swot основал Р.Робинсон и Дж.Пирс

S –STRONG силы

W-слабости

O- благоприятные возможности

T-угрозы

Swot – анализ – это выявление сильных и слабы сторон организации, а также угроз и возможностей. Функция – установление цепочек связей между ними которые в дальнейшем могут быть использована для дальнейшей стратегии организации.

Миссия библиотеки - социальная концепция её деятельности в настоящем и будущем явл. Важнейшим компонентом организац культуры придает сотрудникам осмысленность и целенаправленность и установление связей с внешней средой\

Определение целей

Цели библиотеки – это конкретные состояния отдельных характеристик организа достижений, которые явл для желательными и на достижения которых направлена её деятельность

• Долгосрочные – 3-5лет

• Краткосрочные

Зависят цели от положения библиотеки во внешней среде, ресурсов которыми она обладает

Стратегия это набор правил для принятие решений которыми организация руковод-ся в своей деятельности

Стратегическое управление направлено на стратегические позиции и направления на настоящее и буд-е