С труктура вікна Microsoft Access

Створити новий файл у Access можна кількома способами:

• з а допомогою команди головного меню програми File  New (Файл  Создать);

• з а допомогою команди New file (Создать файл) в області завдань;

• за допомогою піктограми New (Создать) на панелі інструментів.

Після виконання однієї з цих команд область завдань набуде вигляду

Створити базу даних можна кількома способами:

• створити порожню базу даних і заповнити її даними та об’єктами;

• використати Майстер для формування готової структури, а потім пристосувати її до своїх цілей;

• використати готовий шаблон.

Після виконання команди елемент Blank Database (Новая база данных) відкриється вікно збереження бази даних, яку буде створено.

Зауваження. Збереження файлу бази даних виконується на етапі її створення.

У вікні файлу нової бази даних потрібно вибрати папку чи диск, де буде зберігатись БД та вказати назву файлу (з розширенням mdb). За замовчуванням Access присвоює новим файлам у Access імена db1, db2, db3 і т.д.

Після натискання на кнопку Create (Создать) відкривається вікно нової бази даних.

Вікно бази даних

Основними об’єктами БД є таблиці. Створити нову таблицю можна одним з трьох способів:

• вибрати у вікні бази даних одну з команд:

• In Design View (Создание таблицы в режиме конструктора);

• By Using Wizard (Создание таблицы с помощью мастера);

• By Entering Data (Создание таблицы путем ввода данных).

• або натиснути на кнопку Create (Создать) на панелі інструментів і у вікні нової таблиці вибрати один з варіантів створення таблиці:

• Режим таблицы – призначений для введення даних безпосередньо у таблицю;

• Конструктор – дає можливість перед введенням даних визначити структуру нової таблиці – вказати імена полів, які будуть використані в нвй та задати їх тип;

• Мастер таблиц – створення таблиці з використанням наявних шаблонів;

• Импорт таблиц – застосовується для створення нової таблиці БД на основі певного файлу даних, збереженого на диску;

• Связь с таблицами – можливість створювати у БД таблицю, зв’язану з таблицею, збереженою в іншому файлі даних.

Створення таблиці в режимі Конструктора.

У результаті виконання команди In Design View (Создание таблицы в режиме конструктора) буде відкрито порожнє вікно Конструктора таблиць

Структура вікна Конструктора таблиць

У верхній частині вікна Aсcess відображається стандартна панель інструментів і панель Конструктор таблиц з такими, унікальними для цього режиму кнопками:

– Primary Key (Ключевое поле) – добавити у таблицю ключового поля чи видалити його з таблиці.

– Indexes (Индексы) – відкрити вікно редагування індексів.

– Insert Rows (Вставить строки) – добавити поля в таблицю.

– Delete Rows (Удалить строки) – видалити поля з таблиці.

– Properties (Свойства) – відкрити вікно властивостей таблиці.