Властивості полів таблиці

Для більшості типів даних характерна властивість Caption (Подпись), за допомогою якої можна задати назви полів таблиці, які будуть виведені в різних режимах (у написах, приєднаних до елементів управління форми, в заголовку стовпця в режимі Таблиці; у рядку заголовка в режимі Форми; у заголовку звіту, що виводиться в режимі Попереднього перегляду; текст, який виводиться в елементі управління). Поле може містити до 2048 символів.

Крім того, для більшості типів даних існує властивість Required (Обязательное поле), яке визначає необхідність введення даних у нього. Рекомендується встановлювати значення цієї властивості рівним Yes (Да) для тих полів таблиці, які не мають бути порожніми. Це забезпечує автоматичний контроль введення даних в такі поля.

В ластивість Format (Формат поля) вказує формат відображення даних з поля у режимі Таблиці. Для визначення формату полів текстового типу використовують спеціальні символи форматування. Значення формату можна вибрати зі списку, що розкривається.

За допомогою властивості Input Mask (Маска ввода) вказується маска, що дозволяє автоматизувати перевірку введення символів у полі. Вона застосовується до таких полів, як номер телефону, дата і т.ін. Задавати маску введення можна вручну або за допомогою Майстра.

Властивість Indexed (Индексированное поле) визначає, чи є дане поле індексованим, і якщо є, то в якому режимі. Існують два режими індексування: Duplicates OK (Совпадения допускаются) і No duplicates (Совпадения не допускаются). У першому випадку поле може містити значення, що повторюються, в другому – ні.

Для більшості типів полів визначена властивість Default Value (Значение по умолчанию). У цій властивості вказується значення, що автоматично добавляється в полі для кожного нового запису, якщо це значення не введене користувачем.

Формати відображення даних

Властивість Format (Формат поля) на вкладці General (Общие) дозволяє задати формати виведення тексту, чисел, дат і значень часу на екран чи друк. Для кожного типу поля існує свій набір вбудованих стандартних форматів.

Можна встановити потрібний формат відображення даних у полі таблиці і вручну ­ – у полі вводу властивості Format (Формат поля) поставити знак градки (#), а після нього в лапках ввести символи, які будуть відображені автоматично після даних у кожному рядку даного поля.

Встановлення маски введення

Властивість Input Mask (Маска ввода) забезпечує контроль введення даних у таблицю та спрощення цього процесу. Маску використовують у тому випадку, коли дані, що вводять, повинні містити певні символи в деяких позиціях рядка, що вводиться. Найпростішим прикладом таких даних є номери телефонів. Маска введення повинна забезпечити можливість вводити тільки цифри номера, а решта символів (дужки навколо коду міста, дефіс між цифрами номера) добавлятиметься автоматично. Маску задають за допомогою наступних символів:

• 0 – у дану позицію має бути введена цифра. Знаки плюс (+) і мінус (–) не допускаються;

• 9 – у дану позицію має бути введена цифра або пропуск. Знаки плюс (+) і мінус (-) не допускаються;

• # – у дану позицію має бути введена цифра, пропуск, знаки плюс (+) або мінус (-);

• L – у дану позицію має бути введена буква;

• & – у дану позицію має бути введений довільний символ або пропуск

і т.ін.

Якщо користувач нічого не введе, Access не занесе в цю позицію ніяких даних.

Після опису всіх полів майбутньої таблиці потрібно натиснути на кнопку Закрыть (у верхньому правому кутку вікна таблиці).

Після появи вікна із запитанням Do you want to save changes to the design of table (Сохранить изменения макета или структуры объекта “таблица <имя таблицы>), обрати один з варіантів Yes (Да), No (Нет), Cancel (Отмена).

У вікні Save As (Сохранить как) у полі Table Name (Имя таблицы) ввести ім’я створюваної таблиці і натиснути кнопку ОК.

При появі повідомлення There is no primary key defined (Ключевые поля не заданы) і питання Do you want to create а primary key now? (Создать ключевое поле сейчас?) потрібно натиснути на кнопку Yes (Да), якщо ключове поле є необхідним, або на кнопку No (Нет), якщо такого не вимагається.

П ісля виконання описаних дій у списку таблиць вікна бази даних з’являться ім’я та піктограма нової таблиці. Вводити дані у створену таблицю можна, відкривши таблицю в режимі Таблиці.

12