Тема 1-2. Поняття про бази даних, їх структура та призначення. Загальна характеристика СУБД

Сьогодні у діловій сфері важливою є проблема обробки великих обсягів інформації, оскільки часто доводиться працювати з даними з різних джерел, кожне з яких пов’язане з певним видом діяльності. Практично будь-яка задача пов’язана з обробкою інформації та даними. Одним із розповсюджених засобів збереження та управління даними великих об’ємів є бази даних. Електронною базою даних (БД) називають файл спеціального формату (або послідовність даних заданої структури), який збережено на магнітному диску комп’ютера.

База даних (БД) – велика кількість однорідних даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп’ютерних носіях. У реальному розумінні база даних – це набір записів і файлів, які організовані спеціальним чином.

При автоматизації діяльності людини відбувається перенесення реального світу в електронний. Для цього виділяють певну частина цього світу (предметну область) і аналізують на предмет можливості автоматизації. У результаті виділяють об’єкти автоматизації і визначають реквізити, за якими дані об’єкти оцінюють.

Інформаційна модель (ІМ) - засіб формування уявлення про дані їх склад і використання в конкретних умовах.

Типи представлень ім

• концептуальне – охоплює всю задачу з точки зору адміністратора інформаційної системи (ІС) – людини, відповідальної в цілому за роботу БД.

• зовнішнє – уявлення про задачу з т. з. споживача, (особи, яка розв’язує вузьку задачу роботи системи на конкретному робочому місці); – кожна ІС буде мати кілька зовнішніх представлень ІМ.

• внутрішнє – уявлення розробника (програміста) про інформаційну задачу з врахуванням особливостей і можливостей конкретної СУБД і ПК, на яких буде реалізована задача.

Предметна область – частина реального світу, яку вивчають для організації управління і автоматизації.

Об’єкт – елемент предметної області, інформацію про який зберігають.

Реквізит (атрибут) – пойменована характеристика об’єкту. Він показує, яка інформація про об’єкт має бути зібрана.

Бази даних виконують дві основні функції – групують дані по інформаційні об’єкти та їх зв’язки і надають ці дані користувачам.

Дані – формалізоване представлення інформації, доступне для обробки, інтерпретації і обміну між людьми або в автоматичному режимі.

База даних – поіменована сукупність структурованих даних, які відносяться до певної предметної області.

Модель даних – сукупність структур даних і операцій їх обробки.

За допомогою моделі даних можуть бути представлені об’єкти предметної області та взаємозв’язку між ними. Моделі даних, які підтримують СУБД, а, отже, і самі СУБД поділяють на:

• ієрархічні;

• мережні;

• реляційні.

Останнім часом у більшості БД використовують реляційні моделі.

Реляційна база даних (РБД) – множина взаємопов’язаних таблиць, кожна з яких містить інформацію про об’єкти певного типу.

Етапи розробки баз даних:

1) створення структури БД;

2) введення даних;

3) редагування структури i даних;

4) відшукання інформації в БД;

5) оформлення звітів.

Для роботи з БД використовують системи управління базами даних (СУБД).

Основні функції субд:

• Визначення даних (Data definition) – мождивість визначити, яка саме інформація буде зберігатись у даній БД, задати структуру даних і їх тип, вказати, як ці дані зв’язані між собою.

• Обробка даних (Data manipulation) – мождивість обробляти дані різними способами, вибирати різні поля, фільтрувати і сортувати дані; Можливість об’єднувати дані з іншою зв’язаною з ними інформацією та обчислювати результуючі значення.

• Управління даними (Data control) – можливість вказати, кому дозволено ознайомлюватись із даними, коректувати і добавляти нову інформацію, визначити колективне користування.

В Access база даних – це файл, який містить дані у вигляді однієї чи кількох таблиць.

Основні об’єкти БД: таблиці, форми, запити, звіти, макроси, модулі, сторінки доступу до даних.

• ТАБЛИЦЯ – об’єкт, призначений для зберігання даних, – поіменоване реляційне відношення, яке зберігає дані про певну сутність предметної області. Таблиця – основа будь-якої бази даних.

• ЗАПИТИ – потужний засіб для вибору саме тих даних, які необхідні для рішення задачі, – об’єкт, за допомогою якого можна отримати необхідні дані з однієї чи кількох таблиць. За допомогою запитів можна зробити вибірку, вилучення чи доповнення даних, а також створити нові таблиці на базі вже існуючих.

• ФОРМИ – надають можливість створювати зручний користувацький інтерфейс для роботи з даними – їх тобто використовують в основному для введення даних, відображення їх на екрані та управління роботою додатків.

• ЗВІТИ – застосовують для аналізу та друку даних – вони містять результати обробки однієї чи кількох таблиць і можуть бути видані на друк чи підключені до документів інших додатків.

• МАКРОСИ – простий спосіб автоматизації роботи додатку – структурований опис однієї чи кількох дій, які необхідно виконати за певних умов.

• МОДУЛІ – використовують для створення і збереження програмних процедур, написаних на MS ACCESS BASIC при розробці складних додатків.

• СТОРІНКИ – призначені для забезпечення доступу до даних, що зберігаються в БД (віддалений доступ – наприклад, через Internet).

Структура таблиці.

Більшість баз даних мають табличну структуру. В БД стовпці називають полями, а рядки – записами. Поля формують структуру бази даних, а записи складають інформацію, яка в ній міститься.

Запис містить інформацію про один елемент бази даних (наприклад, одну людину, книжку, продукцію, рейс тощо. Він складається з полів, які формують структуру запису. Структура запису фактично визначає структуру таблиці i вciєї БД, якщо в ній є лише одна таблиця.

Поле – це мінімальна (але найважливіша) порція інформації в записі, над якою визначені операції введення, виведення, перетворення тощо. Воно має ім’я, значення, характеризується типом i низкою додаткових властивостей.

Кожна таблиця ідентифікується унікальним ім’ям, довжина якого може досягати 64 символи, крім того, всередині імені забороняється використовувати символи “!”, “.”, “[” , “]” чи “ ’ ”. Такі ж обмеження накладають на довжину полів. Обсяг бази даних в Access обмежений одним гігабайтом, тобто сумарний обсяг усіх таблиць та інструментальних засобів для роботи з ними не повинен перевищувати цього значення.