- •1.Выбор предприятия, для которого осуществляется выбор и внедрение информационной системы
- •2 Формулировка темы лабораторных работ по выбору и внедрению информационной системы на предприятии
- •Глава 1. Стратегия выбора и внедрения информационной системы на предприятии
- •1.1. Анализ информационного обеспечения на предприятии и постановка решаемой задачи
- •1.2. Разработка требований к информационной системе
- •1.3. Выбор информационной системы
- •1.4. Основные характеристики выбранной информационной системы и укрупненная оценка ее экономической эффективности Описание характеристик выбранной информационной системы
- •Факторы и источники экономической эффективности эксплуатации информационной системы
- •Оценки затрат на внедрение и эксплуатацию информационной системы (на примере метода тсо Total Cost Ownership)
Глава 1. Стратегия выбора и внедрения информационной системы на предприятии
1.1. Анализ информационного обеспечения на предприятии и постановка решаемой задачи
Целью первой лабораторной работы являются сбор данных для анализа состава и основных направлений деятельности служб предприятия и их информационного взаимодействия, а также формализация на этой основе задачи в рамках разработки стратегии выбора и внедрения информационной системы на предприятии. Студент исследует предприятие «как есть»: организационная структура, взаимодействие подразделений, принятые технологии, автоматизированные и неавтоматизированные бизнес-процессы.
В ходе представления общей характеристики объекта, т.е. конкретного предприятия необходимо раскрыть следующие основные моменты:
1) виды производственных процессов или бизнес-процессов предприятия, которые можно представить в виде схем, диаграмм или в табличном виде.
2) специализация, номенклатура выпускаемой продукции или цели функционирования предприятия. Эти данные можно представить в виде схемы производственной структуры или диаграммы с анализом специализации подразделений по производственным функциям. Описание организационной структуры управления объектом включает состав органов управления, подразделений, их соподчинение, представленное в виде схемы или диаграммы.
3) выявление функциональных систем или подсистем, которые необходимо автоматизировать.
После того, как студентом выявлены системы или подсистемы для их дальнейшей автоматизации, необходимо определение направлений решения данной задачи, которых может быть три: 1) покупка готовой информационной системы; 2) адаптация готовой информационной системы под специфику предприятия и решаемых задач; 3) разработка информационной системы собственными силами предприятия.
При выборе направления автоматизации предприятия важную роль играют факторы, на основе которых оцениваются альтернативные направления.
Возможно разделение факторов выбора информационной системы на две основные группы:
Обеспечение лучших условий приобретения, доработки и специфики предприятия, внедрения и эксплуатации системы. Достижение этой цели обеспечивается достижением следующим:
минимальная стоимость приобретения базовой информационной системы (стоимость лицензий; затраты на доработку и внедрение системы; затраты на оборудование; затраты на интеграцию системы с существующими на предприятиями приложениями);
минимальные сроки доработки системы до специфики предприятия (в случае необходимости), интеграции системы с существующими на предприятиями приложениями и ввода ее в эксплуатацию;
минимальные риски при выборе системы, отвечающей специфике предприятия и автоматизируемых систем или подсистем.
Выбор информационной системы с лучшими эксплуатационными качествами. Достижение этой цели обеспечивается достижением следующим:
обеспечение необходимой функциональности и удобства работы с системой;
обеспечение долгосрочной перспективы использования системы;
обеспечение высокого уровня надежности и безопасности;
обеспечение низкой стоимости владения системой (затраты на сопровождение системы; затраты на обслуживание системы; затраты на эксплуатацию оборудования).