Оформление текстов. Использование технических средств. Общие требования к электронной поддержке.

Правила оформления текста:

1. Текст должен быть снабжен заголовком (жанр выступления и название мероприятия), печатается в правом верхнем углу с выделением и с меньшим межстрочным интервалом

2. В нижнем колонтитуле указывается имя файла, дата и время

3. Реквизиты печатаются шрифтом, отличным от текста выступления

4. Текст должен быть удобен для выступления, для этого текст разделяется на смысловые фрагменты, которые отделяются звездочкой

5. Важную роль играют абзацы, речевые абзацы должны быть короче и учитывать дыхание оратора, речевой абзац не должен превышать 6 строк

6. Если предполагается последовательная формулировка вопросов, каждый вопрос начинается с отдельной строки

7. Если части текста хорошо делятся на отдельные речевые отрезки, то они начинаются с новой строки

8. При использовании оборота с «если», каждое «если» печатается с новой строки

9. Более длинные предложения располагаются в середине текста

10. Необходимо выделять ключевые слова и фразы, финальные фразы, имена собственные, восклицания

11. Необходимо ставить ударения в сложных словах, ударение лучше выделять буквой, а ни чертой

12. Ремарки используются в крайних случаях, когда они означают отступление от правил

13. Брошюруется по 12-15 страниц, и распечатывать лучше в формате А5, но не больше 20-25 страниц

7. Этапы развития спичрайтинга. Спичрайтинг в сша. Виды наиболее значимых для президента сша речей.

В США представители этой профессии являются публичными людьми. Первым прибег к услугам спичрайтера Дж. Вашингтон. Александр Гамильтон – первый спичрайтер в истории США. Джадсон Веливер – первый профессиональный спичрайтер. Кальвин Кулидж первым создал в аппарате Белого дома спичрайтерский отдел. Майкл Герсон – спичрайтер Дж. Буша младшего.

Жанры обязательных речей президентов США:

1. Инаугурационная речь

2. Послание к конгрессу (ежегодно в январе) обозначить приоритеты развития США на предстоящий год

3. Речи на съездах и конвенциях партий, которая относится к президенту (обычно перед выборами) – строятся по схеме: доклад о своих успехах и планы на будущий срок

4. Еженедельное радиообращение президента к народу (по субботам, сопровождаются шутками)

5. Выступление в розовом саду Белого дома (торжественные встречи со спортсменами, деятелями культуры и др.)

6. Речь при назначении кандидата на высокую государственную должность

8. «Доводка» текста речи под оратора и подготовка окончательного варианта. Психолингвистические механизмы восприятия и понимания текста.

Советы, как правильно реагировать:

• Не паникуйте

• Не принимайте ничего лично

• Не переживайте

• Относитесь ко всему позитивно

«Доводка» текста речи

Печатать речь не сплошным текстом, а построчно так, чтобы в конце строки была пауза. Выделять важные фразы, слова, данные, цифры.

Устранение типичных ошибок в структуре и содержании текста

1. Типичные ошибки в содержании

• Категоричные, ничем не аргументированные утверждения

• Отсутствие толкования при употреблении собственных или малоупотребительных терминов и понятий

• Содержательная несогласованность частей текста

• Отсутствие реализации содержания ключевого сообщения

• Информативная недостаточность

• Информативная избыточность (интересные, но не имеющие принципиального значения аргументы)

2. Ошибки в структурировании текста

• Неумение отключиться от своих эмоций, субъективное высказывание по каким-либо вопросам

• Часто повтор одной и той же мысли трудно увидеть в большом тексте, т.е. избыточность текста

• Неправильное цитирование

• Рыхлость структуры текста

• Отсутствие логических переходов

• Несоразмерность структурных частей текста

• Отсутствие элементарной структуры текста

3. Ошибки в орфографии, пунктуации

4. Устранение информативного дефицита

5. Корректировка абзацного расчленения

6. Унифицирование графического выделения в рамках всего текста – графическое выделение важных моментов

9. Этапы развития спичрайтинга в России. Необходимые составляющие публичного выступления первого лица государства.

Этапы развития:

1. Хрущёвско-Брежневский этап 2 половина 60-х Фёдор Бурлацкий – спичрайтер Хрущёва и Брежнева. При Брежневе появлялись хрестоматийные навыки, техники текста. Это часть идеологической работы. Роль спичрайтера была гипертрофирована. От идеалогических установок нельзя было отходить. Александр Бовин – спичрайтер Брежнева. Алекандр Николаевич Яковлев – идеолог перестройки. Владимир Валентинович Загладин. Андропов ввёл метод мозгового штурма «погонять проблему».

2. Горбачёвский период – этап «игры в слова». Горбачёв сам задавал идеалогический тон своим речам, верил, что с помощью слов можно изменить страну.

3. Ельцинско-Черномырдинский период Выступления стали более краткими. Создаются специальные подразделения – референтуры. Создаются новые «вестернизированные» жанры – радиообращения, телеобращение, книги. Валентин Юмашев – автор книг Ельцина, Константин Никитин, Александр Ильин, Людмила Пихоя – спичрайтеры. Никита Масленников – спичрайтер Черномырдина. А.В. Вавра – старший референт Ельцина.

4. Путинско-Медведевкий этап – окончательно сложился институт спичрайтинга при президенте. Роль спичрайтера как людей, влияющих на политику, утратилась. Спичрайтеры готовят чаще всего лишь тезисы выступлений. Симон Кардонский, Джохан Поллыева – спичрайтеры Путина. У спичрайтеров Путина была жёсткая иерархия. Было организованное экспертное управление. Ева Василевская – спичрайтер Медведева (начальник референтуры президента).

Что нужно знать для написания этих речей:

1. Имидж политика

2. Устное публичное выступление – основная часть избирательной кампании

3. Тексты политика – вехи его политической карьеры

4. В каждом выступлении должен высказываться о социально значимых проблемах

5. Тексты политика должны задавать тон в политических процессах, его роль – консолидирующая, объединяющая

6. Политик должен избегать ложного пафоса и штампов

7. Выступление должны быть в меру критичными

8. Спонтанности быть не должно

10. Видеосопровождение звучащего текста. Правила построения видеопрезентации.

11. Этапы развития спичрайтинга в России. Жанры речей российского президента.

В истории развития спичрайтинг обладает чертами:

1. Родоначальницей спичрайтинга является риторика

2. Спичрайтинг как самостоятельная технология политического консультирования и написания речей сформировался в 20 веке, в России спичрайтинг появился в начале 90-х, однако, до сих пор в России не существует должности спичрайтера.

Этапы развития:

5. Хрущёвско-Брежневский этап 2 половина 60-х Фёдор Бурлацкий – спичрайтер Хрущёва и Брежнева. При Брежневе появлялись хрестоматийные навыки, техники текста. Это часть идеологической работы. Роль спичрайтера была гипертрофирована. От идеалогических установок нельзя было отходить. Александр Бовин – спичрайтер Брежнева. Алекандр Николаевич Яковлев – идеолог перестройки. Владимир Валентинович Загладин. Андропов ввёл метод мозгового штурма «погонять проблему».

6. Горбачёвский период – этап «игры в слова». Горбачёв сам задавал идеалогический тон своим речам, верил, что с помощью слов можно изменить страну.

7. Ельцинско-Черномырдинский период Выступления стали более краткими. Создаются специальные подразделения – референтуры. Создаются новые «вестернизированные» жанры – радиообращения, телеобращение, книги. Валентин Юмашев – автор книг Ельцина, Константин Никитин, Александр Ильин, Людмила Пихоя – спичрайтеры. Никита Масленников – спичрайтер Черномырдина. А.В. Вавра – старший референт Ельцина.

8. Путинско-Медведевкий этап – окончательно сложился институт спичрайтинга при президенте. Роль спичрайтера как людей, влияющих на политику, утратилась. Спичрайтеры готовят чаще всего лишь тезисы выступлений. Симон Кардонский, Джохан Поллыева – спичрайтеры Путина. У спичрайтеров Путина была жёсткая иерархия. Было организованное экспертное управление. Ева Василевская – спичрайтер Медведева (начальник референтуры президента).

Жанры речей российских президентов:

1. Большие программные выступления (ежегодное послание федеральному собранию)

2. Выступления на форумах, съездах, конгрессах и др. мероприятиях в присутствии большой аудитории

3. Выступления на митингах, массовых мероприятиях

4. Выступления на заседаниях и совещаниях

5. Выступления на встречах с узкими группами руководителей и специалистов

6. Общение с населением во время поездок, посещения предприятий и др.

7. Выступления на торжественных и протокольных встречах

8. Праздничные обращения

12. Словесное выражение мыслей: фигуры выделения и фигуры диалогизма, их функции в устных pr-выступлениях. Привести примеры.

Риторические фигуры:

1. Фигуры выделения

• Реприза – повтор слова или словосочетания внутри фразы с целью усиления мысли

• Анафора – повторение одного или нескольких слов в начале следующих друг за другом фраз, предложений, абзацев

• Эпифора

• Анадиплоза – повтор последнего слова или словосочетания предыдущей фразы, либо части фразы в начале последующей, чтобы усилить категоричность высказывания

• Окружение – завершение фразы или абзаца тем же словом или словосочетанием, которым эта фраза или абзац начинается, чтобы придать мысли завершенность

• Многосоюзие (полисиндетон)

2. Фигуры диалогичности

• Риторический вопрос

• Риторическое восклицание

• Риторическое обращение – высказывание в форме обращения, адресованное лицу или предмету, который не будет отвечать

13. Виды ораторских речей в соответствии с их целью (развлекательные, информационные, агитационные, убеждающие, воздействующие, специальные, с функцией общения (разговорные тексты).

14. Словесное выражение мыслей: виды тропов и их функции в устных pr-выступлениях. Привести примеры.

Тропы:

• Метафора

• Метонимия

• Синекдоха

• Литота

• Гипербола

15. Общая и конкретная цель речи. Возможные цели публичного выступления.

16. Доработка текста. Виды поправок. Литературное редактирования pr-текста.

Редакторский анализ PR-текста – анализ текста с позиции автора текста и также с позиции целевой аудитории.

Виды правки:

• Правка-сокращение – доведение текста до установленного объема за счет устранения растянутости, повторов, однотипных фактов, мелких подробностей

1. Сокращение с потерей информации

2. Сокращение без потери информации

• Правка-вычитка – корректорская вычитка для подготовки текста в печать; сличение текста с оригиналом

• Правка-обработка – устранение погрешности в композиции текста, фактических и логических ошибок, стилистических и грамматических недочетов

• Правка-переделка – подготовка к печати текста автора, слабо владеющим литературным языком

Литературные достоинства в изложении информации:

• Соответствие структуры текста информационной ситуации и задачам сообщения

• Содержательность, т.е. смысловая насыщенность

• Органичность – подчинение единой цели

• Пропорциональность – соответствие объема текста значимости и сложности проблемы

• Оригинальность: новизна идей, новизна метода и типов изложения

• Удобочитаемость, лаконичность и благозвучность

• Адекватная эмоциональная насыщенность

• Ясность, т.е. предсказуемость и ожидаемость последующих элементов

• Точность – совпадение названия автором и восприятия читателем понятий и представлений

• Связность и цельность – наличие в близлежащих отрезках текста общих понятийных элементов

• Доходчивость – возможность преодолеть смысловые барьеры для восприятия текста

• Правильность

Максимы Грайса:

1. Максима количества

Высказывание должно содержать не меньше информации, чем требуется. Высказывание не должно быть больше, чем требуется.

2. Максимы качества

Не говорить того, что считаешь ложью. Не говори того, для чего у тебя нет достаточных оснований.

3. Максимы отношения

Не отклоняйся от темы.

4. Максимы способа

Избегай непонятных выражений. Избегай неоднозначности. Будь краток. Будь организован.

Правила оформления текста:

1. Текст должен быть снабжен заголовком (жанр выступления и название мероприятия), печатается в правом верхнем углу с выделением и с меньшим межстрочным интервалом

2. В нижнем колонтитуле указывается имя файла, дата и время

3. Реквизиты печатаются шрифтом, отличным от текста выступления

4. Текст должен быть удобен для выступления, для этого текст разделяется на смысловые фрагменты, которые отделяются звездочкой

5. Важную роль играют абзацы, речевые абзацы должны быть короче и учитывать дыхание оратора, речевой абзац не должен превышать 6 строк

6. Если предполагается последовательная формулировка вопросов, каждый вопрос начинается с отдельной строки

7. Если части текста хорошо делятся на отдельные речевые отрезки, то они начинаются с новой строки

8. При использовании оборота с «если», каждое «если» печатается с новой строки

9. Более длинные предложения располагаются в середине текста

10. Необходимо выделять ключевые слова и фразы, финальные фразы, имена собственные, восклицания

11. Необходимо ставить ударения в сложных словах, ударение лучше выделять буквой, а ни чертой

12. Ремарки используются в крайних случаях, когда они означают отступление от правил

13. Брошюруется по 12-15 страниц, и распечатывать лучше в формате А5, но не больше 20-25 страниц

17. Виды информационных речей, их цели и жанры в сфере паблик рилэйшнз. Примеры.

18. Написание основной части публичного выступления: оформление основной части деловой презентации в двухчастной форме с тезисным утверждением. Привести пример. Ритмика тезисного утверждения.

Способ построения

1. Тезисное утверждение – короткое предложение, обобщающее суть сказанного, оно должно четко врезаться в память и структурировать поток информации

2. Часть А

3. Часть Б

4. Тезисное утверждение

Ритмика тезисного утверждения

Формула оперативной памяти человека: 7+/- 2

• Ритмическая группа с 1-им ударением – используется, если мы хотим подчеркнуть некий субъективный абсолют, внимание на одном объекте

• Ритмическая группа с 2-мя ударениями – используется при резком переходе из одного состояния в другое

• Ритмическая группа с 3-мя ударениями – используется для мобилизации аудитории на выполнения действий, это и прорыв, и призыв к участию

• Ритмическая группа с 4-мя ударениями – используется для создания баланса и гармонии, обычно пословицы и поговорки

Перед тезисным утверждением должна быть пауза.

19. Разновидности агитационных речей, их цели и жанры в сфере паблик рилейшнз. Привести примеры.

20. Написание основной части публичного выступления: оформление рассуждения в форме хрии. Примеры.

1. решению он призывает аудиторию

Хрия

1. Положение

2. Изъяснение этого положения

3. Объяснение причины подобного положения

4. Доказательства от противного

5. Сравнение

6. Примеры

7. Свидетельства

8. Заключение

21. Цели и жанры специальных речей в сфере паблик рилейшнз. Примеры.

22. Написание основной части публичного выступления: оформление рассуждения по восьмичастной схеме. Пример.

Восьмичастное построение рассуждения

2. Вступление

3. Положение/предложение – главный тезис развиваемый и доказываемый в речи, может быть решение, которое выступающий предлагает слушателям

4. Разделение – содержит перечисление частей текста, рекомендуется в длинных сложных речах

5. Изложение – содержит факты, которые аудитории представляются в форме повествования, описания или объяснения

6. Подтверждение – содержит аргументацию, доказывающую истинность главной идеи речи, доводы могут располагаться по-разному

7. Опровержение – обычно содержит доказательства ложности мнений, противоречащих мнению выступающего

8. Рекапитуляция – обобщение сказанного, которое может принимать форму вывода

9. Побуждение – выражается намерение выступающего, к какому решению он призывает аудиторию

23. Цели, жанры, особенности построения специальных речей. Примеры.

24. Написание первичного текста публичного выступления: оформление основного тезиса, написание основной части – методы изложения материала.

25. Интервьюирование будущего спикера. Модель речевого имиджа и его формирование в сознании аудитории.

26. Написание первичного текста публичного выступления: составление конспекта, написание зачина и введения, написание заключения.

27. Работа спичрайтера с формулировкой темы речи. Критерии, которым должна соответствовать хорошая формулировка. Примеры плохих и хороших формулировок.

28. Разработка темы выступления (исследование). Работа с источниками. Аспектуализация и классификация материала на этапе его обработки. Виды фактов.

Формулировка темы не должна содержать узкоспециализированных и редко употребляемых слов. Тема не должна быть слишком общей и банальной. Там должна обладать признаком новизны и не должна содержать большой список проблем.

Как работать с источниками?

Стратегические установки исследования темы публичного выступления. Виды стратегий:

1. Установить степень изученности проблемы

2. Обстоятельно изучить историю явления, определить степень и характер эволюции

3. Установление степени актуальности, практической важности разрабатываемой темы

4. Ознакомление с конкретным опытом деятельности, относящимся к разрабатываемой в будущем теме выступления

5. Установление сходств и различий в подходах к явлению или проблеме

6. Выявление несоответствия новых, обнаруженных спичрайтером фактов, принятым мнением

7. Сопоставление исследуемого вопроса с известными аналогами в различных областях знания, регионах

Источники материала:

• Прежние речи оратора

• Справочная литература

• Ораторский архив (если он существует)

• Официальные документы

• Интервью со специалистами

• Журналисты

• Архивы, библиотеки, интернет

• Научная и научно-популярная литература

• Результаты социологических вопросов

• Сводки информационных агентств

• Личные контакты

• Мозговой штурм

• И др.

Необходимо первичный круг своих источников, а затем расширять его, если в этом будет необходимость. При подготовке подбирается значительно больше иллюстративного материала, чем оратор будет рассказывать. Этот материал должен помогать, а факты должны быть типическими, т.е. должны отражать суть явления. Требования к фактам:

• Должны быть актуальными

• Убедительными

• Иметь практическую направленность

• Достоверными

• Абсолютно точными

Цитаты могут аппелировать к сознанию, воздействовать на эмоции, опираться на авторитет источника. Необходимо проверить точность подготовленной цитаты. Объем цитаты должен быть таков, чтобы ее смысл был самостоятелен. Цитатами могут выступать ссылки на законодательные акты, различные документы.

Существует несколько способов обработки материала:

1. Аспектуализация – анализ явления, вычленение основных проблем, их связь. Цель – выявить различные аспекты и их связь.

2. Классификация – распределение, логическая систематизация явлений по классам, группам, типам на основе их общих и различных признаков.

Аргументы – факты и ссылки на авторитетные мнения. Аргумент должен быть типичным.

Факты делятся на 2 группы:

1. Исторические

2. Системные – факты науки.

Цифровой материал лучше давать с известными понятиями и явлениями. Абстрактный материал должен быть с иллюстрациями. Нельзя злоупотреблять цифровыми материалами. Иногда уместно округлить цифровые данные. Статистические данные нужно сравнивать, чтобы подчеркнуть изменения. Примеры могут быть из художественной литературы, а также примеры из жизни оратора.

Примеры:

• Конкретные - факты

• Обобщенные – анализ фактов

Авторитетными мнениями могут считаться законы.

29. Разработка темы выступления (исследование). Работа с источниками. Методика интегрального и дифференциального алгоритмов чтения.

Тема не должна быть слишком общей и банальной. Там должна обладать признаком новизны и не должна содержать большой список проблем.

Как работать с источниками?

Стратегические установки исследования темы публичного выступления. Виды стратегий:

8. Установить степень изученности проблемы

9. Обстоятельно изучить историю явления, определить степень и характер эволюции

10. Установление степени актуальности, практической важности разрабатываемой темы

11. Ознакомление с конкретным опытом деятельности, относящимся к разрабатываемой в будущем теме выступления

12. Установление сходств и различий в подходах к явлению или проблеме

13. Выявление несоответствия новых, обнаруженных спичрайтером фактов, принятым мнением

14. Сопоставление исследуемого вопроса с известными аналогами в различных областях знания, регионах

Источники материала:

• Прежние речи оратора

• Справочная литература

• Ораторский архив (если он существует)

• Официальные документы

• Интервью со специалистами

• Журналисты

• Архивы, библиотеки, интернет

• Научная и научно-популярная литература

• Результаты социологических вопросов

• Сводки информационных агентств

• Личные контакты

• Мозговой штурм

• И др.

Необходимо первичный круг своих источников, а затем расширять его, если в этом будет необходимость. При подготовке подбирается значительно больше иллюстративного материала, чем оратор будет рассказывать. Этот материал должен помогать, а факты должны быть типическими, т.е. должны отражать суть явления. Требования к фактам:

• Должны быть актуальными

• Убедительными

• Иметь практическую направленность

• Достоверными

• Абсолютно точными

Интегральный алгоритм чтения - последовательность правил, позволяющих упорядочить и организовать процесс чтения, делая его более эффективным. Этот алгоритм назван интегральным потому, что его действие распространяется на весь текст в целом. Цель интегрального алгоритма - защита мозга от избыточной информации.

Блоки интегрального алгоритма чтения. 1. Наименование читаемого источника. 2. Автор. 3. Выходные данные: год издания, издательство, орган, номер, дата и т.п.  4. Основное содержание: тема, главная идея автора, рассматриваемые проблемы. 5. Фактографические данные: конкретные факты, имена собственные, даты и т.п. 6. Критическая оценка материала.  7. Возможность использования на практике.

Методика освоения интегрального алгоритма чтения

1. Ежедневно медленно читайте одну-две интересные для вас статьи в газете, держа листок с нарисованным алгоритмом перед собой. В процессе чтения “укладывайте” информацию в блоки. По окончании чтения закройте глаза и мысленно проверьте заполнение всех блоков алгоритма. 2. Ежедневно читайте одну-две статьи как можно быстрее, уже не глядя на рисунок алгоритма, но представляя его себе мысленно. Излагайте содержание статей в соответствии с алгоритмом. Приведенные упражнения надо выполнять регулярно в течение двух-трех недель. Когда чтение по интегральному алгоритму станет привычным, оно будет протекать почти незаметно для человека.

Дифференциальный алгоритм чтения - последовательность правил, позволяющих облегчить понимание и усвоение содержания текста. Суть алгоритма заключается в выделении основного смысла текста или его отрезка. 

БЛОКИ Дифференциального алгоритма чтения  1. Выделение ключевых слов в каждом смысловом абзаце текста.  Ключевые слова несут основную смысловую нагрузку.

2. Составление смысловых рядов. Смысловые ряды - это словосочетания или предложения, которые состоят из ключевых слов и некоторых определяющих и дополняющих их вспомогательных слов.  (Сжатое содержание абзаца).

3. Выявление доминанты. Доминанта - это основное значение текста, которое возникает в результате перекодирования прочитанного содержания с опорой на ключевые слова и смысловые ряды. Это этап качественного преобразования текста. Мозг как бы формулирует сообщение самому себе, придавая ему собственную, наиболее удобную и понятную форму. Выявление доминанты - главная задача чтения. 

Осваивая технику дифференциального алгоритма, следует читать текст с карандашом в руках три раза. При первом прочтении надо подчеркнуть только ключевые слова. Второе чтение - построение смысловых рядов, которые удобнее записывать на отдельном листочке. В третий раз читаются смысловые ряды, на основе которых выявляется основное значение текста - доминанта.