Основными аудиторскими процедурами, которые используются при проверке данных расчетов являются:

1. Проверка арифметических расчетов.

2. Просмотр документов.

3. Опрос сотрудников предприятия.

4. Аналитические процедуры и другие.

2. Основные этапы аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Программа аудиторской проверки аудита расчетов с персоналом по оплате труда состоит из нескольких этапов. В ходе проведения этапов проверки аудитор должен: в полной мере ознакомиться с ситуацией на проверяемом предприятии, чтобы составить справедливое заключение и дать необходимые рекомендации. Этапы проверки на участке расчетов с персоналом по оплате труда могут включать:

1. Проверка соблюдения законодательства о труде при оформлении трудовых отношений.

2. Проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета в части счета 70.

3. Проверка правильности начисления оплаты труда.

4. Проверка правильности удержаний из заработной платы.

5. Проверка операций по выдаче заработной платы и ее депонировании.

Первый этап

Согласно разработанной программы на первом этапе проверки аудитором анализируется соблюдение положений законодательства о труде. Такой анализ начинается с проверки процедуры оформления приема на работу. Взаимоотношения между работниками и работодателем регулируется ТК РФ и ГК РФ. В рамках этих документов трудовые отношения оформляются заключением различных договоров (трудовой, коллективный и др. формы).

Документальное оформление трудовых отношений – один из важнейших участков аудиторской проверки. В ходе такой проверки следует проверить: наличие трудовых договоров, подписанных обязательно сторонами и заверенных печатью предприятия. А также проверяется первичные документы, которыми должен оформляться прием на работу: приказ формы Т1, затем на каждого работника должна быть заведена личная карточка формы Т2.

На этом же этапе проверки аудитор должен проанализировать штатное расписание – форма Т3, где должно быть указано: перечень структурных подразделений, наименование должностей и специальностей, профессий с указанием квалификации работников, сведения о количестве штатных единиц, размер окладов, размер тарифных ставок, размер надбавок по должностям. В ходе такой проверки обязательно проверяется правильность установленного оклада в штатном расписании. При этом аудитор должен обратить внимание:

• не установлен ли этот оклад в размере ниже минимальной оплаты труда;

• не противоречит ли установленная форма и система оплаты труда законодательству.

Кроме этого проверке подлежит коллективный договор, который регламентирует социальные, трудовые и иные отношения работодателя в лице его представителей с работниками предприятия.

На предприятии должен быть документ: положение по оплате труда и системе премирования. В нем должно найти отражение:

• форма и система оплаты труда, действующая на предприятии;

• виды премий и надбавок;

• категории работников, получающие премии и надбавки;

• должны быть прописаны условия выплаты премий и надбавок, порядок их начисления;

• другие данные.

Кроме этого в этом документе должно быть прописано: максимальная продолжительность рабочей недели (40 часов), порядок и продолжительность отпусков (28 дней), порядок и сроки выплаты заработной платы, особые условия, установленные для работающих женщин, особые условия оплаты для молодежи моложе 18 лет.

Аудитор предупреждает: несоблюдение работодателем, установленных ТК РФ условий труда на предприятии, отсутствие положения по оплате труда, отсутствие других системных документов могут повлечь за собой административный штраф, налагаемый в соответствии с кодексом РФ об административных правонарушениях. В связи с этим аудитор должен убедиться в соблюдении предприятием условий труда и наличием обязательных системных документов.