Частное учреждение образования «БИП – Институт правоведения»

Л.И.Крошинская

О.Л.Сапун

О.А.Романенко

ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

Практикум

Минск 2012

ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

Microsoft PowerPoint – это программа подготовки презентаций, входящая в состав Microsoft Office. Презентация Microsoft PowerPoint состоит из отдельных слайдов. На слайд можно поместить различ­ного рода объекты: текст, рисунок, диаграмму, таблицу, аудио- и видеоклипы. Microsoft PowerPoint предлагает широкие возможности по оформлению и настройке презентации с использованием анимации и звуковых эффектов. Наличие ком­пьютера и мультимедийного проектора позволяет проводить экранную демонстрацию презентации.

В самом верху экрана рабочего окна Microsoft PowerPoint 2007 (рис.1) расположена строка заголовка с названием программного продукта Microsoft PowerPoint и наименованием новой презентации (по умолчанию присваивается имя Презентация1).

В левом верхнем углу окна приложения находится кнопка Office, которая дает доступ к списку стандартных опера­ций с презентациями: создание, сохранение, открытие и печать и т.д. Справа от кнопки Office расположена на­страиваемая панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения доступа к часто используе­мым командам. По умолчанию на ней отображаются кнопки сохранения документа, отмены и возврата действий.

Под строкой заголовка программы отображается Лента, которая содержит семь стандартных вкладок с командами: Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, Рецензирование и Вид. На каждой вкладке инструменты отображаются в виде групп. В правом нижнем углу многих групп расположена кнопка, позво­ляющая вызвать диалоговое окно для настройки дополнительных параметров. В зависимости от текущей ситуации рядом со стандартными вкладками на ленте могут отображаться дополнительные контекстные вкладки с инструментами. Например, при выделении рисунка на ленте ото­бражается дополнительная вкладка Работа с рисунками→Формат, содержащая инструменты форма­тирования выделенного рисунка.

В нижней части окна программы расположена строка состояния. В левой части строки состояния отображается номер текущего слайда и общее число слайдов презентации, информация об исполь­зуемом оформлении презентации, а также сведения о состоянии процесса проверки правописания и языке документа. В правой части строки состояния расположены инструменты, позволяющие на­страивать масштаб отображения элементов презентации.

Переключение различных режимов просмотра в Microsoft PowerPoint осуществляется либо с помо­щью инструментов вкладки Вид, либо с помощью кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна программы.

Удобнее всего работать в обычном режиме отображения презентации. В этом режиме рабочая область разделена на три части: вкладка Слайды (или Структура), область слайда и об­ласть заметок (рис 1).

Область слайда используется для ввода и редактирования содержимого слайда. Для перехода к другим слайдам используются клавиши PageDown (к следующему слайду) или PageUp (к предыдущему слайду) на клавиатуре. Альтернативным способом перемещения по слай­дам является использование вертикальной полосы прокрутки.

В левой части рабочей области расположена вкладка Слайды, где отображаются все слайды презен­тации в виде небольших эскизов. Рядом с эскизом каждого слайда расположен номер слайда, при этом теку­щий слайд выделен. Для перехода к определенному слайду используется щелчок мыши по эскизу соответствующего слайда. Вкладка Слайды удобна для копирования, перемещения и удаления слайдов.

Вместо вкладки Слайды в левой части рабочей области может отображаться вкладка Структура, предназначенная для просмотра, быстрого ввода и редактирования текстового содержимого презен­тации. На вкладке Структура отображается только текст слайдов в виде оглавления (без графических объектов). Слева от заголовка каждого слайда рядом с пиктограммой указывается но­мер слайда.

При подготовке презентации можно воспользоваться областью заметок для создания кон­спекта выступления. Иногда удобнее вводить заметки к каждому слайду в специальном режиме страниц заметок. При переключении в этот режим на экране появится лист бумаги с уменьшенной копией отдельного слайда, под которым расположено поле для ввода текста заметок. Дня создания заметок к следующему/предыдущему слайду используются клавиши PageDown/PageUp на клавиа­туре. Используя этот режим и вводя комментарии к каждому слайду, можно получить полный текст доклада, который в дальнейшем точно в таком же виде можно вывести на печать.

Для получения представления о презентации в целом используется режим сортировщика слайдов. В этом режиме на экран одновременно выводится несколько слайдов, число которых зависит от масштаба изображения. Все слайды презентации показаны в виде эскизов. Ниже слайда расположен его номер, текущий слайд выделен прямоугольной рамкой.

Режим показа слайдов используется для проведе­ния экранных презентаций. При включении экранной демонстрации слайды выводятся в полноэк­ранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Для завершения экранной презентации используется клавиша Esc на клавиатуре.

Для создания презентации в PowerPoint имеется три основных способа:

• создание пустой новой презентации (рис.2);

• создание презентации на основе шаблона (рис.3);

• создание презентации с использованием темы (рис.4).

Рис.2. Создание пустой новой презентации

Рис.3. Создание презентации на основе шаблона

Рис.4. Создание презентации с использованием темы

Использование шаблона (рис. 3) позволяет быстро получить готовую презентацию с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками. Это самый быстрый и простой способ создания презентации.

Создание презентации с использованием темы (рис. 4) позволяет значительно упростить задачу оформления внешнего вида презентации. Тема может применяться как к отдельным, так и ко всем слайдам презентации.

Чтобы оформить презентацию самостоятельно, необходимо создать пустую новую презентацию (рис. 2). В этом случае будет создана презентация без каких-либо элементов оформления, содержащая только один ти­тульный слайд. В презентацию можно добавлять новые слайды (Главная → Слайды → Создать слайд).

Рис.5. Выбор макета нового слайда

При создании нового слайда необходимо выбрать один из макетов, каждый из которых представляет свой вариант содержимого слайда: заголовок и объект, два объекта, рисунок с подписью и т.д. (рис. 5). В результате будет создан слайд, содержащий пустые рамки, в которые необходимо вставить соответствующий текст.

В PowerPoint 2007 при оформлении текста помимо команд, расположенных на ленте, мож­но использовать мини-панель инструментов, которая появляется при выделении текста и наведении на него указателя мыши. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к основ­ным средствам форматирования. Первоначально она полупрозрачная, но в случае наведения на нее указателя мыши панель приобретает четкий вид.

В слайды можно вставлять различные объекты: рисунки, фигуры, рисунки SmartArt (организационные диаграммы), таблицы, формулы, видео. Объекты можно вставить двумя способами (рис.7):

Рис.7. Вставка объектов в слайд PowerPoint 2007

Лабораторная работа №1

Задание 1.

Перед началом работы создать на диске D: папку со своей фамилией. Документы сохранять с указанными ниже именами.

1. Создайте презентацию на основе шаблона Знакомство с PowerPoint 2007

(Копка Office → Создать → Установленные шаблоны → Знакомство с PowerPoint 2007).

2. Изучите способы перехода между слайдами с использованием клавиатуры:

к следующему слайду: PageUp

к предыдущему слайду: PageDown

к первому слайду: Ctrl+Home

к последнему слайду: Ctrl+End

3. Изучите способы перехода между слайдами презентации с использованием вертикальной полосы прокрутки.

4. Изучите способы перехода между слайдами презентации с использованием панелей Слайды и Структура.

5. Сохраните презентацию в своей папке под именем Знакомство с PowerPoint 2007.

Задание 2.

1. Создайте новую презентацию с использованием темы Обычная:

(Кнопка Office → Создать → Установленные темы → Обычная).

Сохраните презентацию под именем Лаб1 в Вашей папке:

(Кнопка Office → Сохранить как → Презентация PowerPoint).

2. Отредактируйте Слайд №1 презентации. Настройте размеры и положение областей, размещенных на слайде (рис. 8).

Рис. 8. Слайд №1

3. Создайте Слайд №2 презентации, выбрав для него макет Два объекта. Руководствуясь образцом на Рис. 9, введите заголовок слайда, создайте текстовый список. Добавьте на слайд из папки D:\Задания PowerPoint 2007 рисунок, используя команду:

Вставка → Иллюстрации → Рисунок.

Рис. 9. Слайд №2

4. Для перехода к созданию Слайда №3 нажмите кнопку Создать слайд. В открывшемся диалоговом окне выберите разметку слайда Заголовок Раздела и заполните его информацией (рис. 10).

Рис. 10. Слайд №3

5. Для создания Слайда №4 нажмите кнопку Создать слайд. В открывшемся диалоговом окне выберите разметку слайда Заголовок и объект, и заполните его информацией (рис. 11).

Рис. 11. Слайд №4

6. Для создания Слайда №5 нажмите кнопку Создать слайд. В открывшемся диалоговом окне выберите разметку слайда Заголовок и объект. Заполните заголовок (рис. 13). Для создания структурной схемы используйте рисунки SmartArt. Добавить рисунок SmartArt можно используя команду:

Вставка → Иллюстрации → SmartArt

или щелкнув мышкой по пиктограмме на заготовке слайда.

В появившемся окне Выбор рисунка SmartArt выберите в разделе Иерархия объект Иерархия и нажмите кнопку ОК. Для изменения структуры диаграммы можно использовать контекстное меню, которое появляется при нажатии правой клавиши мыши на каком либо элементе диаграммы (Рис. 12). Кроме того, для этого можно использовать группу Создать рисунок на контекстной вкладке Конструктор. Образец слайда представлен на рис.13.

Рис.12. Контекстное меню для создания и изменения рисунков SmartArt

Рис. 13. Слайд №5

7. Для создания Слайдов №6, №7 и №8 используется заготовка Заголовок и объект. Образцы слайдов показаны на рисунках 14, 15 и 16. В слайде № 6 изменить список с маркированного на нумерованный (рис.14).