Тема №11. Использование форм в ms Word

Форма – документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, можно создать электронную регистрационную форму или бланк анкеты, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.

Задания:

1. Создайте приведенную ниже таблицу и заполните первый столбец.

   Фамилия, Имя, Отчество
   Дата рождения	Число      Месяц      Год
   Сведения об образовании
   Какое учреждение образование окончили?
   Считаете ли Вы уровень своего образования достаточным для выполнения профессиональных обязанностей	Да Скорее да, чем нет Не задумывался Скорее нет, чем да Нет
   Дата заполнения	06.08.04

2. Поля форм могут быть трех видов – текстовые, поля со списком, флажки. Для создания формы необходимо вначале вызвать панель инструментов (через меню Вид).

3. Установите курсор в первую ячейку второго столбца таблицы и на панели Формы нажмите кнопку Текстовое поле (появится область, залитая серым цветом). Теперь необходимо задать параметры этого поля. Выделите его и на панели инструментов нажмите кнопку Параметры поля формы. Тип поля – обычный текст, максимальная длина – оставьте значение по умолчанию. Нажмите клавишу Текст справки… и введите следующий текст «Укажите полностью свои фамилию, имя и отчество». Обратите внимание, что сейчас активна закладка Строка состояния (это значит, что текст справки будет отображаться в нижней части экрана); если же переключиться на закладку Клавиша F1, то справка будет отображаться только при нажатии этой клавиши. ОК.

4. Для даты рождения необходимо вставить три текстовых поля. В каждом из них с помощью параметров установите тип – число.

5. Для сведений об образовании необходимо добавить поле со списком. Выбрав и выделив его, нажмите кнопку Параметры. С помощью клавиши Добавить введите следующие элементы «Академия, Институт, Колледж, Средняя школа, Техникум, Училище, Университет». ОК.

6. Для следующей ячейки необходимо ввести текстовое поле, в справке к которому указать «Введите полное наименование последнего оконченного учреждения образования» (справка должна находиться на клавише F1).

7. Для следующего вопроса необходимо воспользоваться пятью флажками (используя панель Формы).

8. Для создания даты заполнения нужно использовать текстовое поле, тип которого – текущая дата. В этом случае при открытии документа всегда будет появляться дата, соответствующая данному дню.

9. Для того чтобы воспользоваться формой, необходимо ее зафиксировать (кнопка Защита формы на панели инструментов). Проследите, какие параметры документа меняются, когда включен этот режим.

10. Сохраните этот документ как шаблон (т.е. в окне сохранения в поле Тип файла укажите Шаблон, расширение - .dot).