Самостоятельная работа №5.
Задание:
Наберите текст; с помощью автофигур создайте рисунок; примените обтекание; заголовок выполните с помощью объекта WordArt; обязательно примените к нему узорную заливку (Заливка Способы заливки закладка Узор).
Н
аиболее
часто выполняемые действия можно
ускорить при помощи сочетаний клавиш —
одной или нескольких, при нажатии
которых выполняется определенное
действие. Например, при нажатии сочетания
клавиш CTRL+B выделенный текст будет
оформлен полужирным начертанием шрифта,
как в том случае, когда нажимается
клавиша Полужирный на панели
Форматирование или в диалоговом окне
Шрифт (меню Формат) выбирается параметр
Полужирный.
Тема №8. Работа с механизмом «Найти и заменить», «Автозамена» в ms Word
Использовать возможности автозамены целесообразно тогда, когда есть необходимость одновременного использования русских и латинских символов. Например, в набираемом тексте постоянно встречается словосочетание MS Word для Windows XP. Постоянно переключаться на английский язык очень неудобно, поэтому можно воспользоваться одним из трех представленных ниже способов.
Задание:
Наберите исходный текст и скопируйте его два раза.
П
рограмма
«Поиск файлов» автоматически создает
индексы (указатели) файлов и служит для
ускорения поиска файлов с помощью
диалогового окна «Открытие документа»
любой программы Ь. При установке
программы Поиск файлов вместе с Ь, для
каждого диска на компьютере автоматически
создается индекс, эти индексы охватывают
все документы Ь.
После набора в меню Правка выберите команду Заменить. Заменить Ь на словосочетание MS Office (обязательно нажать на панели Заменить клавишу «Больше…» и установить параметр «Только слово целиком», иначе каждая буква Ь или ь будет заменена на MS Office). Нажмите клавишу Заменить всё.
Во втором фрагменте удалите все словосочетания MS Office. В меню Сервис выберите команду Автозамена; на панели Автозамена введите “Заменить Ь на MS Office”. Добавить это словосочетание в список. После этого во втором фрагменте расставьте в нужных местах Ь (после Ь обязательно нажимайте пробел); каждая из этих букв должна автоматически замениться на MS Office.
Из третьего фрагмента снова удалите все MS Office. В первом или втором фрагменте выделите любое словосочетание MS Office. В меню Сервис выберите команду Автозамена; включите закладку Автотекст. В поле образец должно стоять MS Office; в поле «Имя элемента» введите Ь и нажмите кнопку Добавить. ОК. После этого установите курсор в то место, где должен быть первый MS Office; зайдите в Автотекст, выберите нужный элемент (Ь) и нажмите клавишу «Вставить». Заполните весь фрагмент текста.
Тема №9. Работа с большими документами. Колонтитулы в ms Word
Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения колонтитулы бывают верхними и нижними. Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.
Задания:
Создайте новый документ Word и скопируйте в него все предыдущие работы, хранящиеся в вашей папке. Должен получиться документ, занимающий несколько страниц. Сохраните этот документ с именем «Итог».
Для создания колонтитулов необходимо зайти в меню Вид, команда Колонтитулы. В результате на верхнем поле страницы должна появиться специальная область, ограниченная пунктирной линией – верхний колонтитул. Укажите в нем свои имя и фамилию; текст отцентрируйте. Когда редактирование закончено, нажмите на панели инструментов «Колонтитулы» кнопку «Закрыть». Проверьте, чтобы на каждой странице документа появился ваш колонтитул.
Теперь создадим разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого два раза кликните левой кнопкой мыши по уже имеющемуся колонтитулу. На появившейся панели инструментов нажмите кнопку «Параметры страницы» и установите галочку в поле «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц». ОК. После этого для верхнего колонтитула нечетной страницы напишите «Мои работы в Word». Нажмите на панели инструментов «Перейти к следующему». Для четных страниц установим нижний колонтитул. Для этого нажмите на панели инструментов «Верхний/нижний колонтитул» и укажите свою фамилию и инициалы. Далее – «Закрыть» на панели инструментов.
Теперь создадим разные колонтитулы для первой и всех остальных страниц. Снова заходим в любой уже имеющийся колонтитул и включаем «Параметры страницы»; меняем положение галочки на нужное. ОК. Нижний колонтитул первой страницы – «Мои работы в Word», нижний колонтитул остальных страниц – «Барнаул – 2003».
Теперь присвоим номера страниц. Меню «Вставка», команда – Номера страниц. Выбираем – вверху, от центра; должна стоять галочка в «Номер на первой странице». ОК. Проверяем, чтобы номера появились на всех страницах документа.
MS Word позволяет формировать электронное оглавление. Для этого в рамках большого документа необходимо сначала создать названия отдельных элементов (в соответствии с названиями тем выполненных работ). Электронное оглавление формируется только по тем строкам, которые оформлены стилем Заголовок. Поэтому каждое из созданных названий необходимо оформить этим стилем (библиотека стилей находится в самом начале панели инструментов Форматирование). После того как редактирование названий завершено, установите курсор в самое начало документа, меню Вставка Оглавления и указатели (или Вставка Ссылка Оглавления и указатели). Переключитесь на закладку Оглавление, внимательно просмотрите все параметры создаваемого оглавления (обязательно должна стоять галочка в поле Указывать номера страниц). ОК. Обратите внимание, что номера страниц работают как гиперссылки, т.е. позволяют быстро переключаться на нужную страницу.
Электронное оглавление можно обновлять. Например, внесите какое-либо изменение в название любого фрагмента документа (вместо «Тема №1» «Первая тема»). После этого, находясь на оглавлении, нажмите один раз правую кнопку мыши, команда Обновить, Обновить целиком. Проконтролируйте изменения.