Часть 2. Работа в редакторе ms Excel 3
Тема №1. Работа с ячейками и листами (формат, объединение, обрамление). Знакомство с формулами. 3
Тема №2. Построение диаграмм в редакторе MS Ecxel 5
Самостоятельная работа №1. Упражнение на работу с формулами 7
Самостоятельная работа №2. 8
Тема №3. Работа с логическими функциями. Условное форматирование. 9
Самостоятельная работа №3. 11
Тема №4. Механизмы Подбор параметра и Поиск решения. 11
Тема №5. Использование относительных, абсолютных и смешанных ссылок в формулах. 12
Тема №6. Абсолютные и относительные ссылки. Функции категории Дата и время. 14
Самостоятельная работа № 4. 14
Тема №7. Списки в MS Excel. Работа с автофильтром и расширенным фильтром 15
Самостоятельная работа № 5. 18
Тема №8. Создание сложного документа. 18
Тема 9. Создание консолидированных данных в ms Excel. 20
Самостоятельная работа № 6 21
Часть 2. Работа в редакторе ms Excel Тема №1. Работа с ячейками и листами (формат, объединение, обрамление). Знакомство с формулами.
Задания:
Н
ачинать
создавать таблицы в MS
Excel
необходимо с «шапки», т.е. строки
заголовков. Установите кирпич в ячейку
А1 и наберите текст «Числовой формат»
(без кавычек. После набора текста
необходимо всегда!!!
нажимать клавишу Enter
или стрелочку вниз, чтобы закончить
редактирование ячейки). Данный текст
не помещается по ширине столбца. Для
того чтобы он визуально оформился в
две строки, необходимо зайти в меню
Формат
Ячейки, закладка Выравнивание, в поле
Переносить по словам установите галочку.
ОК. В ячейке В1 наберите нужный текст,
но здесь уже не нужно переносить по
словам – необходимо увеличить ширину
столбца. Для этого выведите указатель
мыши на верхнюю горизонтальную строку,
на которой содержатся идентификаторы
столбцов (А, В, С, D,
Е и т.д.) и, ухватившись левой кнопкой
мыши за границу между столбцами В и С,
перетащите ее на нужное расстояние. В
ячейке С1 примените перенос по словам
аналогично А1.Суть первой работы заключается в знакомстве с различными форматами содержимого ячеек. Любой формат устанавливается с помощью меню Формат Ячейки, закладка Число. Для первого столбца вам необходимо в соответствующих ячейках набрать нужные символы, но без запятой и десятичных знаков. Для их установки, например – для ячейки А3, нужно зайти в меню Формат Ячейки, закладка Число, формат – числовой, число десятичных знаков – 1. Для второго столбца во всех ячейках необходимо набрать 05.12.02, а затем с помощью формата Дата установить требуемый внешний вид. Для третьего столбца применить текстовый формат (для написания степени необходимо вначале набрать все символы в обычном режиме (например – х2*х=х3), затем выделить тот символ, который будет оформлен как степень, меню Формат Ячейки, в поле Верхний индекс поставить галочку). В ячейке D4 находится формула (формулой является выражение, начинающееся со знака равенства и содержащее числовые значения или ссылки на ячейки, а также знаки арифметических действий). Если в ячейке установлен текстовый формат, то формула будет выглядеть так, как в образце. Если же текстовый формат не установлен, то будет рассчитано введенное выражение и выведен результат – 1014.
Для установления границ в этой табличке необходимо вначале ее выделить, а затем воспользоваться меню Формат Ячейки, закладка Граница. Также границы можно устанавливать с помощью библиотеки границ на панели инструментов Форматирование.
Обратите внимание на нижнюю часть экрана; там расположены ярлычки листов. Вы находитесь на листе 1. Необходимо переименовать его в «Форматы данных»; для этого кликните один раз правой кнопкой мыши на названии листа и выберите действие Переименовать. Лист2 и Лист3 сейчас пустые; один из них (любой) необходимо удалить. Для этого кликните один раз правой кнопкой мыши на названии листа и выберите действие Удалить лист. Оставшийся лист переименуйте в «Первая таблица». Сохраните этот файл себе на диск. Обратите внимание, что при сохранении одновременно сохраняются все листы одного файла.
Н
а
втором листе необходимо создать
следующую таблицу:
Как всегда, начать необходимо с шапки таблицы. Для этого вначале нужно провести объединение ячеек, например с А1 по А3, с В1 по В3, с D1 по G1 и т.д. Для объединения ячейки нужно сначала выделить, а затем меню Формат Ячейки, закладка Выравнивание, в поле Объединить ячейки нужно установить галочку. Также на панели инструментов есть кнопка «Объединить и выровнять по центру». Для вертикального расположения текста меню Формат Ячейки, закладка Выравнивание, в поле Ориентация повернуть надпись на 90 градусов.
После того, как вся таблица заполнена, необходимо рассчитать значения по строке 9 и по столбцам H и I. Начнем с ячейки Н4. Здесь необходимо разместить сумму 14,7 и 29,4. Эти данные записаны в ячейках D4 и F4 соответственно; т.е. требуется рассчитать сумму этих ячеек. Установите кирпич в ячейку Н4 и, т.к. будет формула, обязательно нажмите =. После этого кликните один раз левой кнопкой мыши по D4, нажмите +, затем кликните один раз левой кнопкой мыши по F4, Enter. Должно получиться значение 44,10.
При условии, что кирпич находится в этой ячейке, посмотрите на строку формул (над рабочей областью), там записано выражение = D4+F4. Таким образом рассчитана итоговая сумма нормативных затрат по первой операции.
Для расчета этого же показателя по второй операции необходимо сложить ячейки D5 и F5, для третьей операции – D6 и F6 и т.д. Другими словами, требуется одна и та же формула, но ссылающаяся на различные строки. В таких случаях исходная формула пишется один раз, а затем копируется по столбцу в требуемые строки. Чтобы скопировать формулу, установите кирпич в ячейку Н4, подведите указатель мыши в правый нижний уголок этой ячейки (должен появиться тонкий крестик), нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, потяните зону выделения до ячейки Н8 включительно. Должен получиться следующий ряд цифр: 159-82-164-75.
Таким же образом рассчитайте суммарную величину фактических затрат по каждой операции (т.е. по столбцу I сумму значений E и G).
Теперь необходимо рассчитать итоговые значения нормативных и фактических издержек по каждому виду продукции, т.е., например, в ячейке D9 сумму с D4 по D8. Поскольку нужно сложить значения ячеек, идущих подряд, можно воспользоваться автосуммированием. Выделите диапазон с D4 по D9 и на панели инструментов нажмите кнопку . Появится значение 174,70. В строке формул находится следующее выражение: =СУММ(D4:D8). Аналогично рассчитайте суммы по следующим трем столбцам. Должен сформироваться ряд значений 175,20-349,40-267,92