57. Сущность и механизм управления предприятием
Механизм управления предприятием - иерархичная система административных органонов и управленческих структур, с помощью которых согласованно решаются задачи и достигаются цели предприятия , а также устанавливаются внутренние связи , осуществляется контроль за исполнением и применяются рычаги воздействия на всех уровнях.
Объектом управления могут быть отделы, цеха, участки, лаборатории, специалисты и т.д.
Система управления представляет собой единый механизм по выполнению согласованных действий отдельными звеньями или объектами управления.
Управление – это синтез всех средств и методов выработки управленческих решений, организация их исполнения и контроль за этим процессом.
Основные задачи управления : экономические (получение и рост доходов), социальные (создание нормальных условий труда и проч.)
Органы управления должны:
- разработать и обосновать стратегию предприятия
- ранжировать задачи и довести их до уровня текущего и оперативного управления
- осуществить набор и рациональное использование кадров
- обеспечить контроль над качеством работы на всех уровнях и во всех видах деятельности
- повысить эффективность деятельности предприятия
58. Принципы управления на предприятии
Система управления должна опираться на обоснованные методы и принципы. Принципы определяют философию предприятия, отражают методы его руководства.
На основе выработанных принципов корректируются цели предприятия, уточняются приоритеты, формулируется политика, разрабатываются методы.
Реализация принципов осуществляется с помощью рабочих методик, инструкций, положений, нормативов, которые формируют механизм управления.
Общие принципы:
- принцип целевой совместимости и сосредоточение проявляется в том, что все звенья управления составляют единый комплекс
- принцип планомерности, пропорциональности и динамизма управления
- непрерывность и надёжность функционирования всех подсистем управления
- демократизм в распределении полномочий, а также дилигирование прав обязанностей и отвественности
- научная обоснованность принятых решений
- совместимость личных, коллективных и государственных интересов.
59. Структура органов управления
Организационная структура управления предприятия должна быть адекватна структуре самого предприятии, должна соответствовать масштабами функциональному назначению управляемых объектов.
Крупные предприятия, производящие сложную продукциюсостоят из множества цехов, отделов и других подразделений. Для координации их деятельности создаётся иерархичная структура управления.
Необходимость создания многоуровневой системы управления обусловлено диверсификацией производства, т.е. перестройкой на новые виды.
Малые предприятия характеризуются простой организацией, строящейся по схеме руководитель – исполнитель.
Организационная структура строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему
Функциональная и предметная специализация и кооперация труда присуща системе управления так же как и производства.
По принципу функционального разделения труда создаются органы по сбыту, снабжению, финансам и проч.
Суть управления состоит в сборе, переработке, хранении и выдаче информации в виде программ, планов, распоряжений, заданий.
Каждый из документов содержит подробную информацию о том, что где когда и кому следует делать, в каком объёме можно использовать ресурсы, от кого получить исходные материалы и кому передать готовый продукт.
В должностных инструкциях приведены права и обязанности исполнителей, а также установить необходимые технические, экономические и социальные ограничения и предусматривается контроль исполнения.
Внутренняя структура органов управления носит ступенчатый характер, особенно на крупных и средних предприятиях.
Основные виды организационных структур управления предприятием
1 линейная – руководитель-исполнитель (каждый руководтель управляет нижестоящими подразделениями по всем направлениям деятельности)
2. функциональная (руководитель может давать прямые распоряжения всем звеньям нижестоящих уровней в пределах его компетенции)
линейно-функциональная (руководитель осуществляет основную управленческую деятельность при поддержке и обслуживании функциональных подразделений)
матричная
В чистом виде не применяется практически ни одна из форм управления. Чаще всего используется смешанный вид (сочетание некоторых видов форм управления).
Функции органов управления
В управлении различают
1) профессионально-отраслевые функции – инженер-технолог, инженер-механик, экономист-менеджер)
2) структурно-пространственные функции. Основаны на разделении обязанностей по группам цехов, отделов, филиалов. К ним относятся управление вспомогательными цехами, отделочным производством, бригадами и т.д.
На предприятиях применяют оба вида функционального разделения органов управления.
Функциональные обязанности закрепляются за отдельными лицами или органами управления. Возглавляет предприятие директор, на государственных предприятиях директора назначают, на частных – назначает владелец или управляет сам.
Акционерные предприятия избирают директора на собрании акционеров, причем акционеры могут расширить или ограничить права и обязанности директора.
Директор распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, выдаёт доверенности, открывает расчетные счета и распоряжается денежными средствами. Часть своих полномочий может передавать своим заместителям.