3.1. Содержание второй части первого вида отчета.

Перечень вопросов, на которые необходимо ответить:

- каким образом сейчас на данном рабочем месте обеспечиваются условия выполнения функции специалиста;

5

- какая входная информации необходима для осуществления работы на данном рабочем месте (база данных), в каком виде и из каких подсистем (подразделений) системы (учреждение) она поступает;

- какова процедура обработки информации (этапы, виды выполняемых работ и документооборот), представить в виде табл.1;

Таблица 1

Процедура формирования выходного документа.

Этапы	Виды работ
1	2
1	1.1. 1.2. …
…	2.1. …

- в каком виде формируется выходная информация, и для каких подсистем системы она предназначена;

- сколь времени затрачивается на всю процедуру получения выходной информации;

- сделать прогноз возможного сокращения трудоемкости процесса формирования выходной информации после внедрения результатов проектной работы.

Описать возможные преимущества последующих мероприятий направленных на решение организационных и технических задач после внедрения созданного или усовершенствованного программного средства (ПО).

В сводной таблице 2 отчета по организационно-экономической части преддипломной практики необходимо представить технико-экономические показатели, которые будут необходимы для обоснования эффективности разрабатываемого дипломного проекта.

6

Показатель 1.1 «Годовой объем выполняемых работ в натуральном выражении по видам работ (количество подготавливаемых документов)» - указывается весь объем подготавливаемых документов в год с учетом их видов, а также

указать время, затрачиваемое по соответствующим видам работ при их подготовке.

Таблица 2

Технико-экономические показатели исследуемого объекта.

Показатели

Величина показателя

1 Абсолютные показатели 1.1 Годовой объем выполняемых работ: - в натуральном выражении по видам работ (количество подготавливаемых документов); - время, затрачиваемое на соответствующие виды работ (подготавливаемые документы) чел./час. 1.2 Стоимость используемых основных средств, тыс.р. 1.3 Стоимость используемых программных продуктов (ПО) 1.4 Численность специалистов, чел. 1.5 Фонд оплаты труда, тыс.р. 1.6 Стоимость 1 машино-часа. 2 Относительные показатели 2.1 Экстенсивное использование оборудования, % 2.2 Коэффициент загрузки специалиста, %

Показатель 1.2 «Стоимость используемых основных средств» - указывается вид и стоимость используемого оборудования (стол, стул, персональный компьютер, принтер и т.д.).

7

Показатель 1.3 «Стоимость программных продуктов, программного обеспечения» - указать полное наименование, версию.

Показатель 1.4 «Численность специалистов» - указывается должность и количество специалистов по данной должности.

Показатель 1.5 «Фонд оплаты труда» - указывается минимальный должностной оклад, повышающий коэффициент и коэффициенты компенсационного и стимулирующего характера по соответствующим квалификационным уровням работающих специалистов, а также отчисления на социальные нужды.

Показатель 1.6 «Стоимость 1 машино-часа» - принимается по данным учреждения (организации).

Показатель 2.1. Коэффициент «Экстенсивного использования оборудования» показывает – уровень использования оборудования во времени. Коэффициент определяется как отношение фактического времени использования оборудования для выполнения работ с использованием технических средств к нормативному фонду времени работы оборудования, который определяется в соответствии с режимом работы учреждения (организации) и с учетом минимально необходимого времени для проведения профилактических и ремонтных работ (год).

Формула расчета показателя

(1)

(2)

где - количество рабочих дней в год;

- продолжительность рабочего дня;

- потери времени на профилактические и ремонтные работы.

8

Показатель 2.2 «Коэффициент загрузки исполнителя» - определяется путем использования метода «Фотография рабочего дня», который позволяет изучить затраты рабочего времени путем наблюдения и фиксирования длительность различных его видов в течение всего рабочего дня или всего объема выполнения работы.

После проведенных исследований затрат времени рассчитывается коэффициент загрузки исполнителя, который определяется как отношение фактических затрат времени на выполнение работы к полезному фонду времени работника (исполнителя) используя таблицу 3.

Формула расчета показателя

(3)

Таблица .3

Годовой баланс рабочего времени на одного работника (исполнителя)

Показатель	Величина показа-теля
1	2
Календарный фонд времени в год – дн. Число нерабочих дней (праздничных и выходных) дн. Номинальный фонд рабочего времени, дн Невыходов на работу (1,5% от ), дн. В том числе: а) трудовые и учебные отпуска 50% от невыходов на работу б) отпуска в связи с родами (7% от невыходов на работу)

9

Продолжение табл. 3

Показатель	Величина показателя
1	2
в) болезни (17% от невыходов на работу) г) выполнение государственных и общественных обязанностей (3% от невыходов на работу) д) льготные дни учащимся и дополнительные отпуска (23% от невыходов на работу) Явочный фонд времени, дн. – Продолжительность рабочего дня по режиму, час. Внутридневные потери рабочего времени, 15 мин. Средняя продолжительность рабочего дня, ч. 9. Полезный (эффективный или действитель-ный) фонд рабочего времени, ч. –

В конце отчета по организационно-экономической части преддипломной практики необходимо сделать вывод.