Задание по работе

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.

В данной лабораторной работе необходимо создать оглавление для достаточно большого документа, в качестве которого может быть контрольная, курсовая или дипломная работа.

Выполнение работы состоит из следующих этапов.

1. Установка параметров документа (Название документа, размер листа, ориентация страниц, поля и т.д.).

2. Форматирование текста (Тип и размер шрифта, отступы, межстрочный интервал, нумерация страниц, колонтитулы и т.д.).

3. Создание стилей с помощью которых должен форматироваться документ.

4. Применение созданных стилей к определенным фрагментам документа.

5. Создание оглавления.

Задание 1

1. Скопируйте документ Заготовка в свою рабочую папку.

2. Откройте документ Заготовка.

3. Установите следующие параметры документа: Размер бумаги – А4, ориентация книжная, поля: левое 30 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее 20 мм.

4. Установите следующие параметры текста: шрифт Times New Roman 14 пт, цвет черный, межстрочный интервал полуторный, абзацный отступ 1,0 см, выравнивание по ширине.

5. Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 2-3 межстрочных интервала. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 1,5-2 межстрочных интервала. Каждую структурную часть научной работы следует начинать с нового листа (с помощью разрывов страниц/разделов).

6. Перед первым листом с текстом два раза вставьте разрыв станицы, т.е создайте два пустых листа. Первый предназначен для создания титульного листа, а второй для оглавления.

7. Сохранить под именем Оглавление_1.

Задание 2

1. Откройте документ с именем Оглавление_1.

2. Вставьте нумерацию страниц. Нумерация страниц дается арабскими цифрами. Первой страницей является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц научной работы. На титульном листе номер страницы не ставят, на последующих листах номер проставляют в центре нижней части листа без точки в конце. При создании нумерации, в случае, если номер на первой странице не нужен, поставьте курсор на любой странице кроме первой. Так как, в Word 2007 по умолчанию включена функция Различать колонтитулы первой страницы, то номера на первой странице не будет. Изменить состояние колонтитулов можно в окне Параметры страницы (Разметка страницы  Параметры страницы  Кнопка запуска окна диалога  Источник бумаги  поставить галочку Различать колонтитулы первой страницы).

Таким образом, подготовлен документ, по структуре и объему, напоминающий дипломную или курсовую работу (таблица 8).

Таблица 8 - Структура текста

Номера глав	Номер стр.
Введение	3
1. Теоретическая часть	4
1.1 Понятие "Входных барьеров"	4
1.2 Виды барьеров	11
1.3 Отличительные особенности барьеров	15
2. Практическая часть	17
2.1 Описание товара отрасли	17
2.2 Исследование структуры отрасли	20
2.3. Оценка уровня концентрации предприятий	27
2.3.1. Доля рынка	27
2.3.2 Индекс Херфиндаля-Хиршмана	28
2.3.3 Выявление и оценка эффективности	28
Заключение	32
Список литературы	33

3. Сохраните документ с именем Оглавление_2.

Задание 3

1. Откройте документ с именем Оглавление_2.

2. Последовательно создайте стили в соответствии с требованиями, изложенными в таблице 9.

Текст основной части делят на главы, разделы, подразделы, пункты.

• Заголовки структурных частей научной работы "Оглавление", "Введение" "Глава", "Заключение", "Список использованных источников", "Приложения" печатают прописными буквами в середине строк, используя полужирный шрифт с размером на 1-2 пункта больше, чем шрифт в основном тексте. Так же печатают заголовки глав.

• Заголовки разделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа полужирным шрифтом с размером на 1-2 пункта больше, чем в основном тексте.

• Заголовки подразделов печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом с размером шрифта основного текста.

• Пункты, как правило, заголовков не имеют. При необходимости заголовок пункта печатают с абзацного отступа полужирным шрифтом с размером шрифта основного текста в подбор к тексту.

В конце заголовков глав, разделов и подразделов точку не ставят.

Таблица 9 – Требования к создаваемым стилям

Имя стиля	Основан на стиле	Параметры форматирования	Стиль следующего абзаца
ЛР_Основ-ной	Обычный	Шрифт Times New Roman 14 пт, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 1,0 см	ЛР_Основ-ной
ЛР_Глава	Обычный	Шрифт Times New Roman 16 пт, полужирный, междустрочный интервал полуторный, абзацный отступ – 0 см, выравнивание по центру, интервал после 18 пт, все прописные	ЛР_Основ-ной
ЛР_Раздел	Обычный	Шрифт Times New Roman 14 пт, полужирный, междустрочный интервал полуторный, отступ первой строки 1,0 см, выравнивание по левому краю, интервал после 10 пт, интервал до 10 пт	ЛР_Основ-ной
ЛР_Подраз-дел	Обычный	Шрифт Times New Roman 14 пт, полужирный, междустрочный интервал полуторный, отступ первой строки 1,0 см, выравнивание по левому краю	ЛР_Основ-ной

3. Сохраните документ с именем Оглавление_3.

Задание 4

1. Откройте документ с именем Оглавление_3.

2. Последовательно примените созданные стили к тексту в соответствии с требованиями таблицы 10.

3. После применения стилей создайте оглавление. Для этого:

• Поставьте курсор в то место где должно располагаться оглавление;

• Откройте окно Оглавление (Ссылки  Оглавление  Оглавление...)

• В окне Оглавление в поле Уровни выставьте количество уровней;

• Нажмите кнопку Параметры… и в окне Параметры оглавления выставьте необходимые стили ЛР_Глава, ЛР_Раздел, ЛР_Подраздел и присвойте им уровень 3 (Рис. 64). Закройте окно.

Рис. 64. Создание оглавления

• Нажмите кнопку ОК, появиться оглавление.

В случае если оглавление будет отличаться от приведенного в таблице 8, то необходимо проверить правильность применения стилей к фрагментам текста. После соответствующего переформатирования некоторых фрагментов текста обновить содержание (Ссылки  Оглавление  Обновить таблицу).

Таблица 10 – Применение стилей

Имя стиля	Текст, к которому применяется стиль
ЛР_Основной	Ко всему документу
ЛР_Глава	К названию глав: Введение, Заключение, Список литературы 1.Теоретическая часть, 2.Практическая часть
ЛР_Раздел	К названию разделов: 1.1 Понятие "Входных барьеров", 1.2 Виды барьеров, 1.3 Отличительные особенности барьеров, 2.3. Оценка уровня концентрации предприятий
ЛР_Подраздел	К названию подразделов: 2.3.1. Доля рынка, 2.3.2 Индекс Херфиндаля-Хиршмана, 2.3.3 Выявление и оценка эффективности

4. Сохраните документ с именем Оглавление_4.

Вопросы к лабораторной работе № 8

1. Установка параметров документа.

2. Создание оглавления.

3. Редактирование оглавления.

4. Использование разрывов при создании документов.

5. Настройка нумерации страниц.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9

Шаблоны и формы

Методические рекомендации

Шаблоны

Новый документ Word всегда основывается на шаблоне, содержащем параметры создаваемого документа, используемые по умолчанию. Шаблоны служат для документов образцами, определяющими стили, параметры автотекста, панели инструментов и т.д.

Шаблоном является файл (или группа связанных файлов) с расширением .dotx для Word 2007 (.dotx для Word 2003), содержащий схему для формирования стиля и вида документа. По умолчанию новый документ базируется на шаблоне (файле) Новый документ.dotx (Рис. 65). Набор шаблонов и мастеров устанавливается при установке Word в рамках стандартной конфигурации MS Office. Кроме того шаблоны можно скачать с сайта Microsoft.

Основной задачей шаблона является максимально возможно автоматизировать вставку данных в документ и их форматирование: чем меньше приходится выполнять операций для ввода и форматирования текста, тем лучше.

В Word имеется большой набор стандартных шаблонов, предназначенных для создания писем, факсов, записок, отчетов и т.п.

Рис. 65. Шаблоны и документы

Создание документа на основе готового шаблона

1. Нажмите Кнопку Office и выберите команду Создать.

2. В окне Создание документа (Рис. 66) для создания пустого документа выберите группу Установленные шаблоны и в появившейся коллекции шаблонов выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

3. Откроется документ, созданный на основе выбранного шаблона.

Создание пользовательского шаблона «с нуля»

Если тех шаблонов, которые имеются в Word недостаточно, пользователь может самостоятельно создать и сохранить свои шаблоны.

1. Нажмите Кнопку Office, выберите команду Создать, а затем команду Мои шаблоны….

2. В окне Создать в поле Создать выберите пункт Шаблон и нажмите кнопку ОК.

3. Откроется заготовка шаблона, в которой можно установить все необходимые параметры документа, текста, стилей и т.д.

4. Нажмите Кнопку Office, выберите команду Сохранить как, а затем команду Шаблон Word.

5. В окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Тип файла выберите Шаблон документа или Шаблон документа с поддержкой макросов, если шаблон содержит макросы.

6. Присвойте имя файлу шаблона и нажмите кнопку Сохранить. В дальнейшем пользовательские шаблоны будут доступны в разделе Мои шаблоны… окна Создание документа.

Создание шаблона на основе существующего документа

Шаблон можно создать на основе какого-либо уже существующего шаблона или документа. В документе вводят/изменяют текст и другие элементы, оформляют, создают в нем необходимые для дальнейшей работы стили и т.д. Все действия аналогичны как и при создании «с нуля», за исключение того, что при сохранении шаблона необходимо самостоятельно указать место сохранения C:\ Documents and Settings \ student\ AppData\ Roaming\ Microsoft\ Шаблоны (в этой папке хранятся все шаблоны).

Рис. 66. Окно Создание документа

Формы

Форма - это структурированный документ с незаполненными областями (полями формы), в которые вводятся данные. Данные могут вводиться непосредственно с клавиатуры или выбираться в раскрывающихся списках. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее в Microsoft Word. Затем можно обработать собранные сведения. Для создания форм предназначены группы Элементы управления и Защитить вкладки Разработчик (Рис. 67). По умолчанию эта вкладка на ленте не отображается (Кнопка Office  Параметры Word  Основные  Показывать вкладку «Разработчик» на ленте). В группе Элементы управления расположены новые средства для создания полей, которые появились в Word 2007 (Текст, Выбор даты, Рисунок). Кнопка Формы предыдущих версий открывает окно со старыми средствами, которые использовались в Word 2003. Эти формы не взаимозаменяемые, а дополняют друг друга.

Рис. 67. Вкладка Разработчик

Word 2007 позволяет создавать несколько три основных типа полей: