2. 4. Специальные прикладные программы, системы, их выбор

К прикладному специальному программному обеспечению АИС организаций, предприятий относятся:

- отдельные программы (системы) для решения различных задач, например, бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты, планирования, финансового анализа и др.;

- программные комплексы (системы программ), включающие информационно взаимосвязанные программы (подсистемы, модули) автоматизации бухгалтерского и налогового учета, расчета и учета зарплаты, оперативного и складского учета товаров, анализа и др.;

- корпоративные информационные системы (КИС), обеспечивающие автоматизацию большинства функций, задач управления предприятием, в т.ч. управления производством, персоналом, финансами, закупками (снабжением), запасами, продажами (сбытом), ремонтами, текущего и перспективного планирования, управление взаимоотношениями с клиентами, анализа, электронного бизнеса.

Виды и примеры прикладных специальных программ (систем).

Программы для индивидуальных предпринимателей – 1С:Предприниматель 7.7

Программы для упрощенной системы налогообложения – 1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения, Инфо-Бухгалтер с упрощенной системой налогообложения.

Бухгалтерские программы (системы) – 1С:Бухгалтерия 7.7/8.0, Турбо Бухгалтер (ДИЦ), Инфо-Бухгалтер (Инфо-бухгалтер), Комплексная бухгалтерия (КомТех), Инфин-Бухгалтерия (Инфин).

Программы учета зарплаты и кадров (управления персоналом) – 1С:Зарплата и Кадры 7.7, 1С: Зарплата и управление персоналом 8.0, БОСС-Кадровик (АйТи), Управление персоналом (АиТ), Зарплата (ИНФОСОФТ).

Торгово-складские программы – 1С Торговля и склад 7.7 , 1С:Управление торговлей 8.0, Фолио Win Склад, Оборот+ (АРБТ), Торговый склад (Компьютер-Сервис).

Программы финансового анализа – ИНЭК-АФСП (ИНЭК), БЭСТ-Ф (Интеллект-Сервис), Audit Expert (Про-Инвест-ИТ).

Программы планирования – Project Expert (Про-Инвест-ИТ), Business Plan PL (Общество финансового и экономического развития предприятий РОФЕР), ИНЭК-АНАЛИТИК (ИНЭК).

Маркетинговые программы – БЭСТ-маркетинг,), Касатка и др.

На средних, крупных предприятиях используются системы электронной коммерции, многомерного анализа данных (OLAR-технологии), управления проектами и др. Средство управления проектами представляет собой программно-методический инструмент, позволяющий выделить и оптимально распределить ресурсы (временные, людские, материальные, финансовые). Для поддержки планирования и отслеживания выполнения различных работ используется, например, Microsoft Project.

Специальные прикладные программные комплексы (системы программ)

В большинстве организаций, предприятий используются специальные программные комплексы (системы программ), например, 1С:Предприятие 7.7 (1С:Бухгалтерия 7.7, 1С:Зарплата и Кадры 7.7, Торговля и склад 7.7), 1С:Предприятие 8.0, Инфин-управление (Инфин), БЭСТ-4+, БЭСТ-5 БЭСТ-ОФИС, Инфо-Бухгалтер, ЛокОФФИС (ЛокИС), Abacus Financial (Омега), RS-Balance (R-Style Softlab) и др. Например, БЭСТ-4+ включает информационно взаимосвязанные модули "АРМ главного бухгалтера", "Расчетный счет", "Касса. Подотчетные лица", "Товары. Готовая продукция", "Управление продажами", "Учет закупок", "Расчеты. Договоры", "Учет материалов", "Учет заработной платы", "Учет основных средств и НМА" и др.

Бухгалтерские программы, программные комплексы разработаны с учетом специфики бюджетных и коммерческих организаций, предприятий различных отраслей, ведомств. Например, НИИ потребительской кооперации разрабатывает и внедряет в областных, районных потребсоюзах, потребительских обществах программы автоматизации бухгалтерского, складского учета, расчета заработной платы, свода и анализа данных статистической отчетности и др. Имеются версии программ (комплексов): однопользовательские - для работы на одном компьютере; сетевые, файл-серверные, позволяющие нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой; сетевые - для работы с базой данных в режиме "клиент-сервер" с использованием в качестве сервера баз данных той или иной промышленной СУБД.

На предприятиях с большим объемом обрабатываемых данных может использоваться, например, мультиплатформенная информационная система ИКС (разработана фирмой "Информ Икс") на основе постреляционной СУБД Cache' (разработана компанией InterSystems) с многомерным сервером данных и сервером приложений. Технологии InterSystems и "Информ Икс" обеспечивают быструю разработку и внедрение широко масштабируемых приложений для Web и систем клиент-сервер. Существенное преимущество системы, базирующейся на СУБД Cache', - низкая стоимость сопровождения, которая для других систем нередко существенно превышает первичные инвестиции. Кроме того, СУБД Cache' не требует много ресурсов, имеет компактный код.