2.3 Определение структуры договора (преамбула, основная часть, заключительная часть) использование типовой формы контракта.

2.4. определение существенных условий договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

наименование товара,

количество товара,

цена или порядок их определения,

условия расчета,

соответствие валюты расчета валютному законодательству;

наличие наименования, местонахождения (юридического адреса) и банковских реквизитов нерезидента-контрагента ( наименование банка и банковский идентификационный код (или SWIFT-код).

5. Согласование базиса поставки и других условий договора

1. Заключение договора

В соответствии с законодательством Республики Беларусь договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятии предложения) другой стороной. В ст. 403 ГК установлен порядок определения момента заключения договора. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (консенсуальный договор).

На практике зачастую процесс заключения договора выглядит следующим образом. Сторона - инициатор заключения договора (чаще поставщик) направляет второй стороне проект договора в двух экземплярах, подписанный и скрепленный печатью со своей стороны (оферту). Если вторая сторона (чаще покупатель) согласна с предложенными условиями, она скрепляет договор подписью уполномоченного лица и печатью, и один полностью оформленный экземпляр направляет стороне-инициатору (тем самым выражая акцепт). В случае несогласия с некоторыми положениями предложенного проекта вторая сторона подписывает проект договора с отметкой о наличии протокола разногласий. Договор с протоколом разногласий к нему направляется стороне-инициатору, которая рассматривает его и соглашается либо не соглашается с ним. Согласие выражается в подписании и скреплении протокола разногласий (в дальнейшем договор действует с учетом протокола разногласий, который является его неотъемлемой частью). Несогласие означает либо оформление протокола согласования разногласий и дальнейшее их урегулирование, либо отказ от заключения договора.

4. Получение необходимых лицензий, сертификатов, разрешений.

(Соглашение о правилах лицензирования в сфере внешней

торговли товарами Решения Комиссии Таможенного союза от 22.06.2011 N 680)

5. Подготовка товара к поставке: упаковка, маркировка, подготовка отгрузочных документов (при экспорте)

6. Регистрация сделки в обслуживаемом банке ( в установленных случаях)

В соответствии с подп. 1.1 п. 1 Указа N 178 регистрация сделки - проставление на документе (документах), посредством которого оформлено заключение внешнеторгового договора (а в случае, когда в соответствии с условиями договора его исполнение осуществляется на основании отдельно подписанных приложений, - на каждом отдельно подписанном приложении к внешнеторговому договору), оттиска штампа банка с указанием регистрационного номера сделки и заверением его подписью уполномоченного работника банка (при электронном документообороте - указание регистрационного номера сделки и заверение его электронной цифровой подписью).

Основные документы, регламентирующие регистрацию сделки:

1. Указ N 178.

2. Инструкция о порядке регистрации сделки и выполнении банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями функций агентов валютного контроля, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 16.04.2009 N 46 (далее - Инструкция N 46).

по каждому внешнеторговому договору (а в случае, когда в соответствии с условиями договора его исполнение осуществляется на основании отдельно подписанных приложений, - по каждому отдельно подписанному приложению к внешнеторговому договору), стоимость товаров которому составляет 3000 евро в эквиваленте и более экспортер (импортер) обязан до отгрузки товаров зарегистрировать сделку в банке, обслуживающем счет экспортера (импортера

Так, если условиями расчетов по внешнеторговому договору, например по импорту товаров, предусмотрено предварительное поступление товаров от нерезидента до проведения импортером платежей и фактически на протяжении всего времени исполнения данного договора будут соблюдаться вышеназванные условия расчетов независимо от количества и периодичности поступлений товаров и проводимых по ним платежей в рамках договора, то в этом случае регистрация сделки по договору не требуется. Аналогично рассматривается необходимость регистрации сделки по внешнеторговому договору, например предусматривающему экспорт товаров.

Регистрация сделки осуществляется уполномоченным работником банка, обслуживающего счет экспортера (импортера), по заявительному принципу в день представления экспортером (импортером) (его уполномоченным представителем) документа (документов), посредством которого оформлено заключение внешнеторгового договора, либо отдельно подписанного приложения к внешнеторговому договору, путем проставления на таком документе (документах) оттиска штампа банка с указанием регистрационного номера сделки и заверением его подписью уполномоченного работника банка (при электронном документообороте - указание регистрационного номера сделки и заверение его электронной цифровой подписью).

В случае отказа в регистрации сделки отгружать товары, передавать охраняемую информацию, исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, выполнять работы и оказывать услуги нерезиденту либо проводить платежи нельзя. Нужно установить причину отказа в регистрации сделки и, устранив ее, зарегистрировать сделку.