Етапи створення бази даних

Процес створення бази даних є одним з прикладів розв’язування задач з використанням комп’ютера. До цього процесу слід відноситися відповідально. Помилки в проектуванні можуть з’ясуватися після виконання значних обсягів робіт по введенню даних. Це призводить до невиправних втрат часу і коштів.

Робота з базами даних передбачає такі етапи:

1. Постановка завдання. На цьому етапі визначається мета створення бази даних, окреслюється предметна область бази даних, передбачаються потенційні користувачі базою даних. Створюється описова інформаційна модель бази даних, в якій виділяються суттєві ознаки майбутньої бази даних, описуються зв’язки між об’єктами.

2. Створення моделі «сутність-зв'язок», визначення моделі даних.

3. Створення бази даних з використанням однієї з систем управління базами даних або однієї з мов програмування.

4. Введення даних.

5. Тестування бази даних.

6. Експлуатація та корекція бази даних.

Створення нової бази даних

Для створення файлу нової пустої бази даних після запуску програми потрібно:

1. Вибрати Создать файл у вікні Приступая к работе з Microsoft Office Access.

2. Вибрати Новая база даних.

3. Вибрати де буде зберігатися база даних(ДискD:\ Папка вашої групи)

4. Увести у поле Ім’я файлу ім’я файлу майбутньої бази даних або використати вказане за замовчуванням (останнє не рекомендується).

5. Вибрати кнопку Создать.

Етапи створення та введення даних у таблиці.

1 Етап – створення структури таблиці.

Робота із створення бази даних на персональному комп'ютері починається із створення таблиць. Після натиснення кнопки Создать у вікні База даних розробнику надається можливість вибору одного з трьох способів створення таблиці.

Для створення таблиці вибираємо режим Конструктора. З'являється вікно Таблица1:таблица, в якому визначається структура створюваної таблиці бази даних: вводиться ім’я поля, вибирається тип поля та задається розмір поля.

2 Етап – встановлення ключових полів

При створенні структури таблиць одне поле (чи одну комбінацію полів) треба назначити ключовим. З ключовими полями комп’ютер працює особливо. Ключові поля здійснюють зв'язок між декількома таблицями БД

Щоб задати ключове поле треба його виділити(якщо треба декілька полів зробити ключовими, вибирати поля при натиснутій клавішіCtrl) та натиснути кнопку на панелі інструментів або клацніть по полю правою кнопкою миші та у контекстному меню лівою кнопкою вибрати: Ключове поле. З’явиться ключ зліва від імені поля.

Якщо ви не встановите ключові поля при закритті таблиці вам буде попередження. Бажано встановити ключові поля.

3 Етап – збереження таблиці

Після визначення структури таблиці її треба зберегти. Для цього використовується команда Файл-Сохранить або кнопка панелі інструментів Зберегти . У вікні Збереження вводиться ім'я таблиці.

4 Етап – введення даних у таблицю

Подвійним клацання миші по назві таблиці можна перейти в режим введення даних. У режимі таблиці можна вводити в створювану таблицю нові записи, заповнюючи її поля.